10 правни мита за стартиране на малък бизнес

Има някои често повтарящи се митове, които можете да използвате, за да разберете по-добре правната среда около малките предприятия днес. Ето 10 от тях.

1. Получавате данъчни прекъсвания веднага след като се наречете бизнес

Ако имате малък бизнес, можете да приспаднете разходите, свързани с бизнес пътуванията, разходите за домашен офис, разходите за всяка продадена стока и много други. Въпреки че тези данъчни облекчения могат да бъдат страхотни, те не идват без струни. Трябва да прескочите някои специфични обръчи, за да покажете, че имате легитимен бизнес, за да получавате данъчните облекчения.

Като цяло IRS ви счита за бизнес, ако се занимавате с някаква дейност с разумното очакване за печалба. За да можете да докажете или да определите, че се занимавате с бизнес, а не просто се занимавате с хоби, трябва да имате предвид няколко фактора..

Усилие: Влагате ли много време, усилия и мисъл, за да направите бизнеса си печеливш?
Опит: Имате ли опит или опит с вида работа или продукти, върху които се фокусира вашият бизнес?
история: Печелели ли сте в подобни области или занимания преди?
Изследвания и съвети: Ако не знаете нещо или имате нужда от помощ, потърсете съветите на тези, които имат опит или опит?
Оценка на активите: Вашият бизнес придобива ли активи, които ще оценят по стойност?
Зависимост на дохода: Ако усилията ви водят до доходи, разчитате ли на този доход да плащате за жилища, храна, комунални услуги или подобни разходи?
Стартиране или неочаквани загуби: Ако вашият бизнес губи пари, това е заради разходите, свързани със стартиране или икономически фактори извън вашия контрол?
Доходни години: Ако сте упражнявали бизнеса си няколко години и в момента не печелите, успяхте ли да покажете печалба в миналото? Като цяло се занимавате с бизнес, ако можете да покажете печалба за три от последните пет данъчни години или две от последните седем, ако се занимавате с развъждане, обучение или показване на състезателни коне.
прогрес: Приели ли сте нови стратегии или бизнес методи, за да подобрите печалбата си или да дадете на преследването си по-голям шанс за печалба?

Не е нужно да отговаряте на всички тези фактори, за да се квалифицирате като бизнес, но можете да ги използвате като ръководство. Ако не можете да покажете, че управлявате бизнес, няма да можете да използвате данъчните облекчения, предоставени им от IRS.

2. Не сте в бизнеса, докато не подадете официални документи

Идеята за стартиране на бизнес може да доведе до представа за необходимостта от подаване на всякакъв вид документация в официалните правителствени служби. Докато местните, щатските или федералните закони може да изискват от вас да подадете разнообразна документация, ако не го направите, не ви спира да предприемате бизнес или да станете отговорни за действията, които предприема бизнесът ви.

Невероятно лесно е да започнете бизнес. Всъщност дори е възможно да го направите, без да го осъзнавате.

Бизнес по подразбиране

Можете да започнете бизнес без да подадете или регистрирате каквато и да е документация в правителствена агенция. Въпреки че може да се наложи да подадете редица документи, за да се съобразите с някакви федерални, щатски или местни бизнес или данъчни закони, вие сте ефективно в бизнеса веднага щом извършвате бизнес, или предприемате някакви действия, които бихте предприели само в стремежа си да започнете бизнес.

Например, да кажем, че правите ръчно изработени поздравителни картички. Понякога продавате тези карти на приятели или членове на семейството, дарявате ги на местни благотворителни организации или ги раздавате като празнични подаръци. Малките пари, които печелите, са приятен бонус, но не разчитате на него и нямате намерение да преследвате хобито си като бизнес.

Но да речем, че решавате, че искате да вземете своето хоби и да го превърнете в нещо по-голямо: Искате да започнете собствен бизнес, продавайки вашите карти. Имате разпечатани основни визитки, регистрирате име на домейн и създадете сметка за проверка на бизнеса чрез вашата банка. Поздравления - въпреки че не сте подали нито един лист хартия в правителствена агенция, сега създадохте бизнес.

По-конкретно, това, което сте създали, е еднолична собственост. Едноличните собственици са най-често срещаната форма на стопански субект. Както подсказва името, това е бизнес, който е собственост и се управлява от един човек. Студент от колежа, който започва летен бизнес разхождащи се кучета или мама, която започва да продава ръчно изработени стоки на Etsy, създават еднолични собственици.

По същия начин, ако вие и някой друг започнете бизнеса си заедно, вие сключвате партньорство. Отново не е нужно да подавате никакви документи, да получавате одобрение или да правите нещо друго, освен да се съгласите с някой друг да започне бизнес с цел печалба.

Фирмите по подразбиране (еднолични собственици и партньорства) са най-лесните за създаване, но предлагат най-малко предимства. Вие лично носите отговорност за всичко. Например, трябва да следите доходите и да плащате всички подходящи федерални и държавни данъци. Ако вземете пари назаем за бизнеса си, вие носите лична отговорност за връщането му. Кредиторите ви могат да ви предявят иск, ако не изпълнявате задълженията на бизнеса си, и могат да вземат вашето лично имущество, за да удовлетворят решение. Ако имате служители, имате задължение да не се ангажирате с дискриминационни практики, да осигурите безопасна работна среда и да осигурите подходящи плащания.

Разрешения, лицензи и регистрация

Докато стартирането на бизнес тип по подразбиране е просто, може да има стъпки, които трябва да предприемете, за да сте сигурни, че вашият бизнес отговаря на всички местни, щатски или федерални закони или разпоредби. Вие също трябва да подадете документация или регистрация, ако искате да се възползвате от бизнес формуляри извън едноличните собственици и партньорства.

Например, обикновено не е необходимо да регистрирате името на бизнеса си в държавно образувание, ако името на фирмата ви включва вашето лично име (например „Автоматично детайлизиране на Marcy Smith“). От друга страна, ако искате да започнете бизнес и използвате име на фирма, което не включва вашето лично име (например „ABC Auto Detailing“), вероятно трябва да регистрирате името на бизнеса си в държавен държавен офис.

Регистрирането или подаването на документи е необходимо, ако искате да създадете по-напреднала бизнес структура, като LLC или корпорация. Също така, определени видове предприятия може да се нуждаят от конкретни разрешителни или лицензи. Например, ще ви трябва лиценз за алкохол, ако искате да продавате алкохол, лиценз за местен бизнес, ако искате да започнете магазин за тухли и разтвори във вашия град, и разрешение от американската служба за риба и дива природа, ако искате за внос или износ на животни или животински продукти.

Ако не регистрирате или регистрирате бизнеса си, както изисква законът, не означава, че не сте в бизнеса. По-скоро това означава, че може да се сблъскате с негативни последици. Най-малкото, ако не се регистрирате или подадете файл, не ви освобождава от всички данъчни задължения, както и не ви освобождава от потенциална отговорност за бизнес задължения. Например, не можете да твърдите, че не дължите IRS или държавните си данъци върху доходите на бизнеса си, защото никога не сте се регистрирали, не можете да избегнете да бъдете съдени за бизнес дългове.

Какво не се регистрира или подава прави не е да ви изложи на усложнения или да ви попречи да се възползвате от някои предимства. Например, ако вашият град изисква предприятията да подават заявление за бизнес лиценз всяка година, а вие никога не го правите, може да не се сблъскате с никакви негативни последици, освен ако градските служители открият, че сте работили без лиценз. Ако градът разбере, може да се наложи да платите глоба за всички години, в които не сте се регистрирали. По същия начин, ако искате да стартирате LLC и не успеете да подадете съответните документи, няма да получите защитата, която LLC предоставя, като например, че не носите лична отговорност за бизнес задължения.

Други проблеми, като например притежаване на ресторант, който продава алкохол и ако не получите лиценз за алкохол, могат да доведат до значителни глоби и дори затворническо време - да не говорим, за спиране на бизнеса ви. Определянето на това, което, ако има такова, разрешения и документация, от което се нуждаете, не винаги е лесно и може да изисква да разговаряте с адвокат или счетоводител във вашия район.

3. Трябва да сключвате договори в писмена форма

Договорът е правно приложимо споразумение между двама или повече хора или групи (страни). Това означава, че ако бъде призован, съдът може да наложи условията на споразумението, в случай че някоя от страните не изпълни задълженията си. И противно на това, което може да вярвате, като общо правило устните договори са също толкова законни, колкото и писмените договори.

Ако искате да влезете в договорни отношения, във вашето споразумение трябва да присъстват няколко елемента:

Оферта. Процесът на създаване на договор започва, когато една страна направи предложение на друга. Офертата може да бъде почти всичко - от покупка или продажба на нещо, като риболовно оборудване или предприемане на някакви действия, като например завеждане на клиент на екскурзовод с екскурзовод.
приемане. След като едната страна направи оферта, другата страна може или да я приеме, или да я отхвърли. Приемането може да се извърши по различни начини. Устно съгласие с условията, подписване на документ, в който са изброени условията, или предприемане на действия, които недвусмислено предполагат, че приемате условията, са всички начини, по които този елемент може да бъде удовлетворен. Например, когато отидете в магазин за хранителни стоки, свалите артикул от рафтовете и поставите стоката на касата на транспортиране, вие изрично приемате условията на договор: Магазинът предлага стоката, като я държите на рафтовете и изписване на продажната цена и действията ви имплицитно показват, че сте съгласни с условията (продажната цена).
разглеждане. В договорно отношение възмездието е ценно нещо, което едната страна се съгласява да предостави на другата. Обикновено разглеждането се състои от собственост, услуги или обещания за действие или въздържане от действие. (Парите са най-често използваният вид възнаграждение.) Например, да кажем, че изброявате някои мебели за продажба онлайн и включвате цената. Въпреки че по-късно можете да промените цената, парите, които купувачът трябва да плати, служат като компенсация на купувача, докато прехвърлянето на собствеността върху мебелите върху купувача е ваше съображение.
Капацитет. Всяка страна по договор трябва да има капацитет. По принцип всеки е способен да сключи договор, освен ако лицето е непълнолетно или е умствено неработоспособно.

Като цяло договорното право не изисква писмено да се изпълнява някой от тези елементи. Устните и писмените договори са разрешени и изпълними.

Понякога се изискват писмени договори

В някои ситуации може да бъдете задължени по закон да имате писмен договор, ако искате споразумението ви да бъде изпълнимо. Изискването някои видове договори да бъдат в писмена форма не означава, че сключването на такова споразумение без писмен документ е незаконно или престъпно. Може да бъде лесно да се разбере погрешно изискването някои договори да бъдат сключени в писмена форма, за да означава това не сключването на писмен договор е незаконно или престъпно деяние, но това не е вярно.

По-скоро, когато законът изисква от вас да сключите писмен договор, това означава, че ако поискате съд да наложи условията на такъв контакт, съдът няма да го направи, освен ако не сте го направили писмено. (Както всички правни въпроси, видовете договори, които трябва да бъдат направени в писмена форма, могат да се различават от държавата до държавата.)

Някои често срещани ситуации или транзакции, които обикновено изискват писмени договори, включват следното:

Ипотеки и недвижими имоти: Договорите за недвижими имоти (недвижими имоти) трябва да бъдат сключени в писмена форма. Това включва ипотеки, изменения на ипотека, споразумения за покупка или продажба на имоти и споразумения за права на собственост. Например, ако притежавате парче недвижимо имущество и искате да вземете под наем правата за газ или минерали, трябва да направите писмено споразумението си, за да може то да бъде изпълнимо.
Някои договори за наем: Ако искате да наемете или наемете имот за по-дълъг от една година, трябва да имате писмено споразумение, което включва конкретна информация, като местоположението на имота, продължителността на наема, размера на наема, когато наемът се дължи, и начина на плащане. Договор за наем с дължина, по-малка от една година, като месечни лизинги, може да бъде сключен устно.
Договор за стоки над 500 долара: В повечето държави всяко споразумение за покупка или продажба на стоки на стойност 500 и повече долара трябва да бъде направено в писмена форма. Обърнете внимание, че това изискване важи само за стоки, а не за услуги.
Договори за разглеждане на брака: Когато обещаете да направите нещо в замяна на сключването на брак, трябва да направите писмено споразумението си. Така че, ако обещаете да купите на гаджето си автомобил, когато се ожените, вашето гадже не може да поиска от съда да изпълни обещанието, освен ако не е било писмено.
Договори, които не могат да бъдат изпълнени в рамките на една година: Ако условията на договора не могат да бъдат изпълнени в рамките на една година, контактът трябва да бъде в писмена форма. Например, да кажем, че пускате музика на сватбата на приятел. Една двойка на сватбата е впечатлена и иска да ви наеме да играете за 10-ата им годишнина от сватбата, която е на 14 месеца. Тъй като не е възможно да изпълните задължението си в рамките на една година, договорът трябва да бъде направен в писмена форма, за да бъде изпълним.
Споразумения за изплащане на някой друг дълг: Ако сте съгласни да изплатите дълг на някой друг, като например като станете косингер на заем, вие и кредиторът трябва да сключите писмен договор, за да може споразумението да бъде изпълнимо. Това изискване обаче обикновено се прилага само между кредитора и вас. Ако сте съгласни устно с длъжника да плати заема му, можете да създадете договор, дори ако няма писмен документ.

4. Трябва да осигурите на служителите си здравно осигуряване

Законът за защита на пациентите и достъпните грижи (ACA), по-често наричан „Obamacare“, налага задължение на собствениците на предприятия да осигуряват здравно осигуряване на своите служители. Това изискване обаче се прилага само за бизнес с 50 или повече служители на пълен работен ден (служител на пълен работен ден е един със средно 30 работни часа седмично или поне 130 работни часа на месец).

Ако имате малък бизнес с по-малко от 50 служители на пълен работен ден, не сте длъжни да им осигурите здравно осигуряване - въпреки че можете да изберете да го направите.

5. Трябва да създадете LLC или Corporation

Създаването на LLC, корпорация, командитно дружество или друга разширена бизнес структура не е законова необходимост за започване на бизнес. Въпреки че нямате задължение да го правите, изборът на бизнес структура, която отговаря на вашите нужди и нуждите на вашия бизнес, е една от най-добрите стъпки, които можете да предприемете, тъй като тези предприятия предлагат значителни предимства и защити, които не получавате в противен случай.

Налични са много различни видове бизнес структури, всяка от които има свои специфични набори от предимства, ограничения, ограничения и опции. Например, както корпорациите, така и LLC ви позволяват защита на отговорността, но LLC имат данъчно облагане, докато корпорациите не. Това означава, че корпорацията трябва да плаща данъци върху дохода, както и служителите, които получават доходи от корпорацията. От друга страна, собственик на LLC плаща данъци върху дохода като едно цяло, а не две отделни предприятия. В зависимост от вашите обстоятелства и вида бизнес, който имате, една структура може да е по-подходяща за вашите нужди, отколкото друга.

6. Създаването на LLC, Corporation или друга бизнес структура винаги ще ви защити

Дружествата с ограничена отговорност (LLC) и корпорациите са стопански субекти, които си позволяват защита на собствениците си, които други субекти, като партньорства или еднолични търговски дружества, не правят. По-специално, тези видове бизнес структури създават различни юридически лица, които могат да ви предпазят от отговорност. Следователно, ако бизнесът е съден или има дългове, които не може да изплати, само активите, които притежава бизнесът, ще бъдат застрашени, а не личните активи на собственика на бизнеса.

Но ползите за защита на отговорността, предоставени от LLC и корпорации, не са всеобхватни и изискват да предприемете конкретни стъпки, за да бъдете защитени. Например, да кажем, че започвате малък бизнес и искате да го организирате като LLC. За да станете LLC, трябва да се съобразите със законите на вашата държава относно образуването на LLC. Те се различават леко, но обикновено изискват подаване на заявление в държавна агенция и заплащане на такса за кандидатстване. Освен ако не отговаряте на изискванията, наложени от държавата ви, нямате LLC и не ви се предоставят защитите и предимствата, които те предоставят.

Дори и да създадете LLC или корпорация, личните ви активи не винаги са защитени от бизнес задължения. Има няколко начина, по които можете да станете отговорни лично за бизнес задължения. Например, ако не спазвате държавните бизнес закони, действате небрежно или криминално, съчетавате бизнес и лични активи или лично служите като поръчител за бизнес заем, личните ви активи все още могат да бъдат изложени на риск.

7. Авторските права са трудни за постигане, особено онлайн

Съществуват множество митове относно закона за авторското право, особено що се отнася до интернет и вашия бизнес. Въпреки че защитата на авторските права е ценна форма на интелектуална собственост и авторските права могат да бъдат ценни предимства, много митове относно закона за авторското право са опасни, ако се разчита на тях.

Например, някои хора смятат, че освен ако към оригинално произведение е прикрепено известие за авторски права - например чрез познатия символ ©, то не е защитено от закона за авторското право и е честна игра. Това може да е вярно преди десетилетия, но вече не е така. Защитата на авторските права се прикрепя автоматично към всяко оригинално произведение, което е поставено на носител. С други думи, ако е ваша (не сте копирали някое друго произведение) и е нещо повече от мисъл (например, вие сте я записали, нарисували или написали в Интернет), вие притежавате нейните авторски права. Същото важи и за всичко останало, на което се натъкнете, дори и да е в Интернет.

Усложняване на автоматичното създаване на закони за авторското право е идеята за „честна употреба“. Въпреки че е често цитиран и често се обсъжда, малко хора знаят как работи. По принцип честната употреба ви позволява да използвате нечия авторска дейност, защитена с авторски права, но само при ограничени обстоятелства. За съжаление, ако използвате защитени с авторски права произведения за бизнес цели, шансовете ви за успешно използване на честна употреба като защита срещу иск за нарушаване на авторски права са малки.

Например, ако сте почитател на телевизионно шоу или филм и искате да създадете и продадете някакво фенско изкуство, почти сигурно нарушавате закона за авторското право, тъй като авторските права защитават „производни“ произведения. Фен изкуството обикновено се счита за производно, дори ако е създадено от друг, различен от притежателя на авторските права.

Като общо правило, ако нямате разрешение или сте оригиналният създател на произведение, не можете да го използвате за вашия бизнес. Ако го направите, собственикът на авторските права може да ви съди. В някои случаи дори може да се сблъскате с наказателни обвинения.

8. Ако вашият бизнес се окаже лош, винаги можете да подадете сигнал за фалит

Фалитът е правен процес, който ви защитава от кредиторите. Ако вашият бизнес не е в състояние да плати сметките си или се борите с лични или бизнес дългове, подаването на заявление за фалит може да ви предпази от възстановяване на собственост, гарнитура и други средства за защита, които кредиторите ви в противен случай могат да предприемат срещу вас. Въпреки че има няколко вида несъстоятелност, всички те предлагат възможността за елиминиране на дълговете, като същевременно ви предпазват от неблагоприятни действия на кредитора.

Но банкрутът не е панацея срещу всички финансови или дългови проблеми. Например, ако имате обезпечени кредитори, тези кредитори може да са в състояние да владеят обезпеченото имущество (обезпечение), дори ако подадете заявление за фалит. Освен това, ако сте изостанали от вашата данъчна сметка, е много трудно тези задължения да бъдат освободени чрез фалит.

Отвъд това всеки тип фалит предлага специфични защити и ограничения и с квалификационните стандарти, които трябва да отговаряте. Например, ако искате да подадете заявление за фалит на глава 7 (ликвидация), трябва да преминете „тестът за средства“, финансова оценка, която разглежда вашите доходи и способността ви да плащате неизплатени задължения. Ако не издържите теста, не можете да подадете заявление за фалит на глава 7, въпреки че други формуляри (като глава 13) все още може да са ви на разположение.

9. Трябва да създадете бизнес план

Бизнес планът може да бъде безценен инструмент за всеки собственик на малък бизнес. Въпреки че бизнес планът не гарантира, че ще успеете, той може да осигури редица ползи: може да помогне да се убедят кредиторите или инвеститорите в стойността на вашия бизнес, да даде на бизнеса план за растеж, да ви позволи да поставите количествено измерими цели и други.

Но бизнес планът не е законово изискване. Не сте задължени да имате бизнес план по всяко време. Макар и неразумно, можете да започнете бизнеса си, без да правите никакви планове, да правите каквито и да било изследвания или изобщо да предприемате подготвителни стъпки.

10. Нямате нужда от адвокат или CPA или какъвто и да е професионален съвет

Това не е правен мит дотолкова, колкото е заблудена част от мъдростта. Въпреки че е вярно, че не сте задължени да наемате или да се консултирате с адвокат, счетоводител или някой друг, когато стартирате или ръководите малък бизнес, това не може да бъде голяма грешка.

Вземете например ситуация, в която управлявате бизнес и искате да създадете или използвате договор, финансово пълномощно или споразумение за неразкриване. Всеки от тези документи трябва да съдържа конкретни части, за да бъде ефективен, направете това, което възнамерявате да направят или да ви предостави възможно най-много защити и способности. Въпреки че всеки може да изглежда прост, подробностите за създаването на правилния документ, който отговаря на вашите нужди и вашите конкретни обстоятелства, могат да бъдат от решаващо значение. Ако използвате общ документ, който намерите онлайн, няма начин да сте сигурни, че документът е юридически ефективен, нито можете да сте сигурни, че го използвате правилно.

По същия начин добрият счетоводител може да бъде жизненоважен. Счетоводител може да се увери, че поддържате финансовата си информация в ред, а също и да ви помогне да оформите бизнеса си и да се възползвате от възможностите, които може да не осъзнавате, че съществуват.

Заключителна дума

Започването на малък страничен бизнес за допълнителен доход или проучване на вашите предприемачески мечти може да бъде вълнуващо, предизвикателно, разочароващо и възнаграждаващо. Може да успеете или да се провалите. Няма как да разберем какво има бъдещето.

Но преди да започнете пътуването си, трябва да отделите време, за да изградите добра основа. Основното разбиране на вашите юридически способности, задължения и възможности не гарантира успех, но може да ви избави от някои сериозни проблеми по пътя. Ако започвате бизнес (или го обмисляте) или сте собственик на бизнес, изправен пред правен проблем, обсъждането с адвокат, който е специализиран в юридически въпроси за малкия бизнес, е най-добрият ви вариант.

С какви правни проблеми сте се сблъскали като собственик на малък бизнес?