Как да уволните служител юридически - причини и закони

Вероятно няма да кажете на някого, че е загубил работа по начина, по който Доналд Тръмп го прави в телевизионното си предаване, но изглежда, че би било много по-лесно, ако можете просто да кажете тези думи и да напуснете стаята.

Прекратяването на нечия работа обаче изисква малко повече състрадание, финес и обяснения.

Ако някога сте призовани да кажете на някого, че е загубил работа, ето някои неща, които трябва да разгледате.

Причини за освобождаване на служител

Някои основателни причини за уволнение на някого включват:

• Лоши проблеми с производителността / производителността
• Груби нарушения / непрофесионализъм на работното място
• кражба
• Общи съкращения

Прекратяването на служител поради пол, раса, религия, семейно положение или възраст е незаконно. Освен това уволнението на някого по лични причини, без основателна причина да подкрепи решението си, вероятно ще доведе до неправомерно съдебно дело за прекратяване. Работодателите трябва винаги имат правна причина за уволнение на служители.

Закони за заетостта по отношение на прекратяването

Жизненоважно е да знаете федералните закони, отнасящи се до прекратяването на служител. Започвайки от тематичната страница „Прекратяване“ на уебсайта на Министерството на труда, намерете информация за равни изисквания за възможност за заетост, закони, свързани с пускането на свирки на свирки, и друга информация за правилното прекратяване на служител.

В допълнение към разбирането на федералното законодателство, ще трябва да знаете и закони за прекратяване на работа за вашата държава. Преди да уволните някого или да участвате в първия си кръг от съкращения, уверете се, че сте в съответствие с държавните и федералните закони. Ако имате отдел по човешки ресурси, вашите представители на човешките ресурси трябва да имат стъпки за това как трябва да се следва процеса на прекратяване.

Ако нямате отдел за човешки ресурси, ще трябва да бъдете напълно запознати със законите относно прекратяването. HR консултантът може да предостави полезна помощ, съвети и информация относно законите, свързани с прекратяването на служителите за вас и членовете на вашия мениджърски екип.

Предупреждение на служителя

Уверете се, че покривате последствията или действията, които биха могли да доведат до прекратяване на работа в наръчника на служителя по време на ориентацията на служителя. Всеки служител трябва да подпише документ, в който заявява, че разбира очакванията на компанията и че разбира причините за прекратяване на работа, посочени в ръководството на компанията. Освен това в някои компании служителите подписват кодекс за поведение.

Слабо представяне

Ако служителите са уволнени за лошо представяне, трябва да ги предупредите предварително, че работните им навици не са равностойни. В някои случаи може да искате да предоставите отзиви за това какво трябва да се направи, за да се приведе работата на служителите в съответствие с очакванията. Ако тези измерими цели не бъдат постигнати, може да решите да прекратите служители. Ако някой е уволнен поради изпълнението, задължително е да има хартиена следа от прегледи на резултатите и печатни предупреждения към момента на прекратяване на работата.

Проблеми с производителността

Обикновено е необходимо и предупреждение, преди да уволните някого за проблеми с производителността. Ако служител прекарва много време за лични обаждания, проверка на социални медии или изпращане на дълги, ненужни имейли, можете да отбележите това при прегледите на резултатите и да поискате служителят да намали времето, прекарано в тези непродуктивни дейности.

В зависимост от приложимите закони, вероятно ще трябва да информирате служителите си, че наблюдавате използването на компютъра или използването на телефона им, преди да можете да използвате информация, получена от тези дейности, като основание за прекратяване. Политиката за компютър и телефон, която обяснява фирмения имейл, използването на уебсайтове и телефонните обаждания, извършени във фирмено време, може да бъде наблюдавана, трябва да бъде адресирана с нови наемания в ориентация на служителите.

Грубо нарушение

В случай на груби нарушения, като сексуален тормоз, нарушаване на политика за неприсъединяване по време на работа, словесна злоупотреба, реч на омраза, насочена към служители или клиенти, или физическо нараняване на друг служител или клиент, обикновено можете да считате служител предупреден ако сте покрили последствията (включително прекратяването) по време на ориентацията на служителите.

Същото важи и за кражбата. От само себе си се разбира, че кражбата няма да се толерира в работна обстановка. Като цяло обаче е добра идея да се уверите, че последиците от тези действия са обхванати по време на ориентация.

Съкращения

В някои случаи работодателите трябва да предупреждават служителите за възможно прекратяване. Например, някои компании обявяват две до шест седмици преди времето, че ще съкращават работници. Това дава възможност на някои работници да вземат предсрочно пенсиониране, както и да подновят контактите си и да актуализират своите автобиографии.

По този начин, ако знаете, че съкращенията са неизбежни, помислете за предоставяне на предварително предупреждение на служителите. Можете също да помислите за предлагане на заплащане за професионални услуги за възобновяване, предоставяне на служители с платено членство в уебсайт за търсене на работа или предлагане да платите за ловец на глава. Тези стъпки не само ще помогнат за създаването на добра воля, но и ще намалят значително шанса за потенциално съдебно дело срещу вас.

Съвети за освобождаване на служител

Когато е време да предадете лошите новини, това, което казвате и как го казвате, е от значение. Важно е да останете професионални и да направите всичко възможно да сте спокойни. Можете да проявите известна състрадателност и чувствителност, но все пак трябва да бъдете професионалисти.

Ето няколко съвета за защита на себе си и на вашата компания, докато предоставяте лоши новини за прекратяване на работа:

1. Бъдете директни. Бъдете предварително за причините за прекратяването. Ако някой е уволнен, тъй като работата е пострадала, това трябва да е ясно на служителя и да бъде подплатено с хартиена следа - включително имейл или отпечатани предупреждения или лош преглед на резултатите.
2. Правете го частно. Уверете се, че давате лошите новини на частно място, ограничавайки броя на хората, които стават свидетели на събитието. Зала за срещи обикновено е добър избор.
3. Да има свидетел. Вземете представител на човешките ресурси, вашия ръководител, прекия ръководител на служителя или някой от юридическия отдел, според случая. Винаги е най-добре да имате свидетел, който може да прави бележки и да помогне да се гарантира, че ситуацията остава под контрол. Освен това свидетелят може да послужи и за друга цел, като например да обясни подробностите на пакет за освобождаване.
4. Придържам се към темата на разговор. Бъдете кратки, ясни и точни. Посочете най-важното: „Говорихме за проблемите ви с производителността и производителността в миналото и нещата не се промениха. Трябва да ви пуснем. ” Не говори за други въпроси и не говори много.
5. Архивирайте вашите претенции. Уверете се, че имате документация за епизод на неправомерно поведение или неспазване на стандартите за изпълнение. Винаги трябва да записвате предупрежденията, които сте дали, за да ги съхранявате като резервни копия по време на процедурата по прекратяване.
6. Уведомете служителите си за техните възможности. Не забравяйте да уведомите служителя за политиките за обезщетение, възможностите за здравеопазване или кариерно консултиране, ако вашата компания предоставя тези възможности. Насочете служителя към хората, които могат да помогнат за прехода към новата ситуация.
7. Помислете как ще ги накарате да събират нещата си. Ако служителят изглежда спокоен и иска бързо да събере нещата си и да си тръгне, можете да помислите да разрешите този ход на действие. В много случаи обаче може да е добра идея да планирате време извън нормалното работно време, за да може служителят да се върне и да събере вещи. Това може да предотврати неудобството и да намали шансовете за сцена. Само ако служителят стане заплашителен, устно или физически, трябва да го изведете от помещенията.

След като служителят е пуснат, не говорете лошо за него или нея. Не разгласявайте информация за случилото се. Важно е да останете професионални дори след като служителят си отиде. Това, което казвате за служителя, след като той или тя е напуснал, потенциално би могло да бъде използвано срещу вас по време на дело за неправомерно прекратяване. Способността ви да бъдете спокойни, професионални и учтиви е от съществено значение.

Заключителна дума

Уволнението на някого никога не е лесно, независимо от причината. Дори и да се радвате да видите гърба на служител, процесът може да бъде труден. Искате да сте сигурни, че всичко, което правите, е в съответствие с политиката на компанията и в съответствие с федералните и щатските закони. Ще защитите себе си и компанията си, ако следвате правилен протокол.

Трябваше ли да преминете през тази трудна ситуация? Разкажете ни как вашата компания се справи с уволненията или как се справи с трудното прекратяване на работа.