Как да намалите разходите за труд във вашия бизнес

Един от начините да направите това е да идентифицирате вашите ключови служители и да се ангажирате с техните планове преди ти ги прилагаш. Компаниите, които намаляват компенсациите или уволняват служители, без да обмислят други методи за повишаване на производителността или намаляване на разходите, неизменно страдат от лош морал, безразлични отношения с клиентите и по-нататъшно намаляване на продажбите, като потенциално попадат в низходяща спирала, от която няма възстановяване.

Съвети за намаляване на преките разходи за труд

Следващите съвети ще ви пренесат през труден, макар и необходим процес, за да гарантирате, че вашата компания е в състояние да оцелее и да процъфтява във всяка икономическа среда.

1. Прегледайте нивата на компенсация
Заплатите и заплатите обикновено се движат по един начин: нагоре, въпреки че пазарите и финансовите условия се променят. Прегледайте графиците си на заплащане, за да сте сигурни, че са в съответствие с текущите тенденции, а не резултат от историята. Ако настоящите служители печелят повече от това, което би било заплатено за работните им места днес, забавете или направете само увеличение на токените дотогава, докато вашата ведомост не съответства на текущите тенденции.

Потърсете откровена беседа със засегнатите служители, така че да знаят какво да очакват и защо очакваните им повишения няма да се случат както в миналото. Можете също да предложите начини те да станат по-ценни за компанията, като добавите умения за печелене на бъдещи повишения.

2. Намаляване на оборота на служителите
Ако имате значителен оборот, имате прекомерни разходи във вашата дейност поради таксите и заплатите на хората, ангажирани с набирането, подбора, заетостта и обучението на нови служители. Непреки и невидими разходи са лошо качество, по-дълги производствени срокове, по-големи отпадъци, по-голям надзор и дори измама, тъй като вашите служители разглеждат времето си с вас като временно. Поддържането на стабилно ядро ​​на служителите е ключът към ефективното намаляване на разходите.

3. Служители на кръстосани влакове
Специалистите - работници с уникално умение или лиценз - обикновено започват да плащат премия на пазара. Но те също така възпрепятстват способността ви да правите промени в работата си, ако сте зависими от техните умения. Работна сила, обучена за извършване на различни операции, ще ви позволи да правите промени, включително съкращения, без това да повлияе на способността ви да доставяте продукти или услуги на вашите клиенти.

4. Изключено търговско време за разходи за заплати
Някои компании намаляват разходите, като променят работното си време. Например, ходенето на четиридневна, 10-часова работна седмица от стандартна петдневна, осемчасова работна седмица в замяна на по-ниска заплата или заплата може да бъде посрещнато от служители, които търсят повече време със семейства или лично проекти.

5. Споделете работни места между служителите
Офисните работни места са особено подходящи за споделяне на задължения. Замяната на служителите на пълен работен ден с работници на непълно работно време може да намали административните ви разходи, без непременно да намали часовете, за които служителят на пълен работен ден е бил на разположение.

В повечето общности има редица квалифицирани хора, ограничени да работят на непълно работно време. Използвайте този ресурс, когато нуждата ви е по-малка от пълна работна седмица или споделяте работа на пълно работно време между двама служители на непълно работно време.

6. Преобразуване на фиксирани заплати и заплати в комисионни или такси
Вместо да освобождавате служители, опитайте да преобразувате разходите си в разход, който се изплаща само когато има съпътстващи приходи. Например продавачът на заплащане може да желае да приеме по-висока тарифна ставка и по-ниска гаранция, или инсталаторът може да приеме работа като трудов договор, когато е налична работа.

7. Намалете Perquisites („Perqs“)
Ако имате пенсионни планове, ги преобразувайте в планове за споделяне на печалбата. Намалете разходите за здравно осигуряване с по-високи приспадания и служителите, които плащат по-висок дял от разходите за премия. Елиминирайте перките, които са започнали и растяли през по-добри времена, включително тези, които приемате като собственик.

Елиминирането на видими перки сигнали на служителите, че сериозно се опитвате да намалите бизнес разходите. Ако играете на любими или запазите ползи за себе си или няколко фаворита, има вероятност да отчудите служителите си и да влошите лоша ситуация.

8. Премахване на съкращението между отделите
С нарастването на компаниите те често се превръщат в група от независими отдели, което елиминира ефективно междуведомствените комуникации и поток. В много случаи една и съща задача се повтаря в няколко отдела. Периодично преглеждайте вашите процеси - обработка на поръчки, събиране на средства, насочване на инсталации - за да гарантирате минимално съкращение между отделни функции.

9. Автоматизиране и възлагане на некритични задачи
Технологиите, по-специално компютърният софтуер, се подобриха значително през последните години; може да се справи с повече задължения, удобен е за употреба и е евтин.

Използвайте съществуващите си служители, като използвате най-съвременните инструменти, за да опростите и ускорите работата им. Помислете за възлагане на вашите специализирани нужди на трети страни, особено ако използването на тези услуги е случайно и некритично. Вместо да поддържате лицензиран инженер или дипломиран експерт-счетоводител, например, можете да използвате по-евтин чиновник и външен надзор на независима фирма за по-малко разходи от пълните заплати на специалистите.

Преди да предприемете подобни действия обаче, бъдете сигурни, че изпълнената задача няма да повлияе на качеството на вашия продукт, способността да доставяте продукти или способността ви да наблюдавате цялостната операция.

10. Работете извънредно преди да наемете нови служители
Преди да наемете нови служители, помислете дали настоящите ви служители могат да свършат работата, ако са налични. Ако е така, опитайте се да разширите сроковете за доставка и / или добавете извънреден труд. Повечето служители се радват на допълнителното заплащане. Сравнете разходите за заплащане на извънреден труд с пълните разходи за привличане, оценка, наемане и задържане на нови служители. В определен момент, ако продължи голямото търсене, ще можете да наемете нови хора, сигурни в знанието, че работата им ще продължи.

11. Консултирайте се с адвокат, преди да намалите работната си сила
Ако определите, че трябва да намалите броя на главите, първо посетете адвокат, за да сте сигурни, че спазвате всички закони и разпоредби относно прекратяванията. Никога не е лесно да уволниш верен служител, но ако не предприемеш подходящи мерки, излагаш на риск всичките си служители да загубят работата си за постоянно.

Ако е възможно, съставете финансов пакет за служителя, който ще бъде уволнен, или по друг начин да им помогнете да оцелеят безработица. Можете например да продължите да покривате здравеопазването за известно време или да допринесете за програма за преквалификация. И въпреки че сте загрижени за благосъстоянието на тези, които уволнявате, не забравяйте да се защитите. Последното място, което искате да свършите, е в съдебната палата за неправомерно прекратяване на иска.

Заключителна дума

Намаляването на значителни разходи в една компания е сходно с изстискване на балон: Докато натискате една зона, друга се разтяга. В резултат на това трябва да сте внимателни към неочаквани последици и да бъдете старателни в своето изпълнение.

Комуникацията със служителите преди започване на кампания за намаляване на разходите, с чести актуализации, е от решаващо значение, за да се избегнат диви спекулации и разрушителни слухове сред персонала. Кажете им защо е необходима промяна в политиките, засягащи разходите, и какво се надявате да постигнете в резултат на промяната, и насърчете тяхното участие и идеи в упражнението. Ако участвате, вместо да сте жертва, ще запазите ангажимента си към компанията и ще затвърдите ролята си на лидер, а не борба с бобови продукти.

Какви други начини можете да предложите да намалите цената на труда в бизнеса?