Какво е коворкинг - плюсове и минуси, скрити разходи за споделено офисно пространство

Ако обмисляте да преминете към коворкинг, помислете всичко от разходите преди гмуркане в.

Какво е коворкинг?

Коворкингът е споразумение за споделяне на офиси между хора и (понякога) малки предприятия. В някои случаи уговорката е много неформална: Собственикът на бизнес, който притежава или наема прекалено голямо офисно пространство, след това подрежда бюра и офиси на други. Коворкинг пространствата също функционират като официален бизнес, отдават под наем бюро и офис пространство на свободна практика, телекомуникатори и дори бизнес пътници. Моделите на работа варират, като някои coworking бизнеси таксуват дневен, седмичен или месечен наем, докато други продават членство, което позволява на члена да използва работното пространство и неговите удобства. Коворкинг пространствата обикновено не използват дългосрочни договори за членство или договори за наем.

Размерът на пространството в coworking офис също варира. Някои компании, работещи с коворкинг, отдават под наем бюро на първо място при първа услуга - привеждате лаптопа си на работа всеки ден и сядате на всяко налично работно пространство. Други офиси са по-официални, разпределяйки бюра или офиси на членове. В зависимост от пространството и подредбата, може да имате на разположение официални офиси и места с отворен план за избор.

В допълнение към предлагането на офис пространство и споделено използване на удобства, някои собственици на коворкинг пространство активно насърчават сътрудничеството между членовете, като спонсорират мрежови събития или „запознават ви“ уебсайтове, които позволяват на членовете да се представят един друг.

Защо коворкинг?

Докато работата от вкъщи е добър вариант за някои, други хора решават да наемат и да пътуват до офис за кокинг всеки ден. Ето защо:

1. Намален стрес
Напускането на работа в офиса е много по-лесно, когато всъщност имате офис, който трябва да напуснете. Работата от дома може да бъде стресираща, особено ако няма домашен офис или обособено работно пространство, към което да се оттеглите. Някои хора, които работят у дома, се чувстват виновни, ако не работят през цялото време. Това може да създаде напрежение с други членове на семейството, като същевременно затруднява релаксацията.

2. Подобрено управление на времето
Деца, домашни любимци, съседи, шофьори за доставка, телевизори, кухни и книги са все големи разсейвания. Много хора намират минимизирането на прекъсванията през работния ден трудно, а многобройните прекъсвания могат да превърнат осемчасовия работен ден в дванадесет или четиринадесет часа.

3. Повече социално взаимодействие
Това не е важно за всички, но някои хора оценяват излизането и възможността да говорят и да общуват с други хора в бизнес среда.

4. Възможности за работа в мрежа
Сътрудниците могат да бъдат големи перспективи или източници на реферали.

5. Професионална настройка
Коворкинг офисът предлага на телекомуникаторите и на свободна практика професионална, тиха алтернатива на срещи с клиенти у дома или в кафенета.

6. Ниско изискване за поддръжка
Ръководството или собствениците на коворкинг пространства поемат отговорността за поддръжката на офиси и споделено оборудване.

7. По-малко скъпо и по-малко рисковано от наемането на частни офиси
Наемането на частен офис, особено в голям град, е скъпоценен вариант. Обикновено наемите са високи, както и разходите за обзавеждане на офиса, закупуване на офис техника, плащане на комунални сметки, почистване на пространството и заплащане на изпълнителите, за да се обърнат към всяка необходима поддръжка на сградата. Освен това много търговски наемодатели изискват от наемателите да подписват дългосрочни договори за наем. Наемателите с проблеми с паричния поток или тези, които трябва да напуснат града за бизнес пътуване, може да се окажат задръстени да плащат наем, дори когато не могат да си го позволят или не се нуждаят от място. Коворкингът позволява на членовете да споделят разходите за комунални услуги, интернет и офис машини, като същевременно предлагат краткосрочни планове за членство.

Кокинг скрити разходи

Въпреки че coworking може да бъде удобна и рентабилна алтернатива на работата от дома или наемане на търговски офис, важно е да сте наясно с някои от по-малко очевидните разходи от работата в споделено пространство. Разбира се, ако сте свикнали да работите в традиционен офис, тези разходи може да не са толкова „скрити“, но ако сте работили от вкъщи, срещнете (или се срещнете отново) някои от тези разходи може да ви хванат неподготвен.

1. Пътуване с транспорт
Освен ако пространството ви за работа не е на пешеходно разстояние от вашия дом, трябва да отчитате разходите за пътувания. Те варират, но включват разходите за такси за газ, автоподдръжка и обществен транспорт. Командировките също добавят неплатено време към работния ви ден. И в зависимост от ситуацията с паркирането на вашето място за работа, може да се наложи да плащате и такси за паркиране.

2. Грижи за деца и домашни любимци
Ако планирате да прекарате целия ден на работа извън дома, може да се наложи да заплатите услуги за грижа за деца или домашни любимци.

3. Храна и напитки
Когато работите от вкъщи, имате на ваше разположение кухня, кафемашина и хранителни стоки. Ако работите далеч от вкъщи и не се чувствате като да пакетирате обяд всеки ден, ще трябва да закупите микровълнови предмети, които да съхранявате в офиса, или да плащате за обеди в местните ресторанти. Оставането на кофеин е друг проблем: Някои каучукови бюра предоставят основно кафе и топла вода за чай, но песента на сирената на местен Starbucks или независим печене може да ви черпи от бюрото по-често, отколкото бихте искали. За съжаление, цената на тези лате се събира бързо.

4. Общуване
Дори ако внимавате да опаковате обяда си всеки ден и се придържате към кафето от офисната машина за чаши K, приятелските офицемати все пак може да ви помолят да обядвате, да пиете кафе или напитки след работа. Ако сте самотен или не се интересувате от работа в мрежа, отхвърлянето на тези оферти може да не е проблем. Но ако искате да общувате, продължете и преизчислете бюджета си за забавление, за да се съобразите с тези дейности в мрежата..

5. Съхранение
Някои коворкинг пространства отдават под наем шкафчета за съхранение на членове, които нямат постоянно бюро. Предимството при наемането на шкафчетата е, че не е нужно да дърпате лаптопа и други консумативи вкъщи всяка вечер. Недостатъкът е, че наемът е допълнителен разход.

6. Технология и електроника
Коуъркинг пространствата обикновено не включват достъп до компютър, така че планирайте да приведете собствения си лаптоп в работа. В допълнение към вашия лаптоп носете всички периферни устройства, които искате да използвате, като голям монитор, ергономична клавиатура или тракбол. Докато тегленето на тези предмети до и от работа всеки ден е възможност (както е забравянето им вкъщи), може да ви бъде по-добре да си спестите излишък, като закупите втори комплект периферни устройства за работното място.

7. Офис услуги
Не всички пространства за коворкинг са създадени равни. Някои офиси предлагат безплатно използване на споделеното копирно / принтерно / факс устройство, докато други могат да ви таксуват за това използване. По подобен начин, някои офиси включват разходите за WiFi в наема, докато други таксуват допълнително за свързаност или изискват от вас да предоставите собствена гореща точка от съображения за сигурност. Важно е да знаете точно какво покрива наемът ви, преди да подпишете споразумение, за да можете да отчитате всички допълнителни разходи.

8. Офис консумативи
Планирайте да закупите собствените си химикалки, пликове, скоби, хартиени щипки и други стандартни консумативи.

9. Облекло
Коворкингът означава, че вече не можете да работите в пижамата си с каша от разпусната коса. Докато повечето офиси не предписват дрес-код, има общо очакване членовете да изглеждат съчетани и представени. Освен това пътуването до работа увеличава износването на дрехите и обувките ви, докато смелите елементите. Пригответе се да увеличите бюджета си за облекло и личен грим, след като влезете в коворкинг.

10. Лечение на снайпетите
Ако някога сте работили в офис, вероятно имате не толкова любими спомени за настинки, зачервяване и други заболявания, които периодично са превзели работното място. За съжаление, споделеното работно пространство означава споделени микроби, така че подгответе имунната си система за неприятен шок.

11. Данъци
Членските такси или наемът за коворкинг може да бъде облекчен с данък, но това са и разходите за домашен офис. Говорете с вашия данъчен съветник, за да определите дали преминаването към пространство за работа ще повлияе на данъчното ви задължение, и ако това се случи, от колко.

12. Застраховка
Проверете договора си за наем или членство, за да разберете дали пространството е застраховано и дали застраховката покрива злополуки или загуби, понесени от вас, вашите клиенти или вашите посетители. Ако това не стане, говорете със застрахователен агент, за да научите за вашите възможности за покритие. Това е важен проблем, така че може да искате да управлявате застрахователното покритие на офиса покрай адвоката си.

13. Кражба
Обичайно е сигурността в коворкинг пространствата да е разхлабена, особено след като членовете идват и си отиват свободно без реален надзор. За съжаление, това оставя работата и личните ви предмети уязвими за кражба.

Минимизиране на разходите

Въпреки допълнителните разходи, много хора смятат, че coworking предлага големи предимства пред традиционните домашни или търговски офиси. Ако решите да подпишете споразумение за сътрудничество, ето няколко начина за минимизиране на разходите:

1. Предплатете наема или членството си
Някои коворкинг пространства предлагат отстъпки на членове, които предплащат вноските си или наемат. Попитайте мениджъра на пространството дали това е възможно. Ако е така, договорете и писмено споразумение за възстановяване на суми, в случай че трябва да напуснете града или да се върнете в домашния си офис.

2. Погледнете отвъд месечните цифри под наем
Не забравяйте, че реалната цена на съвместната работа не е само наема или месечните ми такси. Разберете какво е включено в членството ви в коворкинг и какво струва допълнително. само тогава трябва ли да смажете номерата си.

3. Местоположение, местоположение, местоположение
Когато е възможно, изберете пространство за коворкинг, което е близо до вашия дом. Близостта ви позволява да спестите време и разходи за пътуване, като същевременно ви дава свободата да се приберете вкъщи за обяд. Ако няма работни помещения в близост до вашия дом, опростете живота си и спестете време, като изберете офис, който е близо до пазаруване, банкиране, здравни клубове или любимите ви терени. Ако пътувате много или често работите с клиенти извън града, потърсете офис в близост до летището. Освен това искате да вземете предвид фактори като паркинг и близост до обществен транспорт. Времето е пари, особено ако сте на свободна практика, така че не подценявайте значението на достъпността при избора на офис.

4. Магазин за обяд и закуски на място
Ако вашето кокинг пространство включва кухня, дръжте замразени предмети, супи за микровълнова фурна и фиксиращи сандвичи в офиса. Купете голям контейнер за съхранение на храни, напишете името си върху него с постоянен маркер и го напълнете със сандвич-опаковки, нарязани нарязани сирена и сирена, за да можете да си направите собствени обеди. Наличието на тези предмети под ръка намалява изкушението да обядвате или да доставяте храна.

5. Възползвайте се от промоциите на кафене и ресторант
Всеки път, когато можете да избегнете плащането на пълната цена, трябва. Много ресторанти предлагат евтини специалитети за обяд, така че не забравяйте да попитате местните заведения за хранене за техните обедни менюта. Някои кафенета предлагат отстъпка, ако донесете собствена чаша или термос. Също така, не забравяйте да попитате любимите си спирки относно програмите за лоялност на перфокартата.

6. Направете пътуванията с обществен транспорт продуктивни
Ако не получите автомобил, използвайте време за пътуване, за да се запознаете с професионално четене или да прегледате имейлите. Ако четенето, докато сте в движение, не работи за вас, слушайте подкасти в индустрията по пътя към офиса.

7. Погледнете в обичайните данъчни облекчения
Ако сте служител в телекомуникациите, разберете дали вашата компания участва в програма за облекчени данъци и такси, която ви позволява да плащате за обществени транзитни пропуски с долари, приспаднати от вашата заплата. Тези програми могат да ви спестят стотици долари всяка година.

8. Прегледайте опциите за преминаване на транзит
Следете колко харчите всеки месец за автобусни и влакови тарифи. Много обществени транспортни компании предлагат множество структури за такси, така че отделете време, за да прегледате всяка от възможностите си, за да сте сигурни, че получавате най-добрата сделка.

9. Договаряйте сделки с местния бизнес
Местните търговци, които не знаят за вашето коворкинг пространство, може да са готови да предложат специални оферти на базата на своите членове. Говорете с мениджъра на вашето коворкинг пространство, за да разберете дали той или тя е готов да разговаря с местния бизнес относно предлагането на специални отстъпки за вас и вашите офицери.

Заключителна дума

Технологиите правят коворкинга чудесна алтернатива за фрийлансъри и телекомуникатори, които не искат да работят от вкъщи. Все пак е важно да се признаят всички допълнителни разходи, свързани с коворкинга. Факторирането на тези разходи в бюджета ви, преди да решите да се присъедините към коворкинг пространство, е разумна и съществена стъпка в управлението на вашия бизнес и лични финанси.

Използвате ли коворкинг пространство? Как се работи?