5 съвета, техники и умения за ефективно управление, които трябва да овладеете

И така, как да спечелим повече време? Възможно ли е това дори? Е, това, което се свежда до това, е правилното управление на времето. Това е основен фактор в това, което ме прави по-ефективен и по-продуктивен от много мои връстници в работата. Просто мога да се справя повече, отколкото могат със същото количество време.

Как можете да го направите и вие? Наистина е доста елементарно. Трябва просто да използвате някои от основните принципи за управление на времето както в личния си, така и в професионалния си живот. След като го направите, може да видите повече време да се появи в ежедневието ви и да откриете, че ставате по-ефективни при изпълнение на задачите си.

За да ви помогна да започнете, аз подбрах 5-те най-важни части от концепцията за управление на времето и ги очертах тук за вас:

1. Елиминирайте ненужното
Това става все по-вярно всеки ден. В професионален или личен план елиминирането на „ненужното“ в живота върви дълъг път, за да ви направи по-продуктивни. Какво смятам за ненужно? Е, строго погледнато, всичко, което ви пречи да постигнете вашата конкретна цел. Ако целта ви е да изчистите електронната си поща, тогава не прекарвайте 45 минути във Facebook. Ако имате краен срок за извършване на работа, не прекарвайте 25 минути на ден в полета за излишни телефонни разговори. Казано по-просто, трябва да очертаете твърда, отчетлива линия между „необходимото“ и „ненужното“ в живота си. Колкото по-строго определите тези термини, толкова повече ще откриете, че много неща са наистина ненужни в живота ви.

2. Планирайте работата си
Ако всеки ден влизате в работа и нямате представа какво искате да постигнете, тогава познайте какво? Вероятно няма да постигнете нищо. Отделете десет до петнадесет минути преди работа и запишете или умствено планирайте това, което искате да постигнете. Лично аз планирам работата си всяка сутрин, докато се водя на работа. Тези няколко минути, които прекарвам в планиране, допринасят повече за това да съм продуктивен и ефективен от всичко друго, което правя. След като решите какво искате да постигнете, изпълнете плана.

3. Многозадачност
Уменията за многозадачност са талант, който не всички имаме. Осъзнаването дали сте типът човек, който може да го направи или не, е важно. Ако имате възможност да си зададете много задачи, чудесно. Ако не сте, не се притеснявайте да опитвате. Много хора правят себе си по-малко ефективни, като се опитват да си поставят многозадачност, когато просто не могат да го направят. Това води до стартиране на множество проекти и нито един от тях не е завършен, небрежна работа и обезсърчаване.

4. Знайте кога да мултитаска
Значи, за нас, многозадачници, означава ли това, че просто трябва да си поставяме многозадачно път през всяка една минута всеки ден, като постоянно имаме четири или пет неща едновременно? Абсолютно не. Вие също трябва да знаете кога не към многозадачност. Например всеки ден на работа за мен има четири до пет светски малки неща от типа на контролния списък, които трябва да бъдат попълнени. Те са скучни и светски. Така че познайте какво? Опитвам се да постигна колкото се може повече от тях наведнъж и толкова бързо, колкото мога. Но когато шефът ми ми дава специален проект, който той трябва да направи своевременно и с най-високо качество, времето, което посвещавам на това, обикновено е непрекъснато и обикновено се концентрирам върху нищо друго освен този проект. Знайте кога да правите многозадачност и кога не.

5. Намалете прекъсванията
И накрая, намалете броя на прекъсванията в живота си. Реално не можете да намалите броя от неща, които ще ви прекъснат, но можете да промените модата, в която се справяте с тях. Ако работя върху нещо важно и някой от служителите ми идва при мен с нещо, което знам, че може да се справи с по-късен момент, познайте какво? Точно това правя. „Разбира се, можем да стигнем до това, но нека да свърша това, което правя в момента и тогава ще се погрижим за него.“ Ще видиш? Уважавам ги, за да завърша това, което правех в момента. От друга страна, ако шефът ми ми се обади, когато съм посред нещо, добре, това е прекъсване, което си струва да се направи приоритет.

Заключителна дума
Независимо дали сте служител на заплата, самостоятелно зает или мениджър с големи удари, повече време ще ви позволи да се съсредоточите върху най-важните задачи. Ако сте подготвени, организирани и дисциплинирани, ще ви осигурите необходимото време, за да станете по-продуктивни, което в крайна сметка ще доведе до повече пари.

Някакви истории за успех по отношение на ефективното управление на времето, лично или професионално? Ще се радваме да чуем за тях по-долу.

(кредит за снимка: wwworks)