Защо все още се нуждаете от проверки на хартия и как да ги използвате безопасно

Тази промяна в поведението на потребителите е резултат от няколко фактора, включително въвеждането на по-удобни методи за плащане, растежът в онлайн пазаруването, опасенията за измама и кражба на идентичност и желанието да се избегнат таксите за отменени проверки. За много хора е по-бързо и по-лесно да прокарате дебитна или кредитна карта, отколкото да изпишете чек, докато пазарувате в заводи за тухли и хоросани. Много онлайн търговци приемат само кредитни и дебитни карти. Услугите за онлайн плащане на сметки улесняват изпращането на плащания чрез автоматизиране на процеса.

Сигурността е друга причина за намаляването на използването на хартиени чекове. Ако чекова книжка бъде изгубена или открадната, жертвите може да се сблъскат с кошмар от опит да отменят щетите. Освен това личните чекове често съдържат богата лична и банкова информация за крадци на самоличност и други измамници. Тъй като парите не се изтеглят веднага от банкова сметка, когато някой пише хартиен чек, подскачащите чекове (и плащат високи такси) стават по-голяма проблем..

Въпреки всичко, обаче, има няколко убедителни причини да не изхвърлите изцяло чековата си книга.

Защо все още се нуждаете от проверки на хартия

Понякога има по-смисъл (или е единственият ви избор) да използвате хартиен чек вместо друго платежно средство. Ето няколко начина, по които проверките могат да бъдат по-удобни, да спестят пари или да защитят вашите финанси:

Някои фирми събират допълнителни такси за плащания с кредитна карта. Комунални компании и държавни агенции могат да приемат кредитни или дебитни карти, но само чрез трети процесори. Тези процесори за плащане начисляват такса всеки път, когато използвате кредитна карта за извършване на плащане.
Можете да плащате по време на липси на комунални услуги. Магазините разчитат на електронно оборудване за обработка на транзакции с дебитни и кредитни карти. Ако захранването или телефонните системи са в района ви, чековете и паричните средства вероятно ще са единственият начин да можете да направите покупка. Тъй като най-вероятно банкоматите няма да бъдат в експлоатация, проверка на хартия може да е единственият начин да закупите храна и други необходими консумативи за вас и вашето семейство.
Някои фирми предпочитат хартиени чекове или парични нареждания. Колкото и странно да изглежда, някои фирми не приемат плащания с кредитни или дебитни карти. Тези бизнеси включват застрахователни агенти и компании, някои държавни служби, търговци, организации (като църкви, братски ложи и обществени групи), които събират такси или приемат дарения, и хазяи. Можете също така понякога да се сблъскате със старомоден собственик на бизнес на дребно, който се отхвърля от пластмаса, но който с удоволствие приема вашия чек.
Някои магазини за търговия на дребно налагат минимална покупка на кредитна карта. Преработвателите на кредитни карти и банките начисляват на предприятията такса, когато клиентите плащат с кредитна карта. Тази такса може да доведе до голяма хапка от малките покупки, така че много фирми определят минимална сума за покупки с кредитна карта. Ако нямате друг начин на плащане, това може да доведе до загуба на пари за артикул, от който не се нуждаете, за да постигнете минимума. Няма такса за депозиране на чек, така че обикновено не се изисква минимална покупка.
Проверките са проследими. Ако проследимостта е важна за вас и получателят не приема дебитни или кредитни карти, хартиените чекове предлагат ниво на проследяване, което не можете да получите от парични преводи, касови чекове, автоматични системи за плащане на сметки или пари в брой. Когато изпращате поща на някой на хартиен чек, можете да изберете типа пощенска услуга, която искате да използвате, заедно с метода за проследяване. (Възможността за документиране на датата на изпращане на плащането може да бъде важна при някои видове плащания, като застрахователни премии или данъци.) След като чекът ви се изчисти, ще получите достъп до копие на анулирания чек чрез вашата банка. Ако има някакъв спор относно плащането ви, можете лесно да представите вашата пощенска разписка и да предоставите на бизнеса или кредитора копие от анулирания чек. Ако сте платили с паричен превод, особено небанков паричен превод, проследяването на плащането може да бъде скъпо и отнема много време.
Раздаване на подаръци. Получателите на подаръци могат да депозират чека ви в банковите си сметки и да харчат паричните средства, колкото им харесва, за разлика от подаръчните карти, които могат да бъдат ограничени до търговец, могат да се използват само при търговци, които приемат определена марка на кредитна карта или да начислят такси за поддръжка или теглене на пари в банкомат.
Проверките са по-малко скъпи от паричните поръчки. Банката ми таксува пет долара за паричен превод. Дори пощенските преводи струват над един долар, повече, ако са издадени в международна валута. Небанковите парични преводи често струват по-малко, но техните издатели могат да начислят високи такси за проследяване или замяна, ако паричният превод е загубен или унищожен. Разбира се, има обстоятелства, при които паричните преводи са по-подходящи, например когато получателят иска гарантирани средства или трябва бързо да завършите финансова транзакция, без да чакате чек за изчистване.

Защита на себе си при използване на проверки на хартия

Ако използвате чекови документи, е важно да се предпазите от финансови и кражби на самоличност. Ето няколко съвета:

Пази си чековете. Съхранявайте хартиените си чекове на сигурно място у дома. Въпреки че е разбираемо, че бихте искали да държите чековата си книга удобна за плащане на сметки, все пак трябва да я държите на безопасно място, като например заключено чекмедже на бюрото. Дито за кутии с допълнителни проверки. Също така е добра идея да запишете най-ниските и най-високите контролни номера за доставката на чекове, които имате у дома. Пазете тази информация на сигурно място: Ако домът ви е ограбен, ще искате да проверите снабдяването с чек, за да сте сигурни, че крадците не са излезли с чековете ви.
Запишете вашата чекова употреба. Записвайте всеки чек, който пишете в регистъра си за чекови книги. Някои контролни принтери предоставят дублиращи се чекове, които ви оставят с копие от всяка чека, която пишете.
Използвайте проверки само когато е необходимо. Когато е възможно, използвайте парични, пластмасови или електронни платежни системи за плащане на сметки или за покупки. Дори ако собственикът на бизнес е напълно почтен, служител или крадец може да ви хване чека и да го използва, за да открадне самоличността или парите ви.
Сигурно изпращайте вашите чекове. Ако извършвате чекови плащания по пощата, никога не ги оставяйте за пощенския си служител в отключена пощенска кутия или в кошницата на вашия офис „изходяща поща“. Поставете плика с чека си в пощенска кутия за пощенски услуги или го донесете директно в пощенската станция.
Бъдете предпазливи за това, което печатате или пишете на чековете си. Не пишете своята житейска история на чековете си. Чекът ви трябва да съдържа вашето име, адрес и нищо повече. Напишете на чека си своя телефонен номер или номер на шофьорска книжка, само ако търговец поиска тази информация. Повече информация улеснява крадците на самоличност да се представят и да ви навредят.
Защитете проверката на информацията за акаунта. Внимавайте да раздавате информация за проверка на акаунта. Ако не сте добре запознати с бизнес - особено ако той работи основно онлайн - бъдете предпазливи при извършване на плащания чрез дебит на електронна чекова сметка.
Ежедневно проверявайте транзакциите в акаунта си. Само разглеждането на банковия ви баланс не е достатъчно. Проверявайте транзакциите си всеки ден. Ако не разпознаете транзакция, независимо колко малка е, свържете се с вашата банка.
Не пишете чек, ако нямате средства. Не на последно място, не забравяйте какво научихте, когато отворихте първата си чекова сметка. Никога не пишете чек, ако нямате средствата за него в акаунта си. Вие не само се отваряте, за да отхвърлите таксите за проверка, но и писането на лоша проверка е незаконно в много щати.

Заключителна дума

Проверките на хартия все още имат роля в управлението на личните финанси, така че не забравяйте как да ги използвате правилно. Защитете личната си информация, като ограничите информацията, която сте включили в чек. И накрая, оценете възможностите си за плащане, преди да платите сметка или да направите покупка, така че да можете да изберете начина на плащане, който има най-голям смисъл.

Носите ли все още чекова книжка? Често ли пишете чекове?