Как да защитим своя социалноосигурителен номер и кога да не го дам

Изглежда, че почти всички искат вашия номер за социално осигуряване, преди да направят нещо за вас или с вас. И така, къде да начертаете линията?

Федералното правителство предоставя някои насоки, като уточнява, че сте само вие длъжен да даде номера при конкретни обстоятелства:

1. Подаване на данъци върху дохода
2. Излизане в ситуация на заетост
3. Провеждане на бизнес чрез финансови институции
4. Кандидатстване за държавни помощи
5. Кандидатстване за шофьорска книжка

Така че защо се чувствате като всеки ден трябва да пишете, печатате и споделяте личните си номера?

Докато раздавате номера на социалното си осигуряване е технически доброволен, отказът да го предоставите може да означава, че не можете да получите достъп до услуга или да закупите продукт. Това означава, че вашето редовно ежедневие като потребител е обект на гигантска сива зона. Тази огромна кутия от червеи затруднява да разбера кога има смисъл да посочите номера на социалното си осигуряване. За да изчистите объркването, помислете за тези седем пъти за предпазливост при предоставянето на вашия номер.

Кога да не раздавам вашия SSN

1. Имейл

От поръчките за онлайн пазаруване до електронната поддръжка на клиенти, имейлът е основно - ако не и основното - средство за бизнес. Но тъй като това също е част от обичайната ви рутина за лични контакти, е лесно да се чувствате много удобно да споделяте информация по имейл. Всъщност повечето хора дори не осъзнават, че са свалили охраната си, преди да е станало твърде късно. Когато бизнес, особено този, на когото имате доверие, поиска вашия социален номер по имейл, естествено е да отговаряте и споделяте информацията. Това е лесно и бързо. Но имате три причини да спрете и да помислите, преди да го направите.

1. За разлика от хартиените документи, които една компания може безопасно да подаде в заключено чекмедже, изпратеният от вас имейл може да бъде препратен (случайно или нарочно) и да се окаже в грешни ръце. Цифровите записи се дублират лесно и хакерите могат да намерят своя път в най-сигурната система. След като натиснете изпращане, вашето име и SSN са уязвими и налични.
2. Дори когато се занимавате с позната компания, все още не можете да сте сигурни точно кой ще получи имейла ви. Например запаметяването на име на представител за обслужване на клиенти в списъка ви с контакти не означава, че непременно поддържате връзка с този човек всеки път. Не се доверявайте всеки път на полето за отговор.
3. Вашата система може да е защитена, но актуализиран ли е вашият вирусен софтуер? Можете ли да сте сигурни, че имейл сървърът на компанията е безопасен? Какво ще кажете за интернет връзката, която използвате: Публичен WiFi достъп ли е? Въпреки че бихме искали да мислим, че сме в безопасност през цялото време, злонамерени хора може да гледат.

Накратко, въпреки че бихме искали да мислим, че имейлите едно на едно са частни, те не винаги са само между подателя и получателя. Това не е безопасно място за споделяне на вашия социален номер.

2. Интернет

По същия начин останалата част от Интернет е опасна за вашия номер на социално осигуряване. Но когато става въпрос за онлайн формуляри в защитени сайтове, споделянето може да изглежда неизбежно. Повечето онлайн магазини и фирми могат и ще приемат номера на вашата кредитна карта като достатъчна информация. Но ако вашият SSN е задължително поле, какво още трябва да направите? Ако често правите бизнес в мрежата, особено ако кандидатствате за работа или управлявате свой собствен бизнес, може да откриете, че трябва да предоставите номера си по-често, отколкото бихте искали.

В такъв случай кандидатствайте за федерален идентификационен номер чрез IRS и вместо това използвайте този номер. Този номер е валиден идентификационен номер на данъкоплатец за бизнес и данъчни цели, но не е този, който крадците на самоличност биха могли да използват за кандидатстване за кредит или за достъп до личните ви акаунти.

3. Телефон

Когато сте по телефона, имате малко по-голям контрол върху ситуацията, отколкото бихте над имейла - поне понякога. Безопасността по телефона е свързана с доверие и контрол. Споделяйте номера си само с акредитирани организации и най-важното само след сте потвърдили, че обаждането е законно. Най-големите неприятности идват от обажданията, които получавате, а не от онези, които правите.

Не се доверявайте на обаждащите се, които:

• Кажете, че са от конкретна компания, но идентификационният номер на обаждащия се изброява „недостъпен“ или „ограничен“ номер. Ако случаят е такъв, попитайте дали можете да им се обадите обратно през обикновената линия за поддръжка на клиенти. Ако кажат например, че са от вашата телефонна компания, трябва да можете да се обадите на номера в скорошното си изявление и да се свържете с някой, който ще помогне. Не поемайте риск, като се занимавате с някой, когото не познавате, не може да удостовери автентичността и не може да се обади обратно или да докладва, ако има проблеми.
• Обадете се от номера, които не разпознавате. Отделете време за търсене на номера онлайн, за да се опитате да проверите откъде се обаждат. Ако взимате разговора, попитайте името на лицето и компанията отпред и потърсете онлайн за потвърждение. Ако проверите разговора, копайте малко по-дълбоко, за да разберете дали и други хора са получили повикването. Не приемайте просто това, което виждате в сайтове за търсене с обратен номер; винаги се връщайте на официалния сайт на компанията, за да опитате да намерите номера.

Ако някой някога се свърже с вас, поискал номера ви, разберете кого представляват и им кажете, че ще им се обадите на официалния им номер.

След като разберете, че имате работа с правилните хора, които наистина се обаждат от правилната компания, можете да се почувствате по-комфортно. Но не пускайте охраната си напълно. Мобилните телефони, VoIP услугите и стационарните алтернативи на домашния телефон са уязвими за хакове и атаки, така че се опитайте да приемате тези обаждания от дома, а не от публично пространство. И не забравяйте, че освен че разговорът се записва от другата страна, хората, които стоят около вас, може и да слушат. Не давайте номера си, когато стоите на препълнен ъгъл на улицата или разговаряте, докато пазарувате в търговския център.

4. Всеки, който претендира да бъде вашата банка или финансова институция

Ако някой, който твърди, че представлява вашата банка (или друга финансова институция), изпраща имейли или обаждания и поиска вашия номер за социално осигуряване, това е измама. Това не е вашата банка. Това не е вашата компания за кредитни карти. И не е спешната ситуация, за която човекът казва, че изисква те да получат номера ви по телефона или имейла.

Вашата банка може да поиска да потвърдите последните четири цифри, преди да финализирате транзакция, но никога няма да поиска целия ви номер. Те са в досие. По същия начин, по който доставчиците на интернет услуги ви напомнят, че никога няма да ви поискат вашата парола, финансовите ви институции никога не трябва да ви искат вашите пълни девет цифри.

5. Резюмета и заявления за работа

Ако сте свикнали с работодателите да питате, може да се изкушите просто да поставите своя номер за социално осигуряване в заглавката на автобиографията си. Съпротивлявайте се на порива. Вашата цел е да споделите автобиографията си между възможно най-много потенциални работодатели и не искате толкова копия от вашия номер да витаят наоколо. Ами заявленията за работа?

За да докажете гражданство, ще трябва да дадете своя SSN на работодателите. Но това не включва вероятен работодателите. Повечето места, където ще кандидатствате за работа, ще изискват номера ви само след като те наемат.

Но някои компании го включват в заявление за работа. В някои случаи те просто се опитват да спестят време, но в други просто не осъзнават, че това не е необходимо. Не се страхувайте да предадете споделянето на тази информация. Просто напишете „ще осигурим при предлагане на работа“. Ако интервюиращият спомене, че е за проверка на миналото, можете да обясните, че ще го предоставите в края на интервюто.

Това е вашият призив за преценка дали е преждевременно да предоставите тази лична информация или не. Не искате да застрашавате възможността за работа, но също така не искате да работите някъде, което няма да уважава защитата на вашата идентичност.

6. Проверки

С изключение на плащането на данъци към държавните агенции за приходи, никога напишете номера на социалното си осигуряване на чек. Вашият чек вече има маршрутен номер на вашата банка, номер на вашата лична сметка и пощенски адрес. Дори ако чекът е за близък, доверен приятел, просто не искате цялата тази информация на едно и също място. Ако вашият приятел случайно загуби чека или е жертва на откраднат портфейл, вие също ще бъдете жертва.

Ако продавачът някога настоява да добавите SSN към чека си, извикайте нерва да разговаря с мениджър. Предложете вместо това да добавите телефонния си номер или дори номера на шофьорската книжка или заплашвате да пренесете бизнеса си другаде. Бъдете твърди. Никога не трябва да предоставяте тази информация при проверка.

7. Търговци на дребно и други доставчици

Дори и да не използвате чек, може да мислите, че трябва да дадете своя номер за социално осигуряване на всеки, с когото правите бизнес. Те приемат, че имат нужда от това, а вие предполагате, че са прави. Нищо не може да бъде по-далеч от истината. Ако плащате на някого с наложен платеж, кредитна карта или дебитна карта, той вече има какво трябва да получи. Ако настояват за вашия SSN, имате достатъчно причини да подозирате лоша игра и трябва да откажете да правите бизнес с тях и евентуално дори да докладвате за тях.

Заключителна дума

Нашето общество стана изключително спокойно за осигуряването и изискването на една от най-важните мерки за сигурност, която имаме: номера на социалното осигуряване. Тъй като законите около този проблем са доста неясни, трябва да сте напълно наясно с потенциалните опасности, които идват с предоставянето на вашия SSN.

Издавайте го само в ситуации, в които това се изисква или по закон или сте уверени, че страната, която го иска, е законна и достоверна. Ако някога се съмнявате, заблудете се от страна на предпазливостта и си помислете, че трябва да посочите номера си. Не се страхувайте да забавите покупката си, кажете „не“ на телефонно обаждане или пренесете бизнеса си в друга компания.

Били ли сте помолени да предоставите своя социалноосигурителен номер в неудобна ситуация? Как се справихте?