Как Kakeibo (японски метод за бюджетиране) може да ви спести повече пари

Автоматизацията може да направи живота удобен. Но също така ви откъсва от света около вас. Ако имате затруднения с управлението на финансите си, като например да се придържате към бюджет или да постигнете целите за спестявания, това откъсване може да се окаже особено неприятно.

Понякога помага да старите училища, като следите ръчно финансите си, вместо да оставяте приложение за бюджетиране да ги следи за вас. Въведете: Kakeibo.

„Kakeibo“ - което се произнася „kah-keh-boh“ - е японска дума, която се превежда като „книга за домакински сметки“. Наскоро бяха публикувани няколко англоезични версии на списания kakeibo, но ако имате удобен празен бележник, няма причина да бързате и да купувате специална книга. Ето всичко, което трябва да знаете, за да поставите kakeibo да работи за вас.

Какво е Kakeibo?

Kakeibo е начин за ръчно проследяване на вашите финанси, за да ви помогне да се придържате към бюджет и да постигнете спестяващите си цели. Според The ​​Journal of Japanese Studies, понятието kakeibo е приписано на Хани Макото, първата женска журналистка в Япония, която през 1908 г. публикува едно от първите списания, насочени към публиката на домакинята, "Fujin No Tomo"..

На страниците на списанието си Макото насърчи читателите си да разработят графици и системи за домакински задачи. Тя също така популяризира концепцията за домашните производители като ръководители на финансите на домакинствата и ги посъветва да заделят спестяванията за семействата си.

Kakeibo се върти около четири ключови въпроса:

1. Колко пари имате на разположение?
2. Колко искате да спестите?
3. Колко пари харчите?
4. Как можете да се подобрите?

Като разгледате внимателно какво правите с парите си и си задавате задълбочени, рефлективни въпроси, можете да промените финансовите си навици и да постигнете целите си.

Защо да се притесняваме за бюджет?

Представете си, че се опитвате да отслабнете, без да обръщате внимание на това, което ядете или стъпвате по скалата от време на време. Може да свалите няколко килограма, но няма начин да знаете със сигурност или да идентифицирате какви промени са довели до отслабването ви.

Същото е и при парите. Ако искате да зададете и постигнете някаква финансова цел, трябва да знаете какво се случва с парите ви. Не можете просто да получавате заплатите си всеки месец, да харчите далеч и да се надявате на най-доброто.

Да седнете и да разгледате внимателно финансите си в началото на всеки месец, а след това да отделите време, за да запишете всичко, което влиза и излиза навън, може да ви се стори драг, но е задължително, ако искате да укротите звяра с пари веднъж завинаги.

Друго предимство на ръчното проследяване на разходите, доходите и спестяването на цели е, че насърчава внимателността. Трябва да разгледате внимателно парите си и да държите отговорност за това, което харчите. Ако знаете, че искате да спестите 100 долара един месец, например, е по-вероятно да помислите внимателно, преди да изразходвате част от ограничения си разполагаем доход за нещо, което не ви трябва или наистина дори искате.

Защо да проследявате парите си ръчно?

Въпреки че може да бъде по-лесно да разчитате на приложение за автоматизирано бюджетиране, по-вероятно е да обработите информацията, която записвате, когато го направите на ръка.

Проучване, публикувано в „Психологическа наука“, установи, че учениците, които си правят бележки в клас, използвайки дълги ръце, са по-способни да отговарят на задълбочени концептуални въпроси по дадена тема в сравнение с учениците, които си правят бележки на лаптопите. Студентите, които изписаха бележките си на ръка, перифразираха и коригираха това, което чуваха, отделяйки време да обработят информацията, докато я записват.

Ръчното записване на вашите цели, включително финансовите ви цели, също може да направи по-голяма вероятността да ги постигнете. Когато отделяте няколко минути всеки месец за размисъл и записване на това, което искате да спестите, създавате лесно достъпен запис на тази конкретна цел.

Процесът на записване на нещо също може да циментира идеята в мозъка ви. Докато записвате тази цел, за да спестите 100 долара, вие я анализирате и започвате да мислите за начини за постигането й. Това може да стартира действията, които предприемате, за да постигнете тази цел.

Как да използвате Kakeibo

Закупили сте официална книга на kakeibo или записвате данните си в празен дневник или тетрадка. Сега какво?

Използването на kakeibo е многоетапен процес. Някои от стъпките, които правите в началото на нова година, някои правите в началото на всеки месец, а други - през целия месец. В края на всеки месец отделяте време, за да прегледате разходите и целите си.

Процесът ви дава едновременно оглед на голяма картина на вашите финанси и задълбочен, подробен поглед върху начина, по който играят ежедневните ви разходи. Ето как работи.

Стъпка 1: Провеждане на годишен преглед

Комерсиалните списания kakeibo, достъпни на английски език, включват годишен планиращ, който ви моли да започнете своята книга с обща представа за вашите приходи и разходи за предстоящата година. В този раздел можете да записвате разходи, които могат да се случат само веднъж годишно, като например заплащане на ваканция или застраховка на вашия автомобил. Можете също да запишете планове за ваканционни разходи тук.

Погледнете разходите си за миналата година, за да получите представа какво да включите в годишния си преглед. Помислете също какво планирате да постигнете през следващите 12 месеца и какви редки сметки може да дойдат.

Стъпка 2: Създайте месечен план за изразходване

В началото на този раздел ще отговорите на два въпроса:

• Колко пари ще влязат? Запишете източниците си на доход за месеца, като идентифицирате всеки източник - заплата, доходи на свободна практика, доходи от странични шумове - и когато очаквате парите. Добавете общата сума.
• Колко пари ще излязат? Записвайте месечните си фиксирани разходи, като наем, комунални сметки, здравно осигуряване и плащания по дълга.

Извадете фиксираните си разходи от приходите си, за да отговорите на първия въпрос на kakeibo, „Колко пари имате на разположение?“

На следващо място, помислете за своите спестяващи цели за месеца. Колко бихте искали да спестите и за какво спестявате? Запишете както размера на вашите цели за спестяване, така и целта. След това извадете тази сума от наличната сума. В идеалния случай целта ви за спестяване няма да бъде пълната сума на наличните ви пари.

На този етап сте покрити фиксираните си разходи, но не сте предвидили бюджета за различни разходи, като хранителни стоки, лични грижи и понякога забавни неща. За това е следващата стъпка.

Стъпка 3: Определете седмичните си разходи

След като измислите годишните и месечните си разходи с голяма картина, време е да нулирате седмичните си разходи. За да определите колко трябва да отделите всеки месец, вземете наличната сума, която ви е останала, след като извадите целта си за спестяване. След това разделете тази сума на броя седмици в един месец, като не забравяте, че някои месеци имат пет седмици. Полученото число е колко можете да отделите всяка седмица.

Записвайте седмичните си разходи, както се случва. Можете да разделите седмичните си разходи на категории, за да ви помогне да следите какво става къде и къде може да имате място за подобрение. Най-добре е да запазите категориите си. Например, някои дизайнери на kakeibo препоръчват да използвате следните категории:

• оцеляване. Това са нефиксирани разходи, без които наистина не можете да живеете, като храна и сапун.
• Допълнителни / иска. Това са неща, без които можете да живеете, като допълнително облекло или вечеря навън.
• екстра. Това са спорадични разходи, които не е задължително да планирате по време на годишния си преглед. Екстрите могат да включват сватбен подарък на приятел, сметка за ремонт на вашата кола или медицински сметки.
• културен. Може да изплатите културни разходи - като книги, посещения на музей или абонамента си за Hulu - в категорията „незадължително / иска“, но някои книги от kakeibo имат отделни категории, свързани с културата..

За да ви помогнем с един поглед да видите къде отиват разходите ви, можете да оцветите в цветове кодовете си. Например, можете да използвате синя писалка за разходи за оцеляване, червена писалка за искания / незадължително и зелена писалка за екстри.

Стъпка 4: Правете месечен преглед и анализ

В края на всеки месец отделете няколко минути, за да прегледате разходите си и да спестите за месеца. Този преглед ви помага да отговорите на въпроса „Как можете да се подобрите?“

Запишете колко трябва да похарчите, колко всъщност сте изразходвали и колко сте спестили. За да намерите начини за подобрение, задайте си някои подробни въпроси:

• Постигнахте ли вашата спестяваща цел?
• Какво направихте, за да постигнете целта си?
• Прекарали ли сте твърде много в някои категории?
• Как можете да подобрите следващия месец?

След като си зададете всеки въпрос, запишете отговорите си в дневника си, за да имате нещо, което да посочите следващия месец, когато планирате разходите си или ако се окажете, че ще направите покупка, която не ви трябва.

Недостатъци на Kakeibo

Най-големият недостатък на използването на kakeibo е, че не забравяйте да останете отгоре. С приложението за автоматизирано бюджетиране системата изтегля информация от вашата банка или кредитни карти, за да следи разходите, които харчите. С kakeibo вие носите отговорност за записването на всичко и за това, че сте отговорни за разходите си.

За някои хора това може да не е голяма работа. Може да приветствате възможността да влезете и да следите по-добре разходите си. Но ако не искате да носите журнал със себе си навсякъде, където отивате или не можете да се доверите на себе си, за да не забравяте да записвате разходите си след факта, kakeibo може да бъде предизвикателство за вас.

Заключителна дума

Ако сте се мъчили да създадете и спазвате бюджет, опитайте kakeibo. Може да откриете, че ръчното записване на всичко ви помага най-накрая да подредите финансовия си живот.

Kakeibo също изминава стъпка отвъд повечето методи за бюджетиране, като ви моли да разгледате внимателно как използвате парите си и да помислите какво можете да направите, за да подобрите. Той предлага внимателна представа за вашите финанси, която липсва на много бюджетни системи, и този изглед може да бъде това, което трябва да се настроите за финансов успех.

Опитвали ли сте да използвате kakeibo или ръчно да записвате бюджета си? Работи ли за теб?