5 Облагаеми обезщетения за ресни, които трябва да отчитате като доход към IRS

Има пет основни предимства, които работодателите може да не третират правилно от данъчна гледна точка. Въпреки това, работодателите не са единствените, които могат да бъдат подведени под отговорност за грешки - служителите трябва да се уведомяват, защото те са отговорни за правилното отчитане на доходите всяка година, независимо дали получават правилен W-2 формуляр от работодателя си. Работодателите могат да бъдат подведени под отговорност за удържане на федерален данък върху доходите и данък върху заетостта, който би трябвало да бъде удържан върху недостатъчно отчетените суми, докато служителите могат да носят отговорност за дължимия данък върху доходите върху недостатъчно отчетените суми - или данъчна измама, ако доходът е съзнателно недостатъчно докладвани.

Обезщетенията за ресни могат да бъдат както облагаеми (включени в облагаемия ви доход и следователно, отчетени във вашия W-2), така и необлагаеми (не са включени в облагаемия ви доход и може да не се налага да се отчитат на вашия W-2). За да избегнете проблеми с IRS, жизненоважно е да знаете разликата.

Облагаеми спрямо необлагаеми ползи по ресни

Стойността на всички предимства трябва да бъде включена в доходите ви, освен ако те са специално покрити от изключение и не облагат с данък. Има много различни видове обезщетения от облагане с ресни, но два от най-често срещаните са обезщетението от минимална ресни и обезщетението за работното състояние.

1. Преимущества от мини максимум

Обезщетението de minimis fringe се определя във Вътрешния кодекс на приходите като собственост или услуги с толкова малка стойност, че отчитането му е необосновано или административно невъзможно за работодателя.

Няма конкретна сума в долара, която, ако бъде надвишена автоматично, носи полза повече от de minimis. Неофициалната насока обаче е около 75 долара, тъй като IRS изрично предвижда, че 100 долара няма да се считат за минимални.

Някои примери за минимални ползи de minimis включват следното, стига да се предоставят рядко:

Лична употреба на ксерокс
Пикници за служители
Спортно събитие или билети за театър
Кафе, понички или безалкохолни напитки
Цветя за специални поводи или безкасови празнични подаръци

По-долу са примери за ползи, които биха не да се считат за минимални и следователно трябва да бъдат включени в облагаемата заплата:

Пари или парични еквиваленти
Използване на ваканционен дом или лодка на работодателя
Държавен клуб или атлетично съоръжение

2. Предимства на работното състояние

Този тип обезщетение за ресни включва имущество или услуги, които, ако сте платили за него, щяха да бъдат приспадани от данъчната ви декларация като невъзстановен бизнес разход. Въпреки това, за да се счита за обезщетение за работно състояние, което е изключено от облагаемите ви заплати, обезщетението трябва да се отнася до бизнеса на работодателя, трябва да бъде приспадано, ако се изплаща лично, а служебното използване трябва да бъде документирано със записи (например разписки).

Примерите за предимства на работните условия включват пътуване, за да присъствате на среща с клиенти, разходите за обяд или вечеря, където се извършва бизнес, или посещение на конференции, свързани с вашата работа.

Как да избегнем недостатъчно отчитане на доходите си

Може да недостатъчно отчитате доходите си и дори да не го осъзнавате. Има пет често пропуснати източници на доходи, за които трябва да докладвате:

Подаръчни карти или парични еквиваленти. Ако сте получили карта за подарък, колкото и малка да е сумата, тя трябва да се отчита в заплатите - дори карта за подарък за 5 долара.
Награди и награди. Спечелихте ли конкурс на работа? Ако е така, получихте ли награда? Какво ще кажете за iPod като награда в томбола? Той трябва да бъде включен във вашите заплати.
Редовно се предоставят закуски. Вашата компания постоянно поддържа хладилника, снабден с безплатни безалкохолни напитки? Внасят ли пица всеки петък? Има ли постоянна доставка на крекери от Cheez-It и фъстъчено масло в кухнята? Ако закуските се предоставят редовно, а не само от време на време, стойността на закуските трябва да бъде включена в облагаемата заплата.
Членство във фитнес залата. Вашата компания насърчава превантивния уелнес и предоставя ли ви членство във фитнес залата? Какво ще кажете за сертификат за масаж или безплатни сесии с личен треньор? Ако е така, стойността трябва да бъде включена във вашите заплати (освен ако не работите в фитнес зала, като в този случай може да се приложи различно изключване на обезщетенията).
Лично използване на фирмен автомобил. Използвате ли служебен автомобил за работа? Позволено ли ви е да го използвате за поръчки и личен бизнес през почивните дни? Ако е така, стойността на тази лична употреба трябва да бъде включена в заплатите.

Заключителна дума

Въпреки че всеки работодател е отговорен за правилното отчитане на заплатите на служителите си, в крайна сметка всеки индивид е отговорен за правилното отчитане на доходите си в IRS. Ако получите някое от предимствата, описани по-горе, задайте въпроси. Най-доброто място за начало е с отдела за заплати на вашата компания. Уверете се, че отчитате стойността на всички облагаеми данъчни обезщетения като доход от вашата данъчна декларация, независимо дали вашият работодател правилно ги включва в W-2 заплати.

Дори ако вашият работодател твърди, че правилно отчита всички заплати, не забравяйте да следите ползите, за които смятате, че са облагаеми, и включете тази стойност в данъчната си декларация. Уверете се, че не се настройвате за никакви данъчни санкции за недостатъчно отчитане на доходите ви.

Получавате ли някой от тези типове облекчения? Замисляли ли сте се дали стойността на тези обезщетения е била включена във вашите заплати?

(снимка на кредит: Bigstock)