6 начина да защитите вашия малък бизнес от предстоящата рецесия

Независимо дали икономиката пада през дадена скала през следващите 12 месеца или опровергава прогнозите, най-добрият момент за подготовка за рецесия е, когато нещата вървят добре. И тези седем стратегии ще ви помогнат да планирате и защитите малкия си бизнес от рецесия.

Как да защитим малкия си бизнес от рецесия

1. Създайте парични резерви

Едно от първите неща, които се случват по време на рецесия, е компаниите да започнат да отделят повече време за плащане на фактури. Това може да затрудни плащането на вашите собствени сметки, докато чакате плащания от клиенти или клиенти. Поради тази причина първият ви приоритет трябва да бъде създаването на парични резерви. Това е просто, но не винаги е лесно.

Недостатъкът на натрупването на пари е, че парите не работят за вас. Ако разполагате с пари в банкова сметка, не печелите голяма печалба. Въпреки този компромис, вашите парични резерви трябва да са в спестовна сметка или паричен пазар, така че да са лесно достъпни, когато се нуждаете от него, за да покриете заплатите, да плащате на доставчиците и да поддържате светлините. В идеалния случай ще имате достатъчно, за да покриете три до шест месеца разходи.

2. Управление на вземанията

Клиентите с бавно плащане винаги са проблем, но клиентите, които изобщо не плащат, защото са излезли от работа, са още по-голям проблем. За щастие, можете да сведете до минимум - и може би дори да предотвратите - този проблем, като запазите по-строги възпирания на вземанията.

Да има сключени договори с всички клиенти. В договора ви трябва да се уточни колко струва вашият продукт или услуга, колко скоро клиентите трябва да плащат и какво се случва, когато плащанията закъсняват. Например в договора ви може да се посочва, че ще оценявате 2% неустойка за неизплатени салда за всеки месец, когато плащането закъснява.
Проверете кредит преди да предложите условията. Ако позволите на клиентите си да ви платят след доставка на вашия продукт или услуга, помислете за проверка на техния бизнес кредит. Можете да проверите кредитния отчет на компанията, като използвате Dun & Bradstreet, Nav, Equifax, или Experian. Тези услуги изискват такса, но тази такса е малка в сравнение с потенциалните загуби, ако една компания ви остави да висите със стотици долари неизплатени фактури.
Помислете за събиране на депозити предварително. Искането за депозит е стандартна практика в някои отрасли и рядко в други. Ако работите с утвърдена, реномирана компания от дълго време и никога не сте имали проблем с събирането на плащания, вероятно се чувствате комфортно без депозит. Ако обаче никога не сте работили с клиента, изискването на депозит може да минимизира шанса за неплащане.
Проследяване и събиране на просрочени фактури. Ако все още нямате система за проследяване и събиране на вземания, вземете такава възможно най-скоро. Повечето софтуер за счетоводство за малък бизнес като Quickbooks или Freshbooks осигурява мониторинг на фактурирането и вземанията и ви позволява да изпращате напомняния на късно платени клиенти или клиенти. Веднага щом забележите, че фактурата е просрочена, изпратете имейл или вземете телефона, за да обсъдите плащането с клиента си. Полагането на допълнителни усилия да бъдете платени навреме, ще подобри вашите парични потоци през постно време.

3. Следете разходите си

По време на добри времена много собственици на малък бизнес приемат философията, че трябва да харчите пари, за да печелите пари. Печеленето на пари във вашия бизнес често изисква инвестиране в доставки, продукти, реклама и други бизнес разходи. Тези разходи обаче могат да се сумират бързо и да създадат предизвикателство за натрупване на парични резерви. Влошаване на нещата, ако харчите всеки внесен долар, до момента, в който настъпи рецесия, е трудно да направите промени достатъчно бързо, за да поддържате бизнеса си в плаване.

Добро правило, независимо дали икономиката е в спад или не, е да не харчите пари за продукт или услуга, освен ако наистина нямате нужда от това. Правете интелигентни инвестиции в области, които могат да увеличат клиентската ви база и да увеличат печалбите, но го правите умерено.

4. Диверсифицирайте своята клиентска база

Обърнете внимание на приходите си през последната година. Голям процент от доходите ви идва от един или двама клиенти? По време на рецесия това може да бъде рецепта за бедствия. Ако само един от тези клиенти напусне, прекрати работата си или започне да плаща бавно, вашият бизнес ще изпадне в проблеми.

Диверсифицирайте своята клиентска база сега, като промените начина, по който намирате нови клиенти. Ако повечето от маркетинговите ви усилия включват социални медии, опитайте се да присъствате на някои събития в мрежа. Попитайте настоящите клиенти за препоръки или добавете препоръки на клиенти към вашия уебсайт.

Наемете маркетинг екип, който да разгледа стратегиите, които може би не сте обмисляли преди. Маркетингът и рекламата често са едни от първите области, когато собствениците на малкия бизнес намаляват, когато времената станат трудни, но те са някои от последните места, в които затрудненият бизнес трябва да намали разходите.

Маркетинговият и медиен маркетинг AdAge съобщава, че компаниите, които намаляват разходите по време на предишни икономически спадове, губят пазарен дял и обикновено никога не го възвръщат, докато компаниите, които поддържат или увеличават разходите за реклами, губят много по-малко и са склонни да се възстановяват по-бързо. По време на трудни времена компаниите, които продължават да достигат до клиентите, ще получат най-големите награди, когато икономиката се обърне.

5. Изплащане на дългове

Дългът може да бъде особено проблематичен по време на рецесия, ако голям процент от приходите ви трябва да се насочва към плащания по дълга, а не към оперативни разходи. Изграждането на парични резерви от три до шест месеца трябва да бъде вашият първи приоритет, но след като това е налице, направете всичко възможно, за да станете без дълг.

Дори и да не можете да си позволите да изплатите дълговете си, прегледайте тези, които имате сега. Ако някой ще изисква плащане на еднократна сума през следващите месеци, можете да ги рефинансирате в дългосрочен или по-нисък лихвен заем сега. След като рецесията удари, рефинансирането може да бъде трудно и тези плащания с балон могат да бъдат катастрофални, ако не разполагате с пари в брой, когато те излязат.

6. Потърсете възможности

По време на рецесия много собственици на бизнес се фокусират върху затягането на колана. Въпреки че е добра идея да пестите по време на спад, намаляването на разходите е само малка част от историята. Рецесията може да бъде време на възможност за собствениците на интелигентен бизнес.

Гледайте състезанието. Ако вашите конкуренти намалят рекламните си бюджети, увеличете вашите и вземете възможността да спечелите по-голям пазарен дял.
Подобряване на оперативната ефективност. Рецесията е отлично време за премахване на отпадъците и оптимизиране на процесите.
Оценка на доставчици и договори. Рецесията засяга почти всички бизнеси, така че потърсете възможности да се възползвате от по-ниските цени на технологиите и оборудването, които могат да помогнат за оптимизиране на процесите и производството.
Разгледайте новите пазари. Когато конкурентите се откажат, това е още една възможност да спечелите пазарен дял. Помислете за придобиване на затруднен бизнес или създаване на съюзи за достъп до нови пазари.

Заключителна дума

Икономическите спадове са трудни, но голяма част от горните съвети се прилагат дали икономиката е в спад и преживява бум. Ако действате рано, преди да има окончателно доказателство за рецесия, можете да положите основите, за да оцелеете и да процъфтявате..

Загрижени ли сте за настъпваща рецесия? Какви стъпки предприемате, за да защитите малкия си бизнес сега?