Как да напишете добро мотивационно писмо за автобиография

Вашето мотивационно писмо е първото нещо, което потенциалните работодатели виждат и ако мотивационното ви писмо не е интересно, сбито и без грешки, това ще бъде последното нещо, което виждат; те дори няма да се притесняват да погледнат автобиографията ви. Имате само няколко секунди, за да направите добро първо впечатление, така че не изпращайте дълги, дрънкащи мотивационни писма на бъдещи работодатели и ловци на хедхънт.

Какво се съдържа в мотивационно писмо

Вашето мотивационно писмо трябва да се отличава от другите писма, като обяснява как вашите умения и опит ще ви направят предимство за бъдещия работодател. Направете мотивационното си писмо конкретно за публикуването на работа; не може да се чете като писмо с формуляр.

Вашето мотивационно писмо трябва да бъде от три до четири параграфа:

1. В първия параграф се посочва конкретната позиция, за която кандидатствате, и се споменава къде сте чували за позицията.
2. Следващите два абзаца обобщават вашите уникални квалификации за позицията и как вашите постижения и постижения ще бъдат от полза за компанията.
3. В последния параграф обяснете как смятате да проследявате потенциалния работодател и най-добрият начин те да се свържат с вас.
4. Затворете мотивационното писмо, като благодарите на бъдещия работодател за отделеното време и внимание.

Следващите съвети могат да ви помогнат да напишете ефективно и интересно писмо, което насърчава човека, който го чете, да премине към преглед на автобиографията ви.

Съвети за мотивационно писмо

1. Приспособете мотивационното си писмо за позицията
Избягвайте да използвате примерно писмо на формуляра и само променяйте информацията за контакт на компанията в мотивационното си писмо. Ако направите това, вие ще бъдете един от много хора, използващи почти същата буква на формуляра, а общото ви мотивационно писмо няма да се откроява от другите букви.

Вместо това определете отговорностите за работата и обяснете в мотивационното писмо как вашият опит, постижения и образование са свързани с позицията. Също така, ако е възможно, адресирайте писмото до лицето, което преглежда автобиографиите, а не „Към кого може да се отнася“.

Не използвайте хумор, освен ако не е подходящо за позицията. Ако в длъжностната характеристика се изисква да посочите конкретна информация за вашите квалификации в мотивационното писмо, уверете се, че тази информация е лесна за намиране.

2. Разкажете своята история
Мотивационно писмо ви позволява наистина да покажете своята личност и да поставите опита си в контекст. Вашето мотивационно писмо трябва да се чете почти като кратка история за това защо сте идеално подходящ за позицията и компанията. Направете своето примамливо писмо, като използвате думи и фрази, които предизвикват образи и емоции. Като добавите някаква личност, мотивационното ви писмо няма да попадне на формулярно писмо.

Не преувеличавайте способностите си или разкрасявайте историята на работата си; пишете честно за вашите подходящи преживявания и способността ви да вършите работата.

3. Покажете как вашият опит е подходящ
В тази трудна икономика много хора се разклониха, кандидатствайки за работни места извън обичайната си област на опит или индустрия. Покажете на интервюиращия как бившият ви опит може да ви помогне да се представите във фирмата.

Например, служител може да научи жаргона и входовете и изходите от дадена индустрия, но работодателят може да няма време да научи нов продавач как да продава. Ако в момента работите като представител по продажбите на дървен материал и кандидатствате за позиция за продажби в електрониката, мотивационното писмо трябва да покаже на потенциалния работодател защо имате дълбок опит с продажбата, вместо да изтъквате опита си с продажбата на дървен материал.

Можете да научите повече за потенциалния работодател и индустрията, като отделите време на изследователски компании.

4. Проучете компанията и техния уебсайт
Когато изследвате компанията, можете да получите представа за тяхната мисия, продукти, услуги и стратегически цели. Тази информация ви помага да отговорите на неизбежния въпрос „Защо искате да работите за нас?“ Обяснете подробно как вие, вашият опит и образование можете да добавите стойност за компанията, и как и защо ще бъдете подходящ човек.

5. Насочете вниманието към автобиографията си
Вашето мотивационно писмо трябва да насърчава човека, който чете писмото, да прочете автобиографията ви. Така че фино им кажете да го прочетат (напр. „Класовете, които съм завършил, са очертани в моята автобиография“). Дайте един или два сигнала в мотивационното писмо, които изпращат читателя към вашата автобиография. Вие също така ще искате да научите как да напишете страхотно резюме.

6. Обяснете всички кратки престоя с предишни работодатели или дупки в трудовата история
Можете ли да дадете наистина добро обяснение защо не сте заемали работа по-дълго от шест месеца до една година? Ако компанията ви покани на интервю, наемателят или мениджърът по наемането ще ви зададе този въпрос.

Като собственик на малък бизнес обикновено предавам автобиография, когато виждам, че кандидатът е преминал от работа на работа за кратък период от време, освен ако мотивационното писмо не съдържа добре написано обяснение. Ние инвестираме много време и пари в обучение, така че искаме да наемем кандидати, желаещи да влагат време в своите работни места.

7. Споменете името на взаимния контакт кой ви е предупредил за позицията
Ако достоверният, взаимен източник ви е казал за позицията, посочете името на източника в мотивационното си писмо. Например, „Мат Джоунс, вицепрезидентът по маркетинг, ми предложи да ви пиша относно маркетинговата позиция във вашата фирма.“ Това добавя известна легитимност към вас като кандидат, особено ако контактът ви работи във фирмата.

8. Използвайте действителни фрази от обявата за работа
Публикуването на работа ви дава представа какво иска компанията от служител. Използвайте действителни фрази или ключови думи от длъжностното описание, за да ви помогнат да приспособите писмото. Ако обявата за работа изисква изисквания за заплата или обезщетения, включете ги преди последния си параграф. Ако публикуването не изисква тази информация, не я включвайте в писмото си.

9. Не прося
Дори ако ситуацията ви е отчайваща, трябва да се натъкнете на толкова уверени във вашите способности и умения и да обясните как ще бъдете актив и ценен служител на компанията. Ако компанията ви даде интервю, то ще бъде, защото имате нещо, от което се нуждае компанията, а не защото имат съчувствие към вашата ситуация. Не се спирайте на негативните аспекти на вашата кариера, съкращения или съкращаване. Съсредоточете се върху вашите умения и как те са свързани с нуждите на компанията.

10. Прочетете писмото си за правописни, граматически и пунктуационни грешки
Използвайте проверка на правописа, но не забравяйте, че тя не улавя злоупотребата с думи (напр. Да срещу твърде срещу две, независимо дали е времето и да пишете вдясно). Помолете член на семейството или приятели да прочетете мотивационното си писмо за грешки и да ви предостави обратна информация за общия поток. Преди да изпратите писмото, направете почивка или спите на него. По този начин, когато се върнете, можете да прегледате мотивационното си писмо с нова перспектива.

11. Поддържайте професионализъм
Използвайте професионален език по всяко време; не правете грешката в използването на жаргонен или неофициален език в мотивационното си писмо. Дори и да знаете наемателя или ръководителя на наемането, мотивационното писмо и автобиографията може да се наложи да бъдат изпратени и одобрени от множество членове на компанията.

Ако имате непрофесионален имейл адрес, като IHopetheRedsWinthePennant @ baseball.com, не използвайте този имейл адрес, за да изпратите мотивационно писмо. Вместо това използвайте нов имейл адрес, който включва вашето име и фамилия.

12. Използвайте основен шрифт
Основен шрифт от 10-12 точки, като Times New Roman или Arial, е по-професионален от по-фантастичните шрифтове. Ако изпратите мотивационно писмо на хартия, използвайте един и същ шрифт, стил на куршума и хартия както за мотивационното си писмо, така и за автобиографията.

13. Използвайте уебсайтовете за социални медии
Ако е подходящо за позицията и отрасъла, включете в мотивационното си писмо връзки към уебсайтове за социални медии. Ако изпратите автобиографията си и мотивационното си писмо до ловци на глави, включете в бележката към хедханта линк към вашия акаунт в LinkedIn, за да можете да останете свързани.

За повече съвети в мотивационно писмо, вижте 21 грешки, които трябва да избягвате в мотивационното си писмо и резюме.

Заключителна дума

Конкуренцията за работни места може да бъде ожесточена. Трябва да направите добро първо впечатление с внимателно написано мотивационно писмо, което привлича вниманието към вашите специфични квалификации и насърчава читателя да прегледа автобиографията ви. Ако решите да напишете неясен формулярен формуляр, бъдещите работодатели могат да предадат вашата автобиография и възможността ще бъде загубена. Отделете време, за да изработите мотивационно писмо, което наистина се продава, за да сте сигурни, че ще получите търсената работа.

Написахте ли успешно мотивационно писмо, довело до интервю? Моля, споделете опита си по-долу.