11 Разходи за наемане на нов служител за вашата компания

Ако не сте проверили пазара на труда от няколко години, може да се изненадате точно колко конкуренция има за наемане на най-добри изпълнители. Според доклада на Бюрото по трудова статистика от октомври 2018 г. заетостта от работни места безработицата остава най-ниска от десетилетие от 3,7%. Плюс това, средната почасова доход за всички служители е нараснала с 3.1% през последната година, което означава, че работодателите трябва да плащат по-високи заплати, за да привлекат най-добрите кандидати.

В тази среда просто намирането на подходящ човек може да бъде скъпо. Докладът за сравнително придобиване на талант за придобиване на таланти на Обществото за управление на човешките ресурси (SHRM) за 2017 г. установи, че средният разход за наемане на нов служител е огромен $ 4 245. Това включва такси за агентурни услуги на трети страни, проверки за предисторията и разходи за реклама.

Разбира се, реалните Ви разходи могат да бъдат по-високи или по-ниски в зависимост от това дали сами попълвате позицията или наемате наемател. Можете да намалите разходите, като рекламирате на безплатни табла за работа, преглеждате заявления, предварително проверявате кандидатите и проверявате автобиографиите сами. Но тази работа отнема ценно време, което може да бъде по-добре прекарано на друго място във вашия бизнес.

2. Проверка преди заетост

Проверката на потенциалните служители е решаваща част от вземането на вашето окончателно решение за наемане. Изчерпателната проверка на фона ви помага да идентифицирате качествен талант, докато отчитате проблеми, които биха могли да струват вашите бизнес пари или репутацията му.

Разбира се, скринингът преди наемане на работа не е безплатен. SHRM го включи в стойността им от $ 4225, но ако сами се справяте с наемането на персонал, вместо да наемате агенция, трябва да знаете как тези разходи се натрупват сами.

Компанията за проверка на заетостта Trusted Служители предоставя следните диапазони на цените за често поискани справки:

• Проверка на престъпността: $ 5 - $ 20
• Проверка на запис на моторни превозни средства: $ 3 - $ 10
• Проверка на образованието: $ 7 - $ 15
• Проверка на заетостта: $ 7 - $ 15
• Професионални проверки за лиценз: $ 7 - $ 15
• Кредитен отчет: $ 5 - $ 12

3. Качване на борда и обучение

Когато наемете някой нов, той рядко е напълно продуктивен в първия си работен ден. Може да отнеме нов служител доста време, за да се почувства удобно в ролята си и да постигне пълна производителност.

Проучване на Mellon Financial Corp. установи, че са необходими средно 8 до 20 седмици, за да бъдат наети нови служители, за да достигнат пълна производителност. И докато работите на борда и обучавате нов служител, вашата продуктивност също страда. Същото проучване прецени, че загубата на производителност струва между 1% и 2,5% от общите приходи.

Според доклада за обучаващата индустрия на списание за 2017 г. средно компаниите отделят 1,075 долара и 47,6 часа на ученик на година за обучение на служители.

4. Разходи за пътуване и преместване

Какво се случва, когато не можете да намерите човека, който трябва да наемете в географското си местоположение? Може да успеете да запълните ролята с отдалечен работник, но когато физическото присъствие е от съществено значение, трябва да разширите търсенето си, за да включите таланти, които в момента живеят и работят на друго място - и това е скъпо.

Преместването на служител може да включва разходи като:

• Пътни разходи за интервюта между хора и пътувания до дома
• Помощ при продажба на дом и намиране на ново
• Преместване и транспортиране на домакински стоки
• Временни жилища
• Помощ при заетост за придружаващ съпруг

HR експертът Лиз Раян пише в своята колона Forbes, че минималният приемлив пакет за преместване за новите завършили висше образование е $ 2 500 еднократен бонус. При запълване на роля на ниво висш мениджър, разходите могат да станат много по-високи.

5. Данъци върху заплатите

След заплатата един от най-значимите разходи за осигуряване на нов служител са данъците върху заплатите.

Федералният данък върху заплатите на САЩ, известен още като FICA, включва данъци върху социалното осигуряване и Medicare, плащани от работодателите. В момента данъчната ставка на FICA за работодателите е 6,2% от заплатите за социално осигуряване и 1,45% за Medicare.

Частта за социално осигуряване на FICA е ограничена до 132 900 долара заплати за 2019 г. - спрямо 128 400 долара през 2018 г. Това е базата за социално осигуряване и се коригира ежегодно за инфлация. Няма ограничение на заплатите, предмет на порцията Medicare на FICA.

В допълнение към FICA, работодателите са отговорни за плащането на федерални и държавни данъци за безработица. Настоящата федерална такса за безработица (FUTA) е 6% от първите 7 000 долара заплати, изплатени на служител. Въпреки това работодателите получават максимален кредит от 5,4%, когато подават федералната си данъчна декларация за безработица във Формуляр 940. С максимален кредит данъчната ставка FUTA е едва 0,6%, или $ 42 на служител, годишно.

Ставките на държавния данък върху безработицата (SUTA) варират в зависимост от държавата; ADP поддържа база данни с данъчни ставки за заплати по държави, където можете да намерите подробни ставки и друга информация за вашия район.

6. Ползи

Ще предложите ли предимства на новия си служител? Някои малки фирми не могат да си позволят да предлагат предимства, но ако не го направите, може да пропуснете най-добрите таланти. Според Glassdoor, близо 57% от кандидатите за работа в САЩ съобщават за обезщетения и предимства са сред основните им съображения при приемането на оферта за работа. Сред 54-те обезщетения, посочени в проучването на Glassdoor, тримата служители ценят най-много са здравно осигуряване, ваканция или платен отпуск и опции за пенсионно планиране като 401 хиляди и пенсии.

Разходите за предлагане на обезщетения на служителите варират в голяма степен в зависимост от видовете предлагани обезщетения и нивото на приноса на работодателя за неща като премии за здравно осигуряване и пенсионни сметки. Компанията за човешки ресурси и услуги за заплати Paycor оценява цената на обезщетенията на служителите до 30% от общите разходи за труд.

7. Компенсация на работниците

Обезщетението на работниците е държавно регулирана осигурителна система, която плаща медицински сметки и загубени заплати на служители, които са ранени на работното място или развиват заболявания и болести, свързани с работата. Почти всеки щат в Америка изисква работодатели с един или повече служители да извършват застраховка за обезщетение на работниците. Ако пропуснете това покритие и служител се разболее или пострада по време на работа, можете да се сблъскате с наказателни обвинения и дори затвор.

Цените варират в зависимост от индустрията и местоположението. Според онлайн застрахователната агенция Insureon средните разходи за компенсации на работниците варират от 0,75 долара в Тексас до 2,74 долара в Аляска за 100 долара заплати на служителите. Но тези фигури включват всички видове роли. Работите, които излагат служителите на по-висок риск от нараняване или заболяване, като строителство или минно дело, получават по-високи проценти от сравнително нискорискови професии като офис работа.

8. Обработка на заплати

Когато наемете първия си служител, трябва да започнете да изчислявате, удържате и превеждате данъци върху заплатите и да издавате ведомости. Това е сложен и отнемащ време процес, поради което много собственици на малък бизнес избират да възлагат тази работа на услуга за заплащане.

Според онлайн компанията за заплати SurePayroll, реалната цена за възлагане на заплати зависи от редица фактори, включително:

• Колко често се плащат на служителите
• Общият брой на служителите
• Независимо дали работодателят изисква директен депозит или не
• Колко служители пребивават в повече от една държава
• Необходимостта от допълнителни услуги за подаване на данъци

Те преценяват, че разходите за аутсорсинг услуги за заплати ще се движат от $ 20 до $ 100 на месец, плюс допълнителни $ 1,50 до $ 5 за изпълнение на заплати за всеки служител.

Професионален съвет: Много компании за заплащане включват функции, от които много предприятия може да не се нуждаят. Бързи книги за заплащане има три различни нива на обслужване, така че плащате само за това, от което се нуждае вашият бизнес. Те също предлагат 50% отстъпка от разходите за първите три месеца. Регистрирайте се за бързи книги за заплащане.

9. Офис пространство и оборудване

Къде ще работи новият ви служител? В зависимост от вида работа, която ще извършват, може да се наложи да осигурите офис пространство, за да могат да го правят.

Тези разходи са трудни за оценка, тъй като цената на наема на офиса може да варира значително в зависимост от местоположението, размера на офиса и удобствата. Според доклад за проучване на пазара от CBRE Group, Inc., в зона с високи разходи като Сан Франциско, лизингът на офис пространство се движи средно 73,39 долара на квадратен фут. В град с по-ниска цена като Албукерке, офис площите са средно $ 15,59 на квадратен фут.

Също така трябва да облечете офиса с бюро, стол, компютър, телефон и друго оборудване и консумативи. Отново, крайната цена зависи от размера на необходимото място и качеството на обзавеждането, което закупувате. Предприемачът Дейвид Къмингс оценява разходите за оборудване на офис на приблизително 4 200 долара на човек за обзавеждане от среден до висок клас, включително отворено работно пространство, стол Herman Miller и MacBook Air. Разбира се, бюджетните бизнес собственици вероятно могат да намалят значително разходите си, закупувайки използвани офис мебели и обновено оборудване.

И още нещо: Не мислете, че можете да избегнете изцяло тези разходи, като служителят ви работи извън домашния офис. Въпреки че можете да избегнете режийни разходи като наем на офиси и комунални услуги, днес повече работодатели възстановяват на служителите си част от разходите за домашен офис. В някои държави е задължително. Например в Калифорния работодателите трябва или да предоставят на отдалечените служители инструментите, необходими за изпълнение на тяхната работа, или да им възстановят тези средства.

10. Лицензиране на софтуер

Дали някой от софтуера, който използвате във вашия бизнес, е лиценз за заплащане на потребител или плащане за устройство? Ако вашият нов служител трябва да използва този софтуер, ще трябва да отчитате разходите за добавяне на нов потребител или устройство към лиценза си.

Много собственици на фирми не обмислят спазването на лицензиите за софтуер, докато не стане твърде късно. Някои доставчици на софтуер днес печелят значителна част от приходите си от санкции и продажби, произтичащи от одити за спазване на лицензи. Разходите за добавяне на нов лиценз ще варират в зависимост от програмите, които използвате и лицензионното ви споразумение, така че прегледайте договорите си или поговорете с доставчиците си на решения, за да получите оценка колко ще ви струва това.

11. Други перки

Google е известен с предоставянето на най-добрите льоски за служителите, включително фитнес на място и безплатни класове за тренировки, безплатни масажи и совалки до и от работа всеки ден.

Бюджетът ви за малък бизнес може да не ви позволи да се разхождате на огромни бонуси, обслужвани обеди или членство в фитнес залата, но не пренебрегвайте малките бонуси като безплатно кафе и закуски, събития за изграждане на екип или случайна карта за подарък, за да благодарите на някого за добре свършена работа. Тези предимства може да не струват много поотделно, но с времето могат да се добавят.

Заключителна дума

Както можете да видите, реалната цена за наемане на служител е трудна за изчисляване. Изготвянето на бюджет и договарянето на заплата е лесно; това са разходите, които не се заплащат.

Но не позволявайте тези номера да ви разубедят да разширите екипа си, когато е подходящото време. Има само толкова много часове през деня. За да разраствате бизнеса си, в един момент трябва да намерите подходящия екип и да започнете да делегирате задачи.

Инвестицията в наемането на нов служител е значителна, но ако наемете някой, който стане ценен член на вашия екип и помогне на бизнеса ви да достигне нови нива на успех, потенциалната възвръщаемост прави тази инвестиция полезна.

Наели ли сте служител? Какви разходи за разширяване на вашия екип ви извадиха нащрек?