Как „удовлетворяващо“ може да спести време и да избегне проблемния перфекционизъм

Изненадващо, едно от най-добрите неща, които можете да направите, за да увеличите времето и ресурсите си, е да се притеснявате по-малко от вземането на правилни решения. За някои решения в живота си струва да отделите много време, пари и емоционална енергия, за да излезете с най-доброто възможно решение, но последиците от други решения не са достатъчно важни, за да гарантират същото ниво на усилия.

Можете да използвате концепцията за „удовлетворяване“, за да определите кои решения в живота ви се нуждаят от оптимални решения и кои от тях трябва да отговарят само на минималните изисквания. Ако сте способни разумно да избирате кои решения да удовлетворите и кои да усъвършенствате, по-вероятно е да се почувствате по-щастливи и по-спокойни с решенията си.

Определено удовлетворяващо

Удовлетворяването е съвкупност от думите „задоволявам“ и „достатъчно“ и възнамерява да обхване концепцията, че дори много неоптимални решения, отговарящи на минималните изисквания на компания, семейство или индивид, могат да бъдат достатъчни в много случаи. Терминът е въведен през 50-те години на миналия век от Хърбърт Саймън, професор по политически науки и социология, а идеята му е, че понякога оптималните решения се откриват само чрез повече време, енергия и усилия, отколкото в крайна сметка си струват, особено когато не са оптимални решения може да даде достатъчно добри резултати.

В управлението удовлетворяващият е противоположността на перфекциониста. Удовлетворяващите мениджъри обикновено могат да работят по наистина строг график и бюджет, тъй като не харчат ресурсите си за увеличаване на максимално своите продукти, услуги или решения за пренебрегването на крайните срокове и долните редове. От друга страна, перфекционистичният мениджър може да се окаже агонизиращ решенията по начин, който предлага отлични решения, но с по-бавни темпове и по-голям бюджет. Нито стилът на управление е правилен, нито грешен. По-скоро, най-добрите мениджъри - независимо дали говорим за бизнес или за живот - знаят кога да удовлетворят и кога да усъвършенстват според ситуацията и нейните изисквания.

Ползите от удовлетворението

Лесно е да видите ползите от перфекционизма в авангардни иновации, майсторски произведения на изкуството и дори успешно развитие на бизнеса. Понякога перфекционизмът има своето място. Но ако се колебаете да си решите ежедневно малко, помислете за следните предимства на удовлетворяването на определени решения:

Цел в мисълта. Човешкият ум може да стреля само по всички цилиндри толкова дълго, преди да се изтощи. Ако се опитвате да усъвършенствате всяко решение, умът ви ще има малка способност да се отпусне, защото ще бъде прекалено зает да обмисля избора си. Пускането на някои от потенциалните ви решения и вместо това да изберете най-големия минимум ви позволява да насочите мислите си към нещата, които наистина имат значение.
Време за наслада. Когато пуснете решението, което обхваща личните ви ресурси, ще се изненадате от това колко допълнително време имате на ръце. С вашето допълнително време е възможно да играете и да се наслаждавате на живота. Може дори да откриете, че използването на времето ви за игривост може да ви подтикне към нови идеи и иновации.
Ориентация на целите. Хората, които се задоволяват разумно, не са хората, които плуват през живота без цели или амбиции. Вместо това задоволяващите могат да бъдат изключително ориентирани към целите. Те просто не губят ценното си време или енергия за дейности, които не ги приближават към най-големите им приоритети в живота.
Изграждане на консенсус. В бизнеса и в живота е важно да подходите към решенията като отборен играч. Някои решения си струват разгорещена дискусия около конферентна маса, но повечето решения не са. Удовлетворяването ви позволява да подхождате към съвместни решения като член на екип, а не като единствен производител на перфектни решения. В крайна сметка компромисът се създава, когато двете несъгласни страни решат да удовлетворят.
Ефективност. Когато решенията се стремят да удовлетворят минималните изисквания, продуктите и услугите се изтриват бързо и с минимални режийни разходи. Доволните решения често са ефективни както с време, така и с пари.

Удовлетворяващо на практика

Определението и принципите на удовлетворяването остават чисто теоретични, докато не бъдат приложени на практика. За щастие, вероятно можете да разпознаете концепцията за задоволяване както в личния ви, така и в професионалния живот.

Ето няколко примера за това как удовлетворяващото действително работи за обикновения човек:

Намиране на най-ниската цена. Изгодното пазаруване е умно, но прекаляването не е така. Например има смисъл да пестите пари от бензин, но не и ако карате из целия град, за да намерите оптималната цена. В този случай доволен човек може разумно да се спре на бензиностанция с прилична цена, а не с най-добрата цена, така че той или тя могат просто да продължат с деня си, вместо да харчат ценно време и мисъл за решаване на проблема си оптимално.
Избор на най-добрите продукти. Потребителите имат множество продукти, които трябва да пресеят, преди да вземат решения за покупка, но удовлетворяващият ще признае, че много решения за покупка не струват много мисли. Например, вместо да намери най-добрата паста за зъби на пътеката за най-добра цена, удовлетворяващият човек ще вземе прилична тръба на разумна цена, вместо да харчи време за сравнение на продуктите. По-често, отколкото не, избраната паста за зъби ще свърши добре работата.
Вземане на бизнес решения. Вероятно сте виждали удовлетворение по време на работа, когато седите около конферентна маса с колеги. Когато вие и вашите колеги мозъчна атака решава даден проблем, гледате на проблема от много ъгли и след това се решавате на решението, което постига консенсус. Вместо да прекарвате допълнително агонизиращо време за оптимално решение, вие и вашите колеги вероятно сте доволни от факта, че има общо съгласие и че решението ще реши адекватно проблема.
Предоставяне на най-висококачествената работа. Висококачествената работа е отличен стремеж за служители и студенти, но понякога просто не е възможно с ограничения във времето. Например, студент, който наближава финалната седмица, може да се наложи да възприеме прагматичен подход към обучението. Ако тя има средно ниво в един клас, но средно за С в друг, тя трябва да прекарва по-голямата част от времето и енергията си, изучавайки се за клас C, като същевременно осъзнава, че дори и неуспешната оценка в клас A няма да я сведе до B В този случай предоставянето на лоша оценка в нейния клас А може да не впечатли професора й, но всъщност няма значение. Тя ще подобри шансовете си за преместване на C в B, като същевременно поддържа очакваните резултати в А клас.

Как да удовлетворя в живота си

Изненадващо, проучване, публикувано в Journal of Consumer Research, установи, че индивидуалните предпочитания за задоволяване спрямо перфекционизъм изглеждат свързани с генетиката и личността. С други думи, задоволяването е или естествен компонент на вашата личност, или е нещо, което е предизвикателство за вас. Можете да мислите за това като разликата между човек със свободен дух и силно аналитичен човек, тъй като повечето хора понякога са свободно настроени и / или понякога аналитични, но едно разположение идва по-естествено от другото. Важно е да помислите за задоволително и как да го направите разумно - особено ако сте перфекционист.

Но ако не сте сигурни как да започнете (или ако сте доволен, който може да се възползва от намек за перфекционизъм), ето няколко идеи как да използвате техниката разумно и в своя полза:

Направете списък с приоритети. Ако се стремите към съвършенство, значи водите губеща битка. Перфекционизмът е не само невъзможен, той е изтощителен и може да открадне радостта от вашите дейности. Вместо това направете списък с приоритети на нещата в живота си, които най-вероятно ще се възползват от перфекционизма, а не удовлетворяващите. Ако дадена дейност няма полза от перфекционизма, тогава не хабете ресурсите си за нея. Например, ако правите гювеч за вечеря в делничен ден, можете или да нарежете всичките си пресни съставки, или да закупите торбичка със замразени смесени зеленчуци. Замразените зеленчуци са далеч по-удобни и ефикасни за използване от пресни продукти. Тъй като вкусът на ястие, използващо замразени спрямо пресни зеленчуци, ще бъде приблизително еквивалентен (и тъй като децата ви вероятно няма да могат да кажат разликата), има смисъл да удовлетворите избора си за готвене, а не да го усъвършенствате..
Помислете за полза на разходите срещу полза. За решения, които са малко по-трудни за разбиране, опитайте да ги разгледате от гледна точка на разходите / ползите. Ако допълнителен час или ден, прекаран в агония над дадено решение, може значително да подобри ползите от него, тогава по всякакъв начин го направете. Но ако допълнителен час води до нищожна полза, не си струва времето. В класически пример можете да приемете, че четири часа, прекарани за изучаване на изпит, вероятно ще повишат резултата ви до А. Въпреки това, ако допълнителните шест часа учене могат само да увеличат резултата A до A +, тогава може да не си струва усилието.
Поддържайте най-лошите сценарии в ума. Отрицателните резултати от несъвършеното решение не винаги са толкова лоши, колкото хората приемат, така че е важно да имате предвид най-лошия сценарий, когато решите дали да удовлетворите или да го увеличите максимално. В един хумористичен пример, помислете за най-лошите възможни резултати от удовлетворяването на сватбата срещу удовлетворяването на избор на съпруга. Най-лошият сценарий за лошо измислена сватба не е чак толкова лош. Всички все пак ще успеят да се справят и ще имат брак до края на деня. Но най-лошият сценарий за удовлетворяване на половинката през целия живот е доста ужасен. В този случай би било по-умно да се задоволи сватбата от брачния партньор.

Заключителна дума

Без съмнение, задоволяването е по-естествено за някои хора, отколкото за други. Въпреки че перфекционизмът със сигурност има своето място, има много главоблъсканици в бизнеса и живота, които просто не налагат много мисъл. Опитайте се да освободите емоционалната и умствената си енергия чрез задоволяване на пътя си чрез решения и дейности, които имат малка вероятност да ви насочат към вашите дългосрочни цели и мечти.