20 начина да получите евтини професионални сватбени фотографи и видеографи

За да бъдем сигурни, милиони двойки разкриват по-малко за качествени сватбени медии. Моята собствена сватба не беше с голи кости в никакъв участък, но похарчихме по-малко от половината от националната средна стойност за професионална фотография и видеография, без да влошаваме качеството. И разбира се, че не всеки може да си позволи сметката за медии за сватба плюс 4000 долара.

И все пак няма как да го заобиколите: Сватбените спомени от професионален клас са скъпи. Ако се притеснявате как ще платите за тях, помислете за тези съвети за получаване на евтина (или поне по-евтина) професионална сватбена фотография и видеография - и сериозно спестяване на пари от вашата сватба.

Как да спестите от сватбени фотографи и видеографи

1. Разгледайте регистър или фонд за фотография / видеография

Чували сте за регистър на сватбените подаръци. Защо да не отворите отделен регистър на сватбените медии, чрез който гостите и извинителните непрояви могат да се вложат за разходите за фотография и видеография? Някои студия за фотография и видеография от висок клас предлагат директно тази услуга, или можете да преминете по направата на Направи си сам и да стартирате кампания за краудфандинг в GoFundMe, Kickstarter или друга реномирана платформа.

Направи си регистрации или фондове предлагат повече контрол върху вноските. Например, можете да разширите компетентността, за да включите общи разходи за сватба и след сватба. Това е чудесен вариант, ако достъпният меден месец е основен приоритет. Друг бонус: Ако гостите допринесат за вашия медиен регистър или фонд вместо подаръци, няма да трябва да отделяте толкова енергия за повторно подаряване, връщане или продажба на нежелани подаръци онлайн след големия ден.

Професионален съвет: Crowdfunding не е само за влюбени птици. Все по-често това е жизнеспособна опция за предприемачи, които искат да съберат пари за новородени предприятия. Нашата публикация за капиталово финансиране на акции се задълбочава в уникална форма на краудфандинг, станала възможна от забележителния JOBS Act.

2. Чукнете личната си мрежа

Ако искате вашите официални снимки и видеоклипове за сватба да изглеждат наистина невероятно, не искате да давате работата си на случаен гост, чиято най-висока квалификация е над средния акаунт в Instagram. Въпреки това, може да знаете - или поне да имате в разширената си мрежа - професионални или квалифицирани любители фотографи и видеографи, способни да произвеждат професионални материали.

В зависимост от силата на връзката ви, може да успеете да си осигурите отстъпка от приятел или семейство за тези услуги, дори ако те вече са установени като професионалисти във вашия район. Дълбочината на тази отстъпка със сигурност варира, но 5% или дори 10% отстъпка от пълната цена не е неразумна. Например, работихме с бившия съученик на съпругата ми, който наскоро беше създал професионален фотографски бизнес със съпруга си. Дадоха ни малка отстъпка и не начислиха такси за пътуване до и от приемната, както беше очевидно обичайно за други работни места в родния град.

Квалифицирани непрофесионалисти или изгряващи професионалисти, като скорошни възпитаници на кино или визуални изкуства без собствени практики, може да са готови да работят за още по-малко, особено ако са в състояние да създадат своя профил или да срещнат нови перспективи в резултат. Просто се уверете, че разполагат с подходящо оборудване, достатъчно помощ и достатъчно предишен опит, за да започнете голяма работа. Както при всеки, когото наемете, не забравяйте първо да проверите предишната им работа.

3. Вземете няколко оферти, за да сравните цените и обслужването

Когато купувате кола, не скачате при първата оферта, която видите. Сравнявате множество оферти за сравними автомобили, претегляйки относителните плюсове и минуси на всеки, докато стигнете до информирано решение, че сте разумно уверени, че няма да съжалявате.

Мащабът на вашата инвестиция в сватбени медии може да е по-малък, но последствията от решението ви се отразяват още повече в бъдещето. Прекарайте толкова време, колкото е необходимо да проучите внимателно фотографите във вашия район и да поискате оферти (ако цените не са предоставени предварително) от всички, които изглеждат в съответствие с вашите общи вкусове и бюджет.

Добър начин да започнете изследователския процес е да присъствате на сватбен панаир в близост до мястото, където планирате да се ожените. Те обикновено се провеждат преди началото на сватбения сезон и могат да привлекат стотици доставчици на услуги (включително фотографи и видеографи) от километри наоколо.

Професионален съвет: Двойките правят всякакви неща, за да съберат пари за големия ден. Ако вашето домакинство с два автомобила няма средства, когато наближите големия ден, помислете за продажбата на по-старото превозно средство в частна партийна транзакция. На практика сте сигурни, че можете да нетите повече, отколкото бихте направили при търговията или пряката продажба на дилър, с която вашата преговорна сила е ограничена или не съществува..

4. Проверете референциите

След като сте стеснили избора си до няколко финалисти, внимателно ги проверете - точно както бихте извършили VIN проверка на употребяван автомобил. Прочетете онлайн отзиви, прегледайте публикуваната им работа, потърсете хора, които наскоро са използвали техните услуги. И не се страхувайте да ги попитате директно за справки.

Въпреки че проверката на референции сама по себе си не може да намали окончателната цена на вашата сватбена фотография и видеография, това може да увеличи шансовете, че вие, вашият съпруг и вашите близки сте доволни от резултата. В крайна сметка не можете да направите вашата сватба. Да платите малко повече за сватбени медии, с които наистина можете да се гордеете - и че е по-вероятно да преглеждате, копирате и цените с години напред - е инвестиция в любимия спомен на това, което се надяваме да бъде едно от най-щастливите дни от живота си.

5. Вземете съобщение за лична употреба

Вашият сватбен фотограф и видеограф е почти сигурен, че запазват авторските права върху медиите си, което означава, че не можете да използвате вашите сватбени снимки или видеоклипове за собствени търговски цели. Въпреки това повечето фотографи и видеографи се съгласяват с издания за лична употреба, които позволяват на клиентите да възпроизвеждат снимки и видеоклипове за лична употреба, споделяне между приятели и публикуване в социални медии.

Ако договорът на вашия доставчик не изрично изрича това, не се страхувайте да поискате добавянето му и помислете два пъти за работа с доставчик, който не отговаря на заявката ви. Изданието за лична употреба премахва всякакво съмнение относно възможността ви да поръчате препечатки или копия в бъдеще, в идеалния случай от търговец с отстъпки (като дрогерия), която таксува много по-малко от вашето студио за фотография или видеография.

6. Придържайте се към пакет с по-ниски цени

Повечето сватбени фотографи и видеографи предлагат основни пакети с по-малко добавки и излишъци. В някои случаи стандартната им подредба обхваща само самата снимка, плюс онлайн галерия или DVD с изображения.

Осигурявайки само голите основни материали и ви предоставя гъвкавостта да избирате как (и дали) да поръчате допълнителни продукти, като например обвързани албуми или отпечатъци на стени, основният пакет ви дава по-голям контрол върху общите ви разходи за фотография и видеография и ви позволява да разпределете инвестицията си за по-дълъг период от време. И не забравяйте, че ако решите да поръчате допълнителни разпечатки, видеоклипове или други продукти на по-късна дата, най-вероятно можете да го направите на по-ниска цена онлайн или в магазин за тухлички, при условие че имате лична употреба пускане.

Разходите за пакети за фотография и видеография се различават значително според качеството и репутацията на доставчика, географията и други фактори. Любовната фотография на Луизиана е добър пример за широкото разминаване между основни и луксозни пакети. Пакетът му „Основи“ струва около 1000 долара, следващият най-висок пакет струва малко над 1300 долара, а най-скъпият пакет струва близо 3000 долара.

7. Търсете професионални (но по-малко установени) независими

Ако изработката на сватбените ви медии дори е отдалечена грижа, устойте на изкушението да изпратите независим любител от Craigslist или от списъка ви за сватбени гости, без значение колко е малък бюджетът ви. По-вероятно е да не останете разочаровани от резултатите.

Това каза, че е възможно да се намери професионална работа на непрофесионални цени. Специалистите по асцендентна фотография и видеография често са готови да работят за по-малко от това, което таксуват по-утвърдените професионалисти. Те често са просто извън училище или са готови да преминат от асистентски роли и да стартират собствен независим бизнес. Най-доброто място за намиране на тези видове и проверка на техните пълномощия е в реномирани табла за работа (като наистина или Monster) и уебсайтове за работа на свободна практика (като Upwork).

8. Поискайте отстъпка

Повечето хора се женят в събота. Ако сте готови да събирате тълпата и да организирате сватба от делничен ден (от понеделник до четвъртък), помолете кандидатите на фотографи и видеографи за изключителна отстъпка. В зависимост от местните обичаи и прищявките на доставчиците, не е неразумно да очаквате 10% или 15% отстъпка от окончателната сметка за шиндиг на средната седмица.

Същият принцип се прилага и за извънсезонните сватби в региони с рязко определени сватбени сезони. Ако насрочвате февруарска сватба в Бостън или Чикаго, никога не ви боли да поискате отстъпка. Това каза, зимните сватби са все по-популярни, така че не се изненадвайте от отказ. Имайте предвид, че има и други потенциални финансови ползи за сватбите през делничните дни и извън сезона, като например отстъпки за място и кетъринг..

9. Поискайте отстъпки за препоръки или кредити

Не се срамувайте да попитате своя фотограф или видеограф за отстъпки или кредити за реферали. Много професионалисти лесно предлагат откази - или като отстъпка от крайната сметка за услуга или като кредити за бъдещи поръчки - на настоящи или предишни клиенти, които насочват нов бизнес.

Не е нужно да се шиете за тях на сватбата си, но ако знаете някой, който планира собствената си сватба, защо не мълчаливо да предложи вашия фотограф или видеограф?

Това работи и в другата посока. Ако приятели ви насочат към техния доставчик на сватбени медии, можете да се класирате за отстъпка. Отстъпките и кредитите варират в зависимост от доставчика, местоположението и други фактори, но $ 25, 50 или дори $ 100 не са извън сферата на възможностите.

10. Потърсете персонализирани пакети

В бързината да се подготвите за големия ден е лесно да се предадете на простотата на предварително зададени пакети за снимки или видео, които ви казват какво точно получавате и колко ще струва. Въпреки това, предварително зададените пакети често включват ненужни услуги или добавки и доставчиците не винаги са склонни да персонализират на място.

За да не плащате повече, отколкото трябва, потърсете доставчици, които предлагат персонализирани пакети. Тези пакети обикновено имат минимални условия - можете да изберете колко часа работи доставчикът в деня на вашата сватба и да получите всички свои изображения в електронен формат, но освен това, предоставяните услуги и доставките (като албуми) зависи от вас.

По-големите персонализирани пакети понякога отговарят на условията за отстъпки. Например базираната в Атланта Amanda Summerlin Photography, студио за фотография от висок клас, събира 10% отстъпка от персонализирани пакети от 3500 долара или повече и 20% отстъпка от персонализирани пакети от $ 4 900 или повече.

11. Резервирайте фотография и видеография със същия доставчик

Не всички фотостудия предлагат услуги за видеография, нито обратното. Ако все пак изберете доставчик, способен да снима професионални снимки и видео, погледнете в комбинирани пакети за фотография и видеография, които могат да струват стотици долари по-малко от отделно поръчаните задачи за фотография и видеография. Базираната във Филаделфия Bella Pictures събира 300 долара от услугите си за видеография (обикновено 1,995 долара), когато добавите пакет за фотография.

12. Избягвайте неграмотни фотографи и видеографи

Освен ако не провеждате сватбена дестинация в отдалечен район, избягвайте да работите с не-местни доставчици, ако изобщо е възможно. Фотографите и видеографите извън зоната често добавят пробег или самолетен билет към цената на услугите си, което потенциално повишава крайната сметка със стотици долари. Дори ако вашият доставчик не добави изрично пътните разходи към вашата окончателна сметка, те вероятно са вградени в неговите маржове и следователно общата ви цена вероятно ще бъде по-висока от това, което би наложил сравнителен местен доставчик.

13. Работете с предпочитани / препоръчани доставчици на място

Ако планирате семейството си в място, което е свикнало да хоства сватби, попитайте за предпочитани или препоръчани фотографи и видеографи.

Някои места имат фактическа реферална система: мястото задвижва бизнеса на предпочитани доставчици, които след това предлагат услуги с отстъпка или специални пакети. Някои по-големи заведения дори разполагат с персонални фотографи и видеографи и вграждат хонорарите си в общата цена на събитието. Освен това, такива доставчици вероятно са запознати с конкретното място и вече знаят най-добрите сайтове за снимки.

14. Ограничете часовете на вашия фотограф и видеограф

Някои пакети за фотографи и видеографи включват определен брой часове, обикновено четири до седем. Преди да наемете вашия доставчик и да изберете вашия пакет, определете точно колко дълго трябва да присъстват. Вероятно искате да заснемете високи точки като разходка по пътеката, размяна на обети, шествие след церемония и рязане на торта, но наистина ли ви трябват професионални кадри от репетиционната вечеря, булката да се приготвя или по-късни етапи на вашето парти за прием?

Изберете съответно вашия пакет и не се страхувайте да поискате модификации. Например, ако изобщо не се нуждаете от снимки за приемане или видеоклипове, вашият доставчик може да е готов да заложи веднага след обичайните снимки след сватбено тържество след церемония.

15. Ограничете броя на персонала си по фотография и видеография на по-малки сватби

Това не винаги е възможно при по-големи или логистично сложни сватби с множество места за снимане или предизвикателни условия. Ако обаче очаквате по-малко от 75 присъстващи на вашата сватба и планирате сравнително традиционна церемония и прием, вашият доставчик може да е готов да изпрати само водещ фотограф или видеограф, отказвайки помощниците и стажантите, които обикновено помагат при настройка, заснемане и оборудване ферибот при по-големи събития. В зависимост от доставчика, това може да намали сметката ви за услуга с няколкостотин долара.

16. Поръчайте по-малки, по-малко готови снимки

Тъй като те са по-лесни за кадриране и изглеждат по-добре на дисплея, по-големите снимки струват много повече от размера на портфейла или малкия кадър (4 "x 6" или 5 "x 7"). Ако направите поръчка за снимки с фотографското си студио, придържайте се към по-малките размери или закупете само много малък брой по-големи снимки за показване във вашия дом. Издържайте на изкушението да изпратите голяма снимка в рамка на всеки член на вашето сватбено тържество или дори леля и чичо, които са го направили на церемонията.

Ако искате по-големи снимки по линията, можете да използвате онлайн доказателствата си, за да направите поръчка с дискаунтър или да купите от вашия доставчик, когато бюджетът ви се възстанови от травмата на сватбата.

17. Изгубете кожените подвързващи и твърди страници

Сватбените фотоалбуми са скъпи - наистина скъпи. При закупуване на ала карт обвързаните кожени албуми с твърди страници могат лесно да струват 500 долара, а по-големите размери често са дори по-скъпи.

Макар че е хубаво да имате тежък том от сватбени спомени, които да извадите за своите домакини и бъдещи деца, е възможно да постигнете подобни резултати на по-ниска цена. Изберете за по-опростен албум в стил списание с лъскави, гъвкави страници. Качеството на изработката е подобно, както и трайността на хартията - което е от решаващо значение, ако планирате да споделите сватбените си спомени с децата и внуците си.

18. Не поръчвайте доказателствена книга

Много фотографи предлагат доказателства, които ви позволяват да преглеждате снимките, които са направили и да изберете любимите си. След това можете да поръчате готови снимки в избрания от вас стил и конфигурация.

Уловката е, че самата доказателствена книга често не е безплатна. Очаквайте да струва $ 100 или повече, в зависимост от фотографа и общия брой доказателства. Освен ако не искате да запазите книгата вместо обвързан албум, прескочете и прегледайте доказателствата си онлайн (безплатно) вместо това.

19. Снимки и видеоклипове от Crowdsource от вашите гости, за да създадете албум или фолио

Ако искате професионален спомен от големия си ден, изрязването на фотографа или видеографа изобщо не е възможно. Обаче, какво ти мога направете да сдвоите по-малко екстравагантен професионален пакет и по-малко поръчки за снимки след сватба с безплатна или евтина кампания с многократна снимка.

Преди церемонията, или по вашите покани или в сватбената си програма, поканете гостите си да правят снимки или да правят видеоклипове с техните смартфони и да публикуват в социалните медии или онлайн пространство (като папка Dropbox или група Flickr), които сте издълбали навън за целта. Пояснете, че те могат да бъдат толкова креативни, колкото желаят, стига да не нарушават услугата.

По време на приема си изпратете същата покана - или ако се притеснявате от загуба на телефони в разбъркването, поставете камери за еднократна употреба на всяка маса и помолете меценатите да ги поставят в определен съд, когато тържествата приключат. Резултатите няма да спечелят никакви награди, но със сигурност ще бъдат забавни - и, с течение на времето, дори и трогателни.

20. Платете с кредитна карта обратно (или други награди)

Без значение за какво идва вашата финална сметка за медийни сватби, можете незначително да намалите шока на стикера (и бюджетната касапница), като плащате с кредитна карта обратно в брой. Въпреки че сватбената фотография и видеография рядко попадат в предпочитаните категории на картички, като например магазин за хранителни стоки или покупки на газ, те все още са добри за основната норма на печалба.

Вижте го по този начин: Изплащайки на вашия фотограф и видеограф с Chase Freedom Unlimited (неограничен 1,5% пари в брой) или Citi Double Cash Card (неограничен 2% връщане на пари в брой), можете да намалите окончателната цена на сметка в размер на 2000 долара до $ 1 970 и 1,960 долара съответно.

Заключителна дума

Професионалните фото и видео услуги не са евтини. Ако вярвате на The Knot, средната американска двойка харчи повече от 4000 долара, за да документира специалния си ден.

Добрата новина е, че вашият сватбен ден вероятно ще бъде връхната точка на професионалната ви кариера в медиите. Дори ако вие и съпругът ви пролетте за снимки на новородено, периодични семейни портрети и снимки за завършване на гимназия за вашите деца, никога няма да похарчите толкова за снимки и видео, колкото в сватбения си ден.

Какви други идеи можете да предложите, за да контролирате разходите за сватбена фотография?