Какво е D-U-N-S номер и за какво се използва? (Dun & Bradstreet)

Стопанските субекти не получават - или се нуждаят - номера за социално осигуряване. Въпреки това, те могат да получат уникален деветцифрен идентификационен номер чрез система, която е почти толкова повсеместна като социалното осигуряване: Универсалната система за номериране на данни или D-U-N-S. Ако притежавате собствен бизнес или мислите да започнете такъв, трябва да знаете повече за употребите, ползите и недостатъците на D-U-N-S номер.

Какво е D-U-N-S? Произход и допустимост

Системата за номериране на данни е база данни за бизнес идентификация, създадена през 1963 г. от Dun & Bradstreet, частна компания. Според Dun & Bradstreet почти всеки отделен бизнес субект - с нестопанска цел, еднолични търговски дружества, LLC, партньорства, корпорации и дори правителствени агенции - може да кандидатства и да получи уникален деветцифрен номер D-U-N-S. В момента има 225 милиона от тях. D-U-N-S номерата могат да се издават със или без тирета за четене: XX-XXX-XXXX или XXXXXXXXX.

Уникални номера могат да бъдат присвоени и на дъщерни дружества и клонове на по-големи фирми. Например, ако Acme Widget Company изцяло притежава Acme Distribution Company, двете фирми биха могли да имат различни D-U-N-S номера. И, технически, всяко отделно бизнес местоположение - двата ресторанта на Chipotle, например, от двете страни на града, или дори две отделни корпоративни отделения, които заемат различни апартаменти в една и съща сграда - могат да кандидатстват за уникален номер.

D-U-N-S + 4

Въпреки това, на това ниво на организация, една компания може да предпочете да използва номер D-U-N-S + 4. Това е номер на D-U-N-S на ниво майка или на дъщерно дружество с четирицифрен наставка, който помага на продавачи, клиенти и правителствени агенции да идентифицират по-малки единици за счетоводни цели. За разлика от основната база данни D-U-N-S, Dun & Bradstreet не подкрепя или поддържа тези четирицифрени наставки - компаниите ги създават и управляват вътрешно. Ако притежавате малък бизнес, вероятно няма да е необходимо да се притеснявате за D-U-N-S + 4 веднага.

Защо имате нужда от номер D-U-N-S?

Всеки номер D-U-N-S предава определена информация за бизнеса, който представлява:

Проверка на съществуването и експлоатацията. За вашите доставчици, клиенти, изпълнители и всеки друг, който би могъл да прави бизнес с вас, вашият номер D-U-N-S означава, че вашата компания или организация съществува и функционира. Когато даден бизнес престане да работи, неговият запис се затваря, за да отразява това.
Демографска информация. Вашият запис в D-U-N-S е официален, много подробен списък на директория, който позволява на другите да намерят и научат за вашата компания. Тя включва физическото местоположение на вашата компания, информация за контакт, собственост, бизнес структура, промишленост, брой служители, псевдоними (обозначаване на „бизнес като“) и исторически финансови данни.
Корпоративни отношения. D-U-N-S числата се задават произволно, така че техните цифри не носят специално значение. Те обаче разкриват връзки между свързани компании. Ако вашата компания е част от по-голяма корпоративна йерархия, записът ви за D-U-N-S отразява това чрез свързване към записите на вашите филиали, клонове и корпоративен майка.

Вашият номер D-U-N-S също дава много привилегии. Имате нужда от такъв, за да кандидатствате за правителствен договор и на някои места да правите бизнес в чужда държава. Той също така позволява на вашите кредитори и доставчици да получат информация за вашия бизнес, повишавайки доверието ви и евентуално улеснява получаването на благоприятен заем или кредитна линия.

Можете също да получите информация за други компании, като използвате техните номера D-U-N-S. Това може да ви помогне да намерите потенциални клиенти или партньори - и да вземете образовани решения за това дали и как да правите бизнес с тях.

Основни характеристики на D-U-N-S номер

Всеки номер D-U-N-S има няколко важни характеристики:

неизменност. Веднъж издаден, D-U-N-S номерът е постоянен - независимо от промените в собствеността или местоживеенето или финансовите събития като фалит на глава 11. Ако предприятието ликвидира активите си и престане да оперира, неговият номер D-U-N-S никога не се преиздава.
Глобална употреба. D-U-N-S е широко разпространен и глобален. Към август 2013 г. имаше около 225 милиона уникални D-U-N-S записи от фирми в около 190 страни. Никой друг регистър на бизнеса, дори и на международно ниво, няма толкова много записи.
Съвместимост с националните бизнес регистри. Много правителства използват D-U-N-S като фактически бизнес регистър за компании, с които работят. Например системата за централна регистрация на изпълнители на САЩ използва D-U-N-S като основен метод за идентификация на бизнеса: За да кандидатствате за правителствен договор, първо трябва да имате номер D-U-N-S. В много страни D-U-N-S е единственото прието средство за идентифициране на предприятия със седалище в други страни, дори и да не правят бизнес с местната власт. В Германия национален бизнес регистър, наречен Уникален идентификационен ключ на партньора (UPIK), използва номера D-U-N-S, за да сортира бизнеса.

Как да кандидатствате за номер D-U-N-S

Можете да кандидатствате за номер D-U-N-S чрез Dun & Bradstreet. Безплатно е да го направите, въпреки че регистрацията на D-U-N-S е включена в определени пакети за кредитен мониторинг на Dun & Bradstreet и пакети за бизнес разузнаване, като например Small Business Starter.

Преди да кандидатствате, проверете дали вашата компания вече има номер D-U-N-S - това може да е така, ако сте закупили бизнеса от предишен собственик. Можете да потърсите компанията си по име чрез онлайн базата данни на D&B D-U-N-S или да се обадите (866) 705-5711, за да поискате представител.

Ако нямате номер D-U-N-S, можете да поискате такъв по телефона на горния номер, който е персонал между 8:00 и 18:00, седем дни в седмицата, във всички часови зони на САЩ. Можете също да кандидатствате онлайн чрез уебсайта на Dun & Bradstreet или чрез системата за централна регистрация на централните изпълнители на Федералното правителство (CCR), портала за всички изпълнители на САЩ. От момента на подаване на заявлението ви може да отнеме до 30 дни, за да получите номера си. Платените D&B планове, като стартиращ за малкия бизнес, могат да ускорят процеса до два работни дни.

За да кандидатствате за номер D-U-N-S, трябва да предоставите следното:

Име, адрес и година на основаване на вашата компания
Името на собственика му
Правната му структура (партньорство, LLC, еднолично собственост и т.н.)
Основно описание на неговата бизнес дейност
Общ брой на служителите (на пълно и непълно работно време)

Какво можете да направите с един?

Информацията, съдържаща се във вашия запис за D-U-N-S, създава възможности за вашия бизнес, както и за други субекти, които желаят да правят бизнес с вас:

Съхранявайте точни бизнес данни. Dun & Bradstreet твърдят, че харчат повече от 1 милион долара на ден за поддържане на D-U-N-S базата данни, като проверяват и актуализират данните на всеки запис. Съответно можете да се доверите на данните си за D-U-N-S и на компаниите, с които правите бизнес, да бъдат точни и актуални. Много електронни бизнес директории, като Manta, не предлагат такава гаранция.
Работа с правителствени организации. Ако нямате номер D-U-N-S, не можете да кандидатствате за договор с която и да е държавна агенция или да осигурите заем за малък бизнес администрация. Освен това не можете да работите с Организацията на обединените нации и с много чуждестранни правителства, въпреки че трябва да проверите със съответните източници, ако искате да правите бизнес с чужбина.
Правете бизнес с чуждестранни компании. Дори да не е необходимо да работите с американска или чуждестранна правителствена агенция, все пак може да искате да правите бизнес с чуждестранни частни компании. Тъй като D-U-N-S е фактически бизнес регистър в много страни, наличието на D-U-N-S е най-лесният начин да установите легитимността си за потенциални клиенти в чужбина. Също така, в зависимост от политиката на местната власт, може да се наложи вашата компания да получи номер D-U-N-S, преди да създаде клон или филиал в друга държава.
Установете надеждност с кредиторите. Като част от тяхната дължима проверка, кредиторите могат да се позовават на вашия запис за D-U-N-S за основна финансова и демографска информация за вашия бизнес. Те могат също да закупят кредитни отчети и бизнес разузнаване за вашата компания от Dun & Bradstreet. Тази информация е собственост на Dun & Bradstreet, така че ако нямате номер D-U-N-S, бъдещите кредитори могат да имат непълна картина за финансите и операциите на вашата компания, което потенциално ще ги направи по-малко вероятно да ви дадат заем.
Поддържайте по-добро управление на риска с клиенти. Ако вашата компания предостави кредитни кредити на своите клиенти, можете да използвате техните номера D-U-N-S, за да разберете по-добре тяхното цялостно здраве. Например, дори ако една от клиентите ви изглежда финансово стабилна, нейната компания майка може да има проблеми. Чрез разкриване на връзката между двете, D-U-N-S може да ви помогне да откриете потенциален проблем, преди компанията да прекрати дейността си или да анулира договора.
Поддържайте по-добра покупателна сила с доставчици. Вашата компания може да прави бизнес с множество доставчици, които работят под един и същи корпоративен чадър, но връзката може да не е винаги очевидна. Анализирайки влизането на D-U-N-S на всеки доставчик, можете да дразнете скрити корпоративни взаимоотношения и да ги използвате във ваша полза по време на преговори за договор за доставка. Например, вместо да купувате от четири различни доставчици, собственост на една и съща компания майка, може да можете да закупите четири пъти повече от един доставчик - и да си осигурите обща отстъпка в награда.
Получавайте по-добра информация за перспективите. Ако управлявате B2B компания, успехът ви зависи от способността ви да идентифицирате най-обещаващите перспективи и да ги превърнете в клиенти, плащащи. С демографска, финансова и контактна информация за милиони компании, базата данни D-U-N-S ви позволява да намерите и да се свържете с фирмите, които най-вероятно изискват вашите продукти и услуги.
Ускорете вашата кандидатура за SSL сертификат. Ако вашата компания иска да създаде портал за електронна търговия, тя трябва да кандидатства за SSL сертификат, основна функция за сигурност при онлайн транзакции. Организациите, които издават тези сертификати, обикновено изискват задълбочена информация за контакт, собственост и демографска информация за всеки кандидат. Вашият запис D-U-N-S съдържа цялата тази информация, което позволява на SSL издателя бързо да провери самоличността на вашата компания и да активира вашия сертификат. Без номер D-U-N-S вашият SSL емитент може да поиска пакет от факс или имейл документи, което значително увеличава продължителността и сложността на процеса на кандидатстване.

Потенциални недостатъци

Наличието на D-U-N-S носи много предимства, но също така е важно да се разберат ограниченията и потенциалните недостатъци на системата.

Dun & Bradstreet печели от D-U-N-S. Въпреки че D-U-N-S е бизнес регистър на избор в голяма част от света, Dun & Bradstreet не го поддържа от доброто на сърцето си. След като сте в базата данни, D&B (и Dun & Bradstreet Credibility Corp, бивша дъщерна компания, която предлага подобни услуги) редовно ви подтиква да се регистрирате за услуги като кредитен мониторинг и бизнес разузнаване, които могат да станат досадни..
Виртуален монопол върху идентификацията на бизнеса. В САЩ, Европейския съюз, Австралия и други места D-U-N-S е най-популярната и изчерпателна база данни за бизнес идентификация - до момента, в който няма реална конкуренция. Тази ситуация може да увеличи общите разходи на системата за правителствата и компаниите, които я използват. Например, според правителствената служба за отчетност, договорът на федералното правителство с D&B е на стойност над 150 милиона долара от 2010 г. правителството разглежда алтернативни рамки за идентификация на бизнеса. Не е ясно обаче колко, ако изобщо, преминаването към друга система би спестило.
Не е напълно прозрачен. Информацията, съдържаща се в D-U-N-S, е собственост на Dun & Bradstreet. За начало това означава, че D&B не е задължен да казва как се снабдява. Той също не е задължен да продава или прехвърля всяка D-U-N-S информация, която може да попречи на бъдещото преминаване към друга система за идентификация на бизнеса. И въпреки статута си на фактически бизнес регистър на федералното правителство, D&B не е задължен да спазва исканията на Закона за свобода на информацията (FOIA) от членове на пресата или обществеността, което затруднява независимото проверяване на информацията в своята база данни.

Заключителна дума

Dun & Bradstreet нарича D-U-N-S „номера за социално осигуряване за бизнеса.“ В действителност тя е дори по-разпространена от социалното осигуряване. Системата се използва в десетки страни по света, включително САЩ, Австралия и Европейския съюз и предоставя множество предимства на предприятията, които участват. Въпреки че не се нуждаете от номер D-U-N-S, за да работите, може да имате отворени врати, които иначе биха останали затворени.

В същото време трябва да сте наясно с потенциалните проблеми около тази система, включително въпросите за поверителността. Както при всяка база данни, участието в D-U-N-S създава публичен отпечатък, който позволява на другите - добри и лоши - да намерят вашата компания. За всички предимства на системата, вашето решение да получите номер D-U-N-S трябва да бъде лично.

Има ли вашият бизнес номер D-U-N-S?