Какво е стаж - ползи, заплащане и очаквания

Свързаните с това финансови разходи, рискове за сигурността на търговската тайна и загубата на производителност за компаниите, както и забавените възможности за напредък на служителите, принудиха двете страни да приемат стажовете на компанията като „пробен цикъл“, период, в който всеки може реално да определи дали дългосрочна връзка би била взаимно изгодна. И независимо дали остават на борда, стажантите могат да натрупат богат практически опит, който може да ги постави на пътя към дълга и възнаграждаваща кариера.

Предимства на стаж

Стажовете обикновено са формални програми, разработени и предлагани от компаниите на потенциални бъдещи служители, при което компанията предоставя ограничен опит на работното място в замяна на труда на стажанта, безплатен или с минимално заплащане.

Опитът дава възможност на индивида да:

Интерес за тест за кариера. Чрез опита на работа стажант е в по-добра позиция да определи дали той или тя има интерес към конкретна кариера, индустрия или компания.
мрежа. Стажантите могат да създадат мрежа от професионални контакти, които могат да им бъдат от полза през целия им работен живот.
Свържете Удостоверенията. Опитът (дори няколко месеца) в действителност да работите на позиция повишава доверието ви с потенциални работодатели и може да спечели допълнителни или необходими училищни кредити.
Сигурна заетост. Успешните стажове често водят до предложения за заетост с компанията, която спонсорира стажа.

Стажът обикновено трае от два до четири месеца, през което време никоя от страните не се ангажира с по-дълга връзка. Обучението, предоставяно на стажанта, обикновено включва засенчване на работа, при което стажантът работи със служител, който върши работата, която стажантът вероятно би извършил, ако бъде нает.

Intern Pay

Въпреки че много стажанти получават минимална часова заплата в Съединените щати, компенсация не се изисква, ако стажът е:

Стажант-Directed. Обучението е в полза на стажанта, а не на компанията, а прехвърлените умения не са уникални за спонсориращата компания.
Обучение Фокусирани. Стажантите не трябва да заменят редовни служители или да извършват услуги без надзор, подобни на тези, които служителят би направил, ако има такива.
уклончив. Стажантът не се изисква да бъде нает в края на стажантската програма.
Взаимно договорени. Стажантът и компанията разбират и се съгласяват с условията в началото на стажа. Поради тази причина повечето компании изискват официално споразумение за стаж, което подробно определя условията и ограниченията на програмата.

Как да намерите стажове

Vault, уебсайт за кариерно разузнаване, определи 821 стажантски програми в Съединените щати в различни индустрии и големи компании. Макар и отличен ресурс, тяхната база данни не смята да бъде всеобхватна и несъмнено представлява част от стажантските програми, достъпни от по-малки регионални и местни компании.

Съществуват редица алтернативни източници и стратегии за набиране на стажове, включително кариерните съветници в колежи и университети, професионални организации като местното дружество на CPA или местните адвокатски колегии, както и асоциации и общества, насочени към индустрията. Приятелите и семейството често работят във фирми, които имат стаж или познават други работодатели, които имат програми. С малко мисъл и малко лакътна мазнина възможностите за стаж са узрели за тези, които искат да започнат своята професионална кариера.

Взаимни очаквания

Какво очаква компанията

Повечето компании, дори и тези в ориентираните към младите, артистични области на технологията и рекламата, имат специфичен стил и култура, в които се очаква да се съчетаете с минимални смущения. Дори като стажант трябва да:

Поведете се професионално. Облечете се професионално, използвайте подходящ език и се държете както се очаква в работна среда. Не се показвайте на работа в банка, облечена в дънки и джапанки, освен ако другите служители не носят подобно ежедневно облекло. Освен това, не носете костюм от три части в случайните офиси на разработчика на софтуер за игри, освен ако роклята им не е бизнес облекло. Не флиртувайте и не се шегувайте, освен ако и докато не станете един от екипа и не знаете, че вашите действия са приемливи за другите.
Дръж се подобаващо за възрастта си. Разберете, че има текущи дейности, по-важни от щастието ви. Не ставайте нетърпеливи, ядосани или разочаровани и се отнасяйте с уважение към служителите и клиентите. Ако имате нужда от информация или посока, спокойно я попитайте. И най-вече, не забравяйте, че работите за компанията - не обратното.
Бъди отговорен. Покажете се за работа, когато се очаква, и работете, докато не дойде време да се откажете. Започнете и завършете кафе паузи и обеди по график. Не прекарвайте време в текстови съобщения с приятели или правейки лични разговори и не сърфирайте в Интернет. Не влизайте във Facebook и коментирайте хора, които срещате или преживявания, които имате, докато сте във фирмата. Стажът е възможност да видите дали работата удовлетворява вас и кариера, която искате да продължите. Работейки, сякаш вече сте наети, ще получите пълна полза от опита и информацията, за да направите интелигентен избор на работа в кариерата.
Дайте най-добрите си усилия. Стажът е двупосочна улица: Компанията ви гледа и решава дали ще се впишете, точно както ги гледате. Възползвайте се максимално от възможността си, като изпълните зададените от вас задачи по график или преди, без оплакване и в пълно съответствие с указанията. Ако имате предложения за по-ефективно или ефективно изпълнение на работата, обсъдете идеите си с вашия ментор или служителя, назначен да ви води след приключване на заданието. Въпреки че може да сте нетърпеливи да демонстрирате своята ангажираност към работата, отправянето на препоръка преждевременно често е резултат от неразбирането на всички изисквания и предположението, че другите не са направили подобни препоръки.

Какво трябва да очаквате като стажант

Като стажант сте поели ангажимент да инвестирате ценен ресурс във фирмата: вашето време. В резултат на това трябва да очаквате най-малко следното:

отношение. Фактът, че сте млад или неопитен, не дава право на надзорните органи на дружеството или други служители да се отнасят с вас грубо, опасно или най-вече незаконно. Доброволно сте във фирмата, за да определите дали заетостта ще бъде удовлетворяваща или не и ще бъде от полза за компанията. Ако средата е враждебна, унижаваща или неизпълняваща, вие сте постигнали една от целите си: Знаете, че заетостта ви във фирмата не е предназначена да бъде.
Образованието и обучението. За съжаление, някои компании са се обърнали към безплатни стажанти вместо към платени служители, за да изпълнят светските, скучни задачи на бизнеса си, за да спестят пари. Вследствие на това стажантите прекарват дните си в подаване на документи, изпълняване на поръчки и по принцип изпълняване на задачи „гофър“, вместо да получат истински поглед върху операциите на бизнеса. Макар да е от полза за компанията, тъй като намалява разходите за бизнеса в краткосрочен план, няма полза за вас. Вие не сте в по-добра форма да определите дали кариера в бранша ви подхожда и е малко вероятно да ви бъде предложена работа, просто да бъде заменен от друг стаж, когато стажът ви приключи. Ако това е вашето преживяване, свържете се със спонсора и се оплачете от програмата. Ако не сте платили, можете също да се свържете с органите по заетостта и да подадете искане за заплати. Трябва обаче да сте наясно, че повечето работни места съдържат елементи на недоумение и недоволство. Преди да се оплаквате, наблюдавайте работата на редовните служители. Ако прекарват подобно време в незадоволителна работа, нямате оплакване - просто трябва да потърсите другаде работа.
Комуникация и обратна връзка. Важно е да разберете какво се очаква от вас и как се представяте по време на стажа. Независимо от това дали се интересувате от евентуална заетост на пълен работен ден, искате да оставите добро впечатление в компанията, нейните служители и клиентите, с които сте контактували. Това поведение може да ви даде източник за препоръки за друга заетост. Дори опитът да е бил незадоволителен, няма нужда да се изгарят мостове. Стажът е пробен период, време за учене и корекция. Без адекватна и достоверна обратна връзка не можете да подобрите бъдещото си представяне. Ако не съществува официална система за обратна връзка, редовно питайте вашия ръководител по имейл или писмено за вашата ефективност и какво можете да направите, за да подобрите.

Ключове към успешен стаж

1. Бъдете видими и направете впечатление
Представете се при други служители, мениджъри, надзорници и служители на компанията при всяка възможност. Останете приятелски настроени и проявете поведение, което ви разделя, така че хората да ви помнят благосклонно. Изпратете писмени бележки на благодарности на онези хора, които ви помагат.

2. Покажете отношение „Мога да направя“
С нетърпение приемете всяка задача, която ви е дадена - дори и задължителни задачи, като например получаване на кафе. Бъдете в крак с новините за компанията и всички важни събития, които я засягат. Ако се случи голяма разпродажба, поздравете продавача и поискайте съвети за най-добрите му техники за продажба. Участвайте по подходящ начин в срещите в офиса, отговаряйки на въпроси или предлагайки предложения, когато бъдете попитани.

3. Задайте въпроси
Ако не знаете или не разбирате нещо, попитайте за това и помнете отговорите. Никой не очаква от вас да знаете всичко за бизнеса; това е целта на стажа.

Въпреки това задавайте въпроси, които показват, че сте свършили домашната си работа, и си правите бележки, които можете да прегледате, за да подсилите разбирането си. Не задавайте въпроси, които имат очевидни отговори, или повтаряйте същия въпрос - хората ще знаят, че или издухвате дим, за да се опитате да ги впечатлите, или просто не им пука достатъчно, за да запомните отговора.

4. Направете ценни контакти
Бившият президент на САЩ Джордж Х.В. Буш се слави като един от най-обширния списък с лични контакти на всеки, който търси публична длъжност; неговият Rolodex беше легендарен, с имена, вариращи от водачите на света до децата на градинари, служещи в имението на баща му. Президентът Буш работи активно, за да поддържа контактите си, като никога не знаеше кога човек от миналото му може да бъде ценен в сегашните му дейности.

Бизнесмените не са по-различни. С остаряването много проблеми се решават от тези, които познавате, а не от тези, които знаете.

5. Излезте с благодат и благодарност
В идеалния случай стажът ви дава възможност да развиете нови умения, да придобиете ценни контакти и да повишите личната си увереност. Тези постижения са възможни, защото спонсориращата компания е готова да инвестира времето и ресурсите си за проектиране и поддържане на стажантска програма, отговаряща на нейните нужди, както и целите на стажантите.

В резултат на това трябва да сте благодарни за шанса да участвате в програмата и да работите с компанията. Уведомете компанията за вашата признателност, като изпратите лични благодарствени писма до президента, мениджъра на човешките ресурси и менторите и служителите, които споделиха времето и знанията си с вас по време на програмата.

6. Подсилете стойността на стажа
Ако сте получили стажантска длъжност чрез училище или спонсорираща организация, уведомете ги за вашата оценка на програмата с конкретно споменаване на опита, който сте придобили. Тези действия ще запазят програмата за тези, които ви следват, точно както сте се възползвали от стажантите, предшестващи вашата работа.

Какво се случва по-нататък?

Според последните данни приблизително половината стажове водят до предложение за работа. Като стажант във фирма ви дава крачка на други кандидати, които може да търсят същата позиция. Дори в случаите, когато на стажант не се предлага работа или се отказва възможност, ползите от стажа са много. Вместо да се гмуркате с глава в басейна за работа, стажът ви позволява да влезете във водата със свое собствено темпо, ставайки по-удобно, докато не сте напълно потопен.

След приключване на стажа можете да решите:

Работете със спонсорската компания. Можете да приемете предложение за работа от компанията, в която сте стажант.
Потърсете друг стаж. Може да потърсите друг стаж с компания, която по-добре отговаря на вашите личност и избор на кариера.
Промяна на кариерата. Може да научите, че работата не успя да отговори на вашите очаквания. В резултат на това може да решите да се върнете в училище, за да следвате различна област или да научите нов набор от умения.

Каквото и да е вашето решение, вие ще се възползвате, като премахнете притеснението, че сте направили грешен избор на работодатели или пропилявате времето си в кариера, за която не сте подходящи. Хората, които срещате и опитът, който трупате като стажант, ще бъдат винаги с вас и ще ви направят по-добър служител с напредването на кариерата ви.

Заключителна дума

Според Right Management Manpower Group почти половината от анкетираните служители през 2011 г. посочиха, че работата им е „нерентабилна и изразходва моята енергия“. Същото изследване показва, че 84% от анкетираните служители казват, че са планирали да търсят нови работни места през 2011 г., спрямо 60% отчетените през 2010 г..

Често изборът на работа е продиктуван от финансови обстоятелства или се решава набързо, което води до голямо недоволство от работа и изгаряне на работното място. Участието в стаж и извличането на максимална полза от възможностите ще ви насърчи да направите по-добър избор за заетост първоначално - и по възможност през цялата си кариера.

Имал ли си някога стаж? Беше ли полезно? Ако можехте да го направите отново, какво бихте направили по различен начин?

(снимка на кредит: Bigstock)