Какво представляват онлайн виртуалните конференции - плюсове и минуси, как да се възползвате

Замислени като алтернатива на професионалните конференции, някои онлайн конференции се провеждат на 100% в Интернет - често се наричат „срещи на върха“ - докато други се провеждат онлайн във връзка с жив, личен компонент. Например годишната конференция EDUCAUSE ще се проведе на живо в Индианаполис, Индиана, но можете също да присъствате онлайн.

Какво представляват онлайн конференциите?

За разлика от онлайн уебинарите или класовете за електронно обучение, когато дадено лице участва в многочасов курс по конкретна тема, онлайн конференциите са по-тясно приведени в съответствие с професионалните конференции. Те обикновено обхващат широк предмет - например блог, образование или медицина - и след това задълбочават задълбочено с индивидуални семинари и програми.

Подобно на личните професионални конференции, онлайн конференциите са ресурси за изграждане на образование, пълни със сесии, интервюта, панелни дискусии и понякога социални медии. Обикновено са насочени към определено поле или предмет и често са с цена, равна или по-малка от професионални еквиваленти на лично. Някои онлайн конференции предлагат кредити за продължаващо образование за тези, които трябва да ги натрупат за сертификати.

Онлайн конференциите са виртуални, което означава, че можете да получите достъп до тях отвсякъде - стига да имате интернет връзка. Те обаче все още не са приет стандарт. Много от личните конференции все още не предлагат онлайн версия във връзка с традиционните им компоненти - например EDUCAUSE, докато Националната асоциация за отдих и паркове не. Може да се наложи да потърсите по-малки, по-малко известни възможности за конференции, ако любимата ви конференция в личен план не се е разклонила към виртуално събитие.

Онлайн конференциите предлагат много предимства - а именно, те са много по-рентабилни от повечето събития в личен план и ако ги използвате разумно, можете да спечелите много от същата стойност от опита. Въпреки това, подобно на други места за онлайн обучение, те може да не са подходящи за всички.

Предимства на онлайн конференциите

Рентабилен. Личните събития обикновено изискват пътуване, настаняване в хотела и разходи за храна, всички от които могат да добавят стотици или хиляди долари, без да се включват разходите за регистрация. Онлайн конференции и събития ви позволяват да пропуснете външните разходи и да заплатите само таксата за конференцията. Тези икономии на разходи са особено полезни, ако и вие сте в основата на сметката за вашето продължаващо образование.
удобен. Конференциите могат да бъдат много забавни, но не винаги са удобни. Пътуване с кола или самолет, липсващи семейни събития и опит да свършите работа от хотелската си стая или интернет кафе може да ви изхвърли от жлеба. В някои случаи, ако възникнат конфликти за планиране, може да не успеете да отидете изобщо. С онлайн конференции можете да посещавате образователни сесии и събития в социалните медии от комфорта на собствения си дом - или навсякъде, наистина, стига да имате достъп до интернет връзка и смартфон, таблет или компютър. В повечето случаи онлайн съдържанието е достъпно постоянно, така че стига да сте направили вашата конференция да закупите, можете да получите достъп до нея по всяко време.
Понякога Безплатно. Работих с Рита Бари от Blog Genie, за да подготвя виртуална конференция за блогове за блогъри за здраве и здраве, Blog Well Summit. Първата среща на върха се проведе на 17, 18 и 19 октомври 2014 г., а предоставеното от нас съдържание беше достъпно безплатно за всеки само през този уикенд. Ежедневните образователни сесии и видеоклипове бяха достъпни за 24 часа за всеки, който се е регистрирал за събитието. След това, след всеки безплатен 24-часов прозорец, съдържанието беше достъпно за тези, които закупиха пълния пропуск за конференция. Месеци наред работихме, за да съставим интервютата, панели на живо, образователни сесии и прегледи на блогове. Съдържанието беше невероятно, а фактът, че се предлага безплатно, направи събитието още по-добро. Ние не сме единствените, които са събрали този вид „фриймиум” конференция. Шон Крокстън от ъндърграунд уелнес също планира и издава конференции няколко пъти в годината - съдържанието винаги е безплатно, когато е пуснато, с опция за покупка и след това се превръща в пакетиран продукт за онлайн конференция, който може да бъде закупен по всяко време.
Винаги достъпен. Ако купувате достъп до онлайн събитие, обикновено купувате членство, което ви осигурява конкретно съдържание на определен уебсайт. Например, тези, които закупуват информацията за Blog Well Summit, могат да влязат в страницата с членове на уебсайта и да имат достъп до всички интервюта, събития и ресурси, които сме предоставили по време на конференцията през уикенда. Този тип постоянен достъп означава, че можете да гледате и преглеждате сесиите, които са били най-приложими за вашите интереси, и да имате достъп до други сесии, когато искате или трябва да.
Можете да получите достъп до всяка сесия. Били ли сте някога присъствали на конференция и сте се разочаровали да научите, че две от сесиите, на които искате да отидете, се провеждат едновременно? Много конференции предлагат на участниците възможността да закупят записи на конкретни сесии или дори на цялата конференция - но ако вече сте платили за билета си, за да присъствате, не изглежда правилно да трябва да кашляте повече пари за сесия, която сте пропуснали поради конфликт на график. С онлайн конференциите няма конфликти за планиране. Стига да сте платили билета си, можете да усвоявате всяка сесия според вашия график.
Без стрес за гардероба. Ако някога сте подчертавали какъв тип облекло е „подходящо за конференцията“, можете да оставите тези притеснения след себе си. Никой не ви вижда, когато посещавате онлайн конференция, така че не е нужно да мислите два пъти за хвърляне на дънки и суитчър или ритане обратно във пижамата ви.

Недостатъци на онлайн конференциите

Няма мрежа лице в лице. Един от най-големите тегления на лични конференции е възможността да се свържете с други професионалисти във вашата индустрия и да общувате с връстници. В днешния свят, управляван от електронна поща и текст, тези възможности за лице в лице са важна част от развитието на взаимоотношенията. Онлайн конференциите са трудни, защото дори тези, които предоставят събития в социалните мрежи, не могат непременно да предлагат мрежи лице в лице. Това може да бъде особено предизвикателно за всички екстраверти.
Ограничени социални възможности. Работата в мрежа е определено възможна по време на онлайн събития, стига организаторите на конференцията да са я направили приоритет - но не всички го правят. По време на срещата на върха в Blog Well, ние бяхме домакини на два чата на живо в Twitter, три интервюта на панела в Google Hangout на живо, на живо „Hangout миксер“ на Google, „виртуален 5k“, и практическа тренировка в YouTube специално, защото знаехме, че тези видове възможности ще бъдат важни нашата аудитория - предимно женски фитнес блогъри. По време на тези събития, посетителите могат да взаимодействат с домакините, гостите и други участници чрез социални медии и чат приложения на нашия уебсайт. Не всички онлайн събития обаче предлагат тези възможности. Много организатори на конференции насърчават онлайн участниците да използват определен хештег в социалните медии или да оставят коментари на своите уебсайтове, но много малко всъщност предоставят широки социални събития на живо за виртуалния участник.
Изисква лична мотивация за участие. Ако платите и пътувате до събитие, има вероятност да положите усилия да присъствате на конференцията. Дори и да не стигнете до всеки един семинар, би било загуба на уикенд, ако не следвате ангажимента си. Онлайн конференциите, подобно на други възможности за онлайн обучение, изискват малко повече мотивация, за да продължите. Когато сте вкъщи, заобиколени от разсейвания и възможности, може да е по-малко вероятно да седнете и да гледате образователна сесия или да отделите време за участие по време на чат в Twitter.

Как да се възползвате максимално от онлайн конференциите

След като наскоро съвместно домакинствах на моята собствена онлайн конференция, гледах как взаимодействат посетителите и четях формулярите за обратна връзка, които получихме след всичко приключи, мога окончателно да кажа, че онлайн конференциите са това, което правите от тях. Ето пет съвета за извличане на максимума от вашето виртуално преживяване.

1. Поставете го в календара си

Да се регистрирате за конференция и след това да забравите за нея е много по-вероятно, ако не пътувате до събитието. Веднага щом се регистрирате за вашата виртуална конференция, оградете датите в календара си и задайте няколко имейл напомняния, за да се предупредите няколко дни преди началото на събитието.

За съжаление получихме няколко формуляра за обратна връзка от нашата конференция, в които се казваше: „Забравих всичко за това!“ Това може да не е толкова голяма работа, ако сте платили за постоянен достъп до сесиите на конференцията, но ако се надявахте да се свържете с други участници или да получите достъп до безплатно съдържание, без да закупите цялото събитие, забравянето за това би било истински бум.

2. Проверете вашия спам имейл

След като се регистрирате за виртуална конференция, вероятно ще получите имейл, потвърждаващ вашата регистрация. Ако този имейл не се показва автоматично във входящата ви поща, проверете папката си със спам (ако използвате Gmail, погледнете в папката си с промоции). Много компании и организации използват маркетингови решения за електронна поща, като MailChimp, за да изпращат потвърждения, актуализации и важни известия. За съжаление, тези имейли понякога се приземяват в папки със спам или промоции и няма какво много организаторите на конференцията да направят за това.

През седмицата на нашето събитие Blog Well Summit изпратихме около 15 имейла, които предоставиха подходяща информация за конференцията, включително информация за това как да получите достъп до всяка сесия, напомняния за събития на живо и информация за ежедневните версии с връзки към видеоклиповете на всеки ден. Много от тези имейли не стигнаха до пощенските кутии на абонатите и ние получихме формуляри за обратна връзка, които гласиха: "Искам да изпратите актуализации по имейл." Разбира се, че го направихме, но след като те бяха изпратени, където бяха доставени, бяха извън нашия контрол.

Ако сте отбелязали онлайн конференция в календара си и не сте виждали имейли, които да ви напомнят за събитието през седмицата преди нейния начален старт, внимавайте за папките си със спам и промоции, за да сте сигурни, че няма да се объркат папка.

3. Направете посещението приоритет

Фактът, че онлайн конференциите са гъвкави, е нож с две остриета. Възможно е да работите по своя график около конференция, но животът има начин да представи нови изкушения. Когато приятел се обади, за да ви помоли в щастливия час, или съпругът ви попита дали искате да излезете на вечеря, може да се окажете, че отлагате конференция за други неща.

Отделете време, за да гледате сесиите, които искате да гледате, и да участвате в събития на живо, ако има такива. Отбележете сесиите, които са най-важни за вас, и отделете около час за всяка - въпреки че могат да бъдат по-кратки или по-дълги. Освен това, ако има социални събития на живо, настройте известия по имейл, за да ви напомнят за начални времена, за да не се захващате с други неща.

И накрая, уведомете семейството и приятелите си, че само защото сте у дома или в града, може да не сте на разположение да отговаряте на телефонни обаждания или да излизате. Ако смятате, че може да се сблъскате с деца, помислете дали да не пазарувате в интернет кафе, за да можете да се концентрирате върху конференцията.

4. Участвайте в живи или социални събития

Не мога да ви кажа колко страхотни отзиви получихме от хората, участвали в нашите събития на живо. Те харесаха възможността да се свържат с мрежата и мнозина дори си отидоха с нови виртуални приятели и професионални контакти. И понеже всички домакини на конференцията бяха толкова ангажирани в социалните медии по време на събитието, тези, които участваха, ни опознаха по-добре и имаха възможността да задават въпроси и да получават по-задълбочена обратна връзка.

Дори ако не участвате активно по време на сесии на живо, направете приоритет да ги гледате и да бъдете муха на стената. Получихме много отзиви, които гласиха: „Гледах сесиите на живо и чатовете в Twitter, но не задавах въпроси.“ Много от същите тези индивиди посочиха, че социалните възможности са най-полезни.

Факт е, че събитията на живо и социалните мрежи са създадени да отговарят на въпроси от реални участници. Това означава, че съдържанието в известен смисъл е информирано от участниците. Достъпът до тези сесии след приключване на събитието е прекрасен, но да знаеш, че можеш да повлияеш на дискусиите, като задаваш въпроси, е силно нещо.

5. Купете пълен достъп

Някои онлайн конференции изискват закупуване на билет, за да присъстват, но други, като нашата, са създадени за достъп до „freemium“. Ако планирате да присъствате на безплатна конференция, аз съм всичко за това - насладете се на съдържанието и не плащайте и стотинка. Ако сте харесали това, което сте гледали все пак, и цената на билета е разумна, продължете напред и поуки за достъп през целия живот. Винаги можете да се позовете на материалите, които сте обичали толкова много, и може да получите бонус материали за регистрация. Освен това, тъй като не е трябвало да плащате за пътуване и настаняване, все още получавате много. Да не говорим, няма да ви се налага да правите толкова бележки, докато гледате всяка сесия, защото знаете, че имате постоянен достъп до нея.

Заключителна дума

Ако решите да присъствате на онлайн конференция, да се възползвате максимално от опита. Виртуалните събития не са за всеки, но единственият начин да разберете дали те са подходящи за вас е да се регистрирате, да се покажете, да си намерите време и да общувате с други участници. Ако опитате такъв и го харесате, кажете на хората за него. Колкото по-доволни са участниците в онлайн конференциите, толкова повече възможности за онлайн конференции ще възникнат - и това е добра новина за всички.

Ходили ли сте на онлайн конференция? Какво си помисли?