Как да отида без хартия у дома - 11 съвета и решения

Хартията има начин да се трупа само няколко минути след като сте сортирали и подали всичко. Това е лудо и никога не изглежда да свършва.

Обучих десетки клиенти чрез сериозни чистки на хартия и им помогнах да преминат към домакинства без хартия. Преминаването без хартия намалява грозното струпване в дома ви, а също така помага на околната среда:

Според 41pounds.org, производството на боклучна поща унищожава повече от 100 милиона дървета всяка година. Средният американец получава 41 килограма нежелана поща всяка година, а почти 50% от него се навива неотворено на сметище. Всяка година производството на нежелана поща губи около 28 милиарда галона вода.

И тези статистически данни обхващат само нежелана поща. Те не покриват сметки, писма и други видове поща.

Освен че помагате за спасяването на околната среда, безхартийната работа ви спестява и време. Ако отидете без хартия, не е нужно да подреждате толкова поща или да подавате толкова документи, колкото днес. Освен това спестявате пари, като съхранявате хартията извън дома си. Каталози, списания и оферти за кредитни карти просто ви изкушават да пазарувате. Ако тези елементи престанат да влизат в дома ви, има по-малка вероятност да станете плячка на рекламата.

Съвети за работа без хартия у дома

Прегледайте тези съвети и стратегии, за да останете без хартия и изберете тези, които работят най-добре за вас и вашето семейство. В края на краищата планът ви за безхаберие трябва да е важен за начина ви на живот.

Не се чувствайте разочаровани от усилията, които са ви необходими, за да останете без хартия. Преминаването към домакинство без хартия изисква търпение и всеотдаен ангажимент. Отнема време и всички субекти, които внасят хартия във вашето домакинство, да се забавят и евентуално да спрат напълно. Но времето, което прекарвате за извършване на промени сега, ще се изплати в бъдеще.

1. Отказ от списъците с нежелана поща

Намалете количеството поща, което получавате, като се откажете от нежелана поща и списъци с каталози. Много услуги могат да ви помогнат да се откажете от пощенските списъци. Преди няколко години използвах DMA Choice, за да управлявам притока на поща в моя дом. Сега не изпращам нежелана поща или каталози, освен ако не поискам такава.

Изборът на каталог също помага да се контролира количеството поща, изпратено до вашия дом. Подобно на услугата за избор на DMA, Изборът на каталог ви позволява да избирате и да избирате какво искате да получите. След като настроите акаунт, можете да видите количествата твърди отпадъци и парникови газове, които сте елиминирали, като се откажете от нежелана поща. Изборът на каталог също така позволява на потребителите да се откажат от получаване на телефонни указатели.

2. Регистрирайте се за електронни изявления

Регистрирайте се, за да получавате електронни сметки и извлечения по имейл вместо хартиени изявления всеки месец. Предприятията, предлагащи електронни извлечения, включват банки, кабелни компании и комунални компании.

Можете да се регистрирате за електронни извлечения и електронни сметки, като се регистрирате на уебсайта на всяка компания. Ще ви трябва номер на вашия акаунт за всяка компания и друга идентифицираща информация. Отнема време да създадете онлайн акаунти за получаване на електронни извлечения и сметки, но веднага ще видите намаляване на хартия, което влиза в дома ви.

3. Плащайте сметки онлайн

Много финансови институции предлагат онлайн банкиране, а услуги като MyCheckFree ви позволяват да преглеждате и плащате сметки онлайн. Кабелни компании, комунални компании и много други организации ви позволяват да плащате сметки на техните уебсайтове. Можете дори да се регистрирате за планове за автоматично плащане на сметки за допълнително удобство.

Плащането на сметки онлайн може да бъде трудно за хората, които са свикнали да ги плащат лично. Някои хора нямат доверие в уебсайтове и обичат да получават разписки за извършени плащания. Имайте предвид обаче, че дори когато плащате сметка лично, по някакъв начин някъде някъде системата, използвана за обработка на плащането ви, вероятно е базирана в Интернет.

Онлайн плащанията, извършвани на уебсайта на компанията, обикновено водят до автоматизиран имейл, който действа като разписка. Банките и кредитните съюзи включват информация за плащанията, извършени във вашия онлайн акаунт и в електронните ви извлечения.

4. Започнете пречистване и рециклиране

След като спрете да получавате нежелана поща, регистрирате се за електронни изявления и започнете да плащате сметки онлайн, трябва да започнете да сортирате съществуващата хартия, която имате в дома си. Това включва сортиране, продухване и организиране на вашите документи. От светлата страна, този скучен и досаден мащабен проект може да ви даде страхотно усещане за изпълнение, когато бъде завършен.

Започнете с малък, за да подредите успешно документите си и се справяйте с един малък куп документи всеки ден. Докато преглеждате, имайте предвид оценките на Националната асоциация на професионалните организатори, че ние никога не разглеждаме 80% от документите, след като ги видим за първи път. Вероятно можете да го настържете или хвърлите най-много.

Докато работите, може да откриете, че естествено сортирате хартията си в различни купчини. Документите, които трябва да пазите, включват сметки, данъчни записи, информация, свързана с инвестиции, и сантиментални документи.

Можете също така да съхранявате документи, които може да изискват някакво действие или решение. Ако можете да предприемете действия за него за по-малко от две минути, направете го сега. Ако това изисква действие или решение, което отнема повече от две минути, насрочете време в календара си, за да се справите по-късно с него.

Сортирането на хартия може да бъде изтощително, но не забравяйте, че това е дългосрочен проект. Не се опитвайте да сортирате и организирате всяка хартия в целия си дом за един ден. Ще се обезсърчите, ще изгорите и вероятно няма да приключите работата. Работете малко по малко и оставете количеството хартия във вашия дом да зададе темпото на проекта.

5. Дигитализиране на вашите документи

Сканирайте документи, които трябва да съхранявате, и ги съхранявайте по електронен път на твърдия диск на компютъра. Сканирането на стари хартии спестява много място и намалява струпването.

Ако обаче не поставите правилно етикети на документи, намирането им отново ще бъде болка. Настройте система за етикетиране на документи и поддържайте последователност при етикетиране и сканиране на вашите файлове. Създайте и запишете главен документ, който ви помага да навигирате в своята онлайн система за подаване. Включете бележки за файлове, за които подозирате, че могат да бъдат заменени или изгубени в основния ви документ.

Инвестирайте във външен твърд диск за съхранение на архивирани документи. Съхранявайте важни документи на няколко места, включително вашия компютър, външно архивно устройство и място извън него, например дома на член на семейството или близък приятел. Уверете се, че можете лесно да получите достъп до вашето място за съхранение извън страни в случай на спешност.

Можете също така да съхранявате снимки и документи на много надеждни сайтове за архивиране онлайн. Mozy и Backblaze са популярни опции, както и Dropbox. Сканирането и организирането на вашите цифрови документи е отнемащ време процес. Правете го бавно, като работите по няколко документа всеки ден. За да спестите време, можете да наемете някой, който да сканира вашите документи и снимки за вас, като използвате услуга като Shoeboxed.

6. Използвайте таблет или мобилен телефон за бележки

Използвах да драскам списъците си с хранителни стоки на малки листове хартия. Сега въвеждам списъците си на смартфона си. Таблетите и смартфоните улесняват използването на хартия за кратки списъци, записи в календара и бележки. Допълнителен бонус: Тъй като винаги имате мобилния си телефон със себе си, няма да загубите или забравите бележките си.

Таблетките могат да ви помогнат да спестите хартия и по редица други начини. Спечатвах рецепти, които исках да опитам, защото не исках моя лаптоп в кухнята, където може да се повреди. Сега изтеглям рецепти на моя iPad и го подпитвам на прозореца. Не е нужно да разхищавам печатането на хартия и iPad остава извън пътя, докато готвя. Можете също така да използвате своя iPad или таблет, за да правите бележки в час или на среща.

7. Дигитализирайте подписа си

Понякога можете да получите имейл с прикачен документ, който трябва да подпишете и след това да го изпратите обратно. Можете да избегнете губенето на хартия, като запазите цифрово изображение на подписа си на вашия компютър. Подпишете лист хартия, сканирайте хартията и я запазете на компютъра си. Когато някой има нужда от вашия подпис върху имейл документ, можете да поставите този цифров подпис, вместо да отпечатвате документа. Използвайте писалка с филц за подписа си, за да гарантирате, че сканираният подпис е ясен и лесен за четене.

Ако имате iPad, можете да изтеглите безплатно приложението PowerPad Lite, което ви позволява да подписвате PDF файлове с пръст и след това да ги изпращате по електронен път. PowerPad Lite също така позволява на потребителите да изписват бележки на iPad, вместо да ги въвеждат.

8. Преосмислете вашите абонаменти

Отменете абонаментите, за да намалите хартията, която влиза в дома ви и да спестите пари. Преценете абонамента си за вестници - може да успеете да получите същите новини в реално време, онлайн. Също така преоценете абонаментите си за списания и анулирайте всички абонаменти, които не изглеждат полезни. Използвайте повторно вестниците като креативен начин за опаковане на подаръци и дарявайте използвани списания на групи или организации на местната общност.

9. Преосмислете своя печат

Потърсете начини за намаляване на вашия печат. Ако отпечатвате годишно коледно писмо, което да изпратите на семейството и приятелите, помислете дали да запазите писмото като PDF и да го изпратите по имейл. Вместо да купувате скъпи картички и пликове за рожден ден, купувайте електронни поздравителни картички. За малка годишна цена можете да получите достъп до неограничени електронни поздравителни картички на Hallmark.com.

Можете да запишете хартия, дори когато трябва да отпечатате документ. Намалете размера на шрифта на документа до 10. Настройте полетата, така че думите да заемат повече място на всяка отпечатана страница и да отпечатате документа от двете страни на хартията. Освен това обърнете гърба на отпечатаните хартии в хартия за надраскване. Помислете два пъти, преди да отпечатате нещо, и когато е възможно, прочетете документи на вашия таблет или лаптоп. Ако трябва да споделите документ, използвайте имейл.

10. Преосмислете вашата тоалетна хартия, тъкан за лице и използване на хартиени кърпи

Много хора забравят, че хартиените продукти включват тоалетна тъкан, лицева тъкан и хартиени кърпи. Тези продукти опустошават дървета и вода с невероятна скорост. Според Националния съвет за отбрана на ресурсите (NRDC), ако всяко домакинство в Съединените щати замени само една ролка (500 листа) тоалетна хартия от девствени влакна със 100% рециклирана тоалетна хартия, бихме могли да спасим 423 900 дървета.

Купете рециклирана тоалетна хартия, направена от хартия за потребители. Опитайте алтернативи за многократна употреба на плат, като парцали вместо хартиени кърпи и кърпички вместо тъкани за лице. Тези малки промени бързо се добавят, за да се намали цялостната ви употреба на хартия.

11. Превключете към Kindle или E-Reader

Електронните четци като Amazon Kindle и Barnes & Noble Nook улесняват отдалечаването от хартиените книги. Рециклирайте стари книги и купувайте електронни книги в бъдеще, за да намалите използването на хартия. Ако обичате да четете, премахването на физическите книги ще освободи изненадващо количество място във вашия дом. Ако имате таблет или смартфон, рециклирайте хартиени карти и енциклопедии също.

Заключителна дума

Следвах всички тези стъпки, за да намаля хартията в дома си. Необходимо е време, за да преминете напълно без хартия. Но спестявате време и пари, когато намалите употребата на хартия и помагате да направите разлика в броя на отсечените дървета годишно. Ако това не е достатъчно, много компании също предлагат стимули и безплатни конкурсни участия на клиенти, които се откажат от получаване на хартиени сметки. Това е голяма печалба!

Направили ли сте стъпки, за да останете без хартия в собствения си живот? Какви други съвети трябва да изрежете хартия?