Как да включим бизнес - видове, разходи и процес

Когато включите бизнес, трябва да предприемете няколко стъпки. Първо и най-важното, трябва да определите какъв тип юридическо лице искате да образувате:

S корпорации. Ако създадете корпорация S, печалбите и загубите от бизнеса "преминават" към собствениците. Това означава, че самата корпорация не плаща данъци и целият доход трябва да се разпределя между собствениците или да се изплаща, след което данъците върху нея се плащат от получателите. S корпорациите също осигуряват защита от отговорност.
C Корпорации. Корпорациите C могат да доведат до двойно данъчно облагане, тъй като корпорацията плаща данъци, а собствениците плащат данъци. Въпреки това, C корпорациите все още могат да бъдат правилният избор за някои бизнеси, особено за големи компании с много собственици. Корпорациите C осигуряват защита от отговорност, както правят другите корпорации, а също така предлагат най-голяма гъвкавост, доколкото бизнесът има множество собственици и запазва печалби от корпорацията..
Професионални корпорации. Наричани като „персонални компютри“, професионалните корпорации могат да бъдат обозначени като C или S корпорации. Те обикновено са ограничени до лекари, адвокати, счетоводители и други професионалисти. В много държави, когато създавате професионална корпорация, всички собственици са длъжни да притежават съответния професионален лиценз. Например, лекар не може да се включи с не-лекар. Компютрите ви дават гъвкавост в начина, по който се облагате с доходите, които бизнесът печели, а също така осигуряват защита от отговорност, като създават отделен бизнес субект.
Дружества с ограничена отговорност. Дружествата с ограничена отговорност или LLCs са хибрид на корпорация и партньорство. Правилата за LLC се различават според държавата, но като цяло те могат да бъдат формирани от едно лице или от множество страни. Подобно на корпорация, LLC предоставя ограничена отговорност на физически лица. LLC използват и правилата за преминаване на S корпорации. Няма ограничение за броя на хората, които могат да създадат LLC, въпреки че някои щати възпрепятстват лекарите, адвокатите и някои други професионалисти да формират този тип бизнес субект.

Как да изберем правилната корпоративна структура

Изборът на правилната корпоративна структура може да бъде сложен и зависи от спецификата на вашата ситуация. По принцип трябва да потърсите юридически съвет, за да го направите. Адвокат може да ви помогне и при легалните стъпки на регистрация, включително да регистрирате името на фирмата си и да подадете съответните документи с вашите местни власти.

Имайки предвид казаното, има някои общи насоки, които трябва да вземете предвид:

LLC и S корпорациите могат да работят добре, ако вие като собственик на бизнес искате да включите печалбите и загубите в личните си данъци. Ако не се притеснявате дали лесно ще можете да продадете акциите си на открития пазар, този бизнес субект може би е най-подходящ за вас. Много малки предприятия оперират като LLC или S корпорации, като LLCs предлагат възможност да имат повече акционери и по-малко регулации от S корпорациите. Например, адвокатските и счетоводните фирми често действат като LLC или S корпорации.
Корпорациите C могат да работят добре, ако собствениците на предприятия не искат да включват приходите и загубите на корпорацията с личните си данъци. За големи предприятия с много собственици или за предприятия, които искат лесно да издават акции на служителите и продават акции открито, корпорациите C могат да бъдат най-добрият избор. Много от най-големите компании в Съединените щати действат като корпорации C, включително всяка от компаниите, търгувани на фондовата борса в Ню Йорк.

Разходи за включване

След като започнете процеса на включване, трябва да очаквате, че ще отнеме няколко седмици, за да подадете и обработите документите и да получите своите документи за регистрация и друга документация. Конкретната времева линия варира в зависимост от държавата и е възможно да можете да доплатите за „бързо подаване“. Въпреки това, като цяло, можете да очаквате, че ще отнеме около месец, за да получите документите си за регистрация от момента на подаване на вашите формуляри.

Имайте предвид, че цената на регистрацията варира според държавата и вида на корпорацията, която създавате. Разходите също варират в зависимост от това дали сами подавате документите или дали се консултирате с адвокат. Таксите и разходите, свързани с включването, могат да включват:

Такса за регистрация на статута. Те трябва да бъдат подадени при държавния секретар и обикновено струва някъде от 100 до 250 долара за подаване в зависимост от държавата.
Правителствени такси за подаване. Тези такси варират в зависимост от това къде живеете и вида бизнес, който оперирате. Обикновено трябва да платите между 50 и 200 долара за допълнителни правителствени документи освен разходите за подаване на устава..
Такса адвокати. Разходите за работа с адвокат зависят от това къде живеете и нивото на помощ, от която се нуждаете. Адвокатите могат да таксуват навсякъде от около 50 долара на час до повече от 300 долара на час.
Такси за подготовка на данъците. Отново тези такси варират в зависимост от това с коя счетоводна фирма работите и те могат да бъдат значително по-скъпи в определени райони на страната от други. Като цяло обаче обичайната и разумна е такса от около 1000 долара за подготовка на корпоративна печалба.

След като стартирате корпорацията си, ще има годишни такси, които варират в зависимост от държавата и вида на корпорацията, но тези такси обикновено не са повече от няколкостотин долара.

Как да включим бизнеса си

Въпреки че можете да се обърнете към адвокат, който да се погрижи за техническите аспекти на формирането на корпорацията, все още има стъпки, които трябва да предприемете, за да накарате корпорацията да работи и да гарантира, че ще се възползвате от нея.

Определете разумна заплата за себе си. Когато се включите, не можете просто да вземете пари от бизнеса си. Трябва да си плащате определена заплата. Взимането на заплата по-ниска от пълната сума, която бизнесът печели, и изплащането на останалите в дивиденти или разпределения може да бъде източник на данъчни спестявания, тъй като не плащате данъци за самостоятелна заетост при разпределението. Заплатата обаче трябва да е подходяща за вашата работа. Проверете обичайните заплати за вашата професия във вашия район и се уверете, че можете да оправдаете заплатата си, ако IRS поиска.
Присъединете се към помощта на услуга за заплащане. Когато бизнесът изплати вашата заплата, той трябва да удържа данъци върху заплатите и да ги плаща на IRS. Процесът на заплащане може да отнеме време и да бъде сложен. Затова често е най-добре да платите малка такса за услуга за заплащане, за да задържите това, което е подходящо, и да ви напишем чек.
Помислете за предлагане на ползи за служителите. Едно от най-големите финансови предимства на включването е, че бизнесът може да предложи на служителите (включително вас) обезщетения, като пенсионни планове и здравно осигуряване. Корпорацията също може да приспадне разходите за облаги. Предоставянето на обезщетения е сложно, ако наемете няколко души, но все пак може да бъде изгодно. Вашият адвокат може да ви насочи по този въпрос.
Отделете личните си финанси от корпорацията. Това е изключително важно, за да докажете легитимността на корпорацията, ако IRS някога ви постави под въпрос. Отнасяйте се с корпорацията като към друг работодател и не вземайте пари извън заплатата или официалните си бонуси.
Вземете книга за минута, за да запишете забележителни събития. Корпорациите трябва да водят протоколи и да имат годишна среща. Също така трябва да запишете забележителни събития, като закупуване на ново оборудване, в своята минутна книга.
Превключване на бизнес акаунти в името на корпорацията. Не забравяйте, че вие и вашият бизнес вече не сте едно и също в очите на закона. Всичко, което бизнесът купува или притежава, трябва всъщност да принадлежи на бизнеса. Дори трябва да сте сигурни, че промените абонаментите за списания за търговски публикации в името на бизнеса. Това предоставя допълнителни доказателства, че вашата корпорация е легитимна.
Задайте разумен наем, ако сте собственик на офис пространство. Ако притежавате собствени офис площи, вие ефективно сте наемодател на корпорацията. Следователно корпорацията трябва да ви плати за използването на офис пространство. Това е друг начин да извадите пари от корпорацията, без да плащате данъци за самостоятелна заетост.
Наемете счетоводител. Не искате вашият адвокат да прави данъците си, тъй като юрисконсултите често са значително по-високи от таксите на счетоводителя и вероятно вашият адвокат не е обучен да подготвя данъци. Вземете счетоводител, който е специализиран в областта на данъците върху малкия бизнес.

IRS се занимава с хора, които създават корпорации (особено S корпорации) единствено, за да се възползват от данъчните спестявания. Като такъв, трябва да внимавате да спазвате всичко стъпките и че наистина се отнасяте към корпорацията си като отделно юридическо лице, различно от вас.

Ползите от включването

Преминаването през всяка стъпка за включване на вашия бизнес е много работа. Въпреки това, може да има значителни предимства:

Защита от отговорност. Ако корпорацията ви бъде съдена, личните ви активи няма да бъдат изложени на риск. Освен това няма да носите лична отговорност за вземанията, поети от корпорацията.
Данъчни спестявания. Когато печелите пари от самостоятелна заетост (1099 доходи), трябва да плащате данъци за социално осигуряване и Medicare за всички доходи, достигнати до 106 000 долара. Когато се регистрирате като S корпорация и вземете част от печалбата като дивиденти или разпределения, вие не плащате социално осигуряване за тези разпределения. Разпределенията или дивидентите по същество са изплащане за инвестицията, която сте направили в бизнеса и риска, който сте поели от инвестирането - точно както когато инвестирате във всяка корпорация на фондовия пазар.

За някои фирми значителните спестявания и допълнително спокойствие си струва да преминете през процеса на включване.

Заключителна дума

Преди да се включите, потърсете съвет от адвокат или счетоводител, за да сте сигурни, че включването в действителност има смисъл и ще бъде от полза. Също така, направете анализ на разходите и ползите, за да определите дали първоначалните и текущите ангажименти за време и разходи си заслужават.

След като вземете решение, бъдете много внимателни как се държите като корпорация, за да избегнете проблеми с IRS. Това е съвсем различна игра от това да бъдете едноличен собственик, а IRS ще прегледа корпоративните ви приходи с допълнителен контрол..