26 Идеи за намаляване на разходите за вашия малък бизнес за намаляване на разходите

Ще ви покажа 26 прости начина за намаляване на разходите и увеличаване на успеха на вашия малък бизнес.

Тази метрика има значение най-много

Софтуерът за онлайн счетоводство като Intuit Quickbooks е чудесен начин за проследяване на вашите приходи и разходи, като ви дава представа за маржа на печалбата на вашия бизнес. Но какво е твоето идеален марж на печалбата?

Много собственици на бизнес нямат представа каква трябва да бъде тяхната рентабилност. Това отчасти се дължи на това, че маржовете на печалба са многообразни и често се представят по твърде сложни начини. Кой марж е най-подходящ за вашите нужди?

Интуит твърди, че собствениците на малък бизнес трябва да обърнат най-много внимание нето марж на печалбата, „изчислен чрез вземане на общите продажби на компанията за даден период от време, изваждане на общите разходи и след това разделяне на тази цифра на общите приходи“. Нетният марж осветява тенденциите в продажбите и приходите, като ви помага да откриете слабости, които не са очевидни от най-високите номера.

Променливите, които влияят на маржа на нетната печалба, могат да бъдат контролирани или поне повлияни от собствениците на предприятия. Разходите са може би най-лесните от трите: Въпреки че не можете да принудите клиентите си да харчат повече от трудно спечелените пари, вие мога отрежете ненужните разходи. Номерът е да се знае кои разходи са безопасни за намаляване и от колко.

Ето един лесен начин да разширите маржа на нетната печалба на малкия си бизнес чрез намаляване на общите разходи - без възпрепятстващи критичните за мисията дейности или осакатяват способността на вашата компания да расте.

Комунални услуги и режийни разходи

1. Използвайте програмируем или интелигентен термостат

Отоплението и климатизацията не са договарящи се разходи. Дори и малки промени в околната температура на вашето съоръжение могат да повлияят неблагоприятно на комфорта на вашите клиенти и производителността на служителите, застрашавайки горните и долните ви линии. Но това не означава, че не можете да направите всичко по силите си, за да спестите пари от климатик.

Програмируеми и интелигентни термостати от компании като Honeywell могат да намалят разходите ви за контрол на климата, без да нарушават комфорта. Използвайте програмируем термостат, за да персонализирате графика на климатичния контрол на вашето съоръжение: в офис от 9 до 5, което вероятно означава увеличаване на топлината или променливотока сутрин и набиране обратно (или напълно изключване) вечер и през нощта. В по-големите съоръжения ще ви трябват многозонови термостати или множество термостати, за да се справите с нуждите на климатичния контрол на различни етажи или апартаменти.

Ако вашите нужди за контрол на климата са по-сложни или променливи или се съмнявате в способността си да поддържате програмируемия термостат на правилното ниво, вместо това използвайте интелигентен (или учещ) термостат. Технологията за интелигентен термостат остава сравнително нова, но обещанието й е огромно: След като бъде инсталирана, тя научава вашите предпочитания за контрол на климата, измерва енергийния профил на вашата сграда и автоматично се настройва, за да поддържа комфортна температура максимално ефективно..

Според Nest, водещия производител на интелигентни термостати в Съединените щати, потребителите на Nest спестяват средно от 10% до 12% при отопление и 15% при охлаждане - 131 до 145 долара на собственик на жилище. Интелигентните термостати на дребно обаче са подходящи само за домове и малки търговски помещения. Ако разполагате с по-голямо съоръжение, ще трябва да инвестирате в търговски системи за контрол на климата от компании като 75F, които са значително по-скъпи (макар и потенциално дори по-рентабилни).

2. Използвайте пасивни мерки за пестене на енергия

Допълнете своя програмируем или интелигентен термостат с пасивни мерки за енергоспестяване, които намаляват натоварването на климатичния контрол и осветителните системи и въглеродните отпечатъци:

Прозорец с две панели: Прозорците с два прозореца са по-добри изолатори от старите училища, еднопрозорковите прозорци. Те са скъпи - от $ 270 до над $ 600. Те обаче продължават много години, така че е вероятно да плащат за себе си и след това някои.
Светлоблокиращи щори и завеси: Използвайте затъмнени завеси на прозорци с южно и западно изложение (в Северното полукълбо), за да сведете до минимум проникването на светлина (и пасивното отопление) в топлите дни. Отворете тези завеси в студени дни, за да увеличите максимално пасивното отопление. При прозорци с единични или двойни ширини цената може да бъде едва 15 до 20 долара за завеса (включително пръти).
Стегнати пломби: Ако работите в по-стара конструкция, затваряне и метеорологични ленти общи точки за загуба на топлина: външни рамки на прозорци и врати, входни линии и въздухопроводи. В малко пространство целият проект може да струва само 20 или 30 долара, като остават материали.
Слънчева вода: Ако сте отговорни за механичните уреди на вашата сграда, инвестирайте в енергийно ефективни подобрения, както бюджетът ви позволява. В горната част на списъка ви трябва да има слънчев бойлер, който използва силата на слънцето за отопление на вашата прясна вода. Един битов слънчев бойлер струва между 8 000 и 10 000 долара. Това вероятно е достатъчно за домашни офиси и малки търговски помещения, като например преустроени къщи. Ако заемате по-голямо пространство, ще ви е необходим по-тежък нагревател. Това вероятно ще струва повече, но потенциалните спестявания също ще са по-големи.

Преди да започнете проект за пестене на енергия, определете дали той отговаря на условията за местни, държавни или федерални данъчни кредити за енергийна ефективност. Често се справят с енергоизточващи уреди, изолация и дребномащабни проекти за възобновяема енергия.

3. Изключете захранването несъществени светлини, уреди и машини след часове

Това е болезнено прям начин да намалите сметката за ток на вашата компания, без да засягате нейните операции. И щом вие и вашият екип придобият навика да следват, също е болезнено лесно.

В офис с бели яки, личните компютърни работни станции съдържат най-голямото несъществено изсмукване на енергия, така че се уверете, че всички ще свалят своето, преди да тръгнат. Изключете и светлините на главния и бюрото или оставете инструкции за почистване на екипажите на сградата, за да го направят, когато приключат. В ресторанти и леки промишлени съоръжения, които не работят през нощта, изключете машините и уредите, които не са необходими за безопасност или съхранение - с други думи, изключете фурната, а не фризера.

4. Намалете използването на хартия

Подобно на намаляването на потреблението на енергия и вода, намаляването на отпадъците от хартия е добре за крайния резултат на вашата компания и околната среда. И има безброй начини да го направите, включително:

Печат и копиране по подразбиране двустранно
Използвайте защитени електронни услуги за обмен на файлове, като доставена защита, вместо традиционните куриерски услуги
Използвайте повторно отпадъчната хартия за драскотини или бележки
Стегнете маржовете и свийте шрифтове на печатни отчети
Информирайте продавачите и други източници на пощенска поща, когато служителите вече не работят за вашата компания
Извадете името на вашата компания от списъците с директни пощенски съобщения, когато е законно и практически възможно

5. Изравнете разходите за план с използване

Вашата компания вероятно плаща за много основни услуги - телекомуникации, съхранение в облак, счетоводство, може би дори правна поддръжка - чрез месечни или годишни планове. Поне трябва да преглеждате тези планове веднъж годишно, за да определите дали те са подходящи за вашите нужди.

Ако плащате за капацитет, който не се нуждаете или използвате редовно, може да намалите размера до по-евтин план, без да навредите на бизнеса си. И обратно, ако рутинно надхвърляте границите на план с по-нисък капацитет, бихте могли да плащате много, за да преминете над тези ограничения - например, някои клетъчни оператори таксуват 10 или 15 долара на гигабайт за претоварване на данни. Използването на по-щедър план с по-голям капацитет може да доведе до по-висока месечна такса, но може да ви спести стотици в дългосрочен план.

6. Насърчаване на телекомуникациите

За милиони работодатели телекомуникациите имат огромен потенциал за намаляване на разходите. За съжаление, този потенциал остава до голяма степен неизползван.

Според Global Workplace Analytics, 50% от работната сила в САЩ притежава „съвместима с работата работа“ и 80% до 90% от работниците искат да могат да комуникират поне част от времето - но само 20% до 25% от телекомуникациите в всичко. И все пак тенденцията е безпогрешна: Сред неработещите работници делът на работещите с телекомуникации нарасна със 103% между 2005 и 2014 г..

Проучванията сочат, че надбавките за телекомуникация и други видове гъвкави условия на работа имат положителни последици за морала на служителите и удовлетворението от работата, като и двете са в положителна връзка с производителността. Телекомуникациите също пряко засягат долните редове на компаниите и служителите чрез:

Намаляване на разходите за комунални услуги чрез по-малко използване на електроенергия и вода
Намаляване на количеството пространство, необходимо за настаняване на служители на централно място (например, чрез замяна на специализирани бюра със съвместни работни станции, които служителите от дома могат да използват, когато посещават офиса)
Намаляване на разходите за пътуване и пътувания на работниците и служителите
Намаляване на загубеното време за пътуване и пътуване

7. Използвайте пространството по-ефективно

Вече години години офисите стават все по-ефективни. Според CCIM, средният лизинг за нов офис (към края на 2012 г.) е имал само 185 квадратни метра специализирана офис площ на работник. Това е с повече от 20% от началото на века. И тенденцията може да се ускори: В проучване, цитирано от CCIM, ръководителите на САЩ разкриха планове да намалят стъпките си до по-малко от 100 квадратни метра специализирани офис площи на работник до 2018 г..

Използването на мобилни устройства, работните станции за сътрудничество и многофункционалните стаи (например конферентни зали, които се удвояват като стаи за почивка) са страхотни новини за собствениците и ръководителите на бизнес компании, които са под наем. Препроектирането на вашия офис около тези и други принципи, които са ефективни за пространството ви позволява да правите повече от по-малко - и дори да се разраствате, да предотвратите преместване в по-голямо, по-скъпо пространство.

8. Направете разумни промени в здравеопазването

Повечето пакети за обезщетения за служители включват някаква форма на покритие за здравеопазване. Служителите със заплати очакват работодателите да осигурят своите здравни нужди и вероятно това е правилното нещо. За съжаление, той също става все по-скъп всяка година.

Paychex предлага три стратегии за работодателите да намалят своя дял от разходите за здравеопазване на служителите без драконични мерки като безцеремонно отменяне на покритието. Специално полезни са данъчните икономически спестовни сметки (описани по-подробно от IRS тук): Те предоставят на служителите да поемат собствеността върху избора си за здравеопазване, като същевременно изместват риска (и разходите) от работодателя. В комбинация с здравноосигурителни планове с висока приспадаемост, които покриват катастрофални разходи, те могат да служат като подходящи заместители на традиционните здравноосигурителни планове, чиято щедрост често идва на значителни разходи както за служителите, така и за работодателите..

Професионален съвет: Ако мислите да добавите сметка за здравни спестявания (HSA), погледнете в Lively. Той е прост, прозрачен и можете да се регистрирате само за пет минути.

Оборудване и услуги

9. Използвайте високотехнологични алтернативи на наследствените системи

Огледайте съоръжението. Колко наследствени технологии виждате? Това вероятно ще зависи от това какво прави вашата компания, както и от способността ви да се справите с проблема. Утвърдените производствени и леки индустриални компании често са обсебени от десетки стари машини и системи, на които им липсва капитал или воля за замяна, дори ако това би намалило разходите и ще увеличи производителността в дългосрочен план.

В сферата на услугите привличането от наследени системи не винаги е толкова ясно, но това не означава, че не е реално. Например, дори ако все още го използвате за изпращане на документи до старомодни доставчици или държавни агенции, вероятно можете да премахнете факса си. Ditto за вашата стационарна телефонна услуга - облачна телефонна система от компания като RingCentral вероятно е по-евтина и по-надеждна от предшественика си от Ma Bell.

10. Купете (Внимателно) Използвани

Никъде в правилника за вашата компания не се казва, че трябва да купувате само лъскаво ново оборудване. Така че защо да не купите нежно използвани предмети, когато има смисъл да го направите?

В зависимост от това, което прави вашата компания, използваните от вас покупки могат да включват:

Офис технология, като принтери и копирни машини
Лична технология, като ремонтирани смартфони, таблети и лаптопи
Превозни средства, като микробуси за доставка и фирмени автомобили
Оборудване за съхранение, като контейнери за течности и кошчета
Монтажно и опаковъчно оборудване
Стъклени съдове и прибори за хранене
Мебели

11. Плащайте фактури рано

Много доставчици предлагат малки, но значими отстъпки на клиентите, които плащат фактури предсрочно. Например, обичайно е продавачите да свалят 2% от общата сума на фактурата, когато клиентите плащат изцяло в рамките на 10 дни, вместо обичайните 30 дни - договор, който обикновено е представен като „2/10 нетни 30“.

Докато плащането рано, не се отразява негативно на вашите парични потоци, обикновено има финансов смисъл да го направите. Това е двойно вярно в среда с ниска лихва, при която цената на краткосрочните заеми за преодоляване на дефицит е малко вероятно да надвиши стойността на отстъпката.

12. Бартер или правете вътрешни обмени

Преди хиляди години глобалната икономика (такава, каквато беше) зависи от бартера. Днес повечето транзакции използват валута, подкрепена от централните банки, но това не означава, че непаричната борса е напълно остаряла. Дигиталната революция породи ангажимент в сферата на вилите на бартерни фасилитатори като Business Barter Unlimited и U-Exchange Business. Има ограничения за това какво (и колко) можете да търгувате, но си струва да разгледате тези договорености, ако паричните средства са изключително тесни или смятате, че вашите продукти или услуги правят ценни сделки.

13. Използвайте реклама в социалните медии

Традиционната реклама е скъпа - наистина скъпа. Според Ad Age средният разход на телевизионна реклама за първи път на 1000 импресии (CPM, което означава цената за показване на рекламата на 1000 зрители) е бил 24,76 долара през 2014 г. Това е средно около 112 000 долара за 30-секундно място, средно , Излишно е да казвам, че повечето малки фирми не могат да си позволят такъв вид разходи.

Платената реклама в социалните медии е много по-евтина. Например, според Ad Espresso, средната цена на CPM на рекламата в САЩ е била 7,19 долара през третото тримесечие на 2016 г. - по-малко от една трета от цената на телевизионна реклама за първи път. Рекламите в социалните медии също са по-евтини за създаване - въпреки че все по-често се виждат гладки видеоклипове във вашия Facebook или Twitter, най-рентабилните социални реклами остават прости, мръсно-евтини меми.

И вие не го правите имам изобщо да плаща за реклама в социалните медии. Ако отделите време и персонал за ангажиране на феновете на вашата компания и изграждане на социалното ви следване по органичен начин, можете да достигнете до хиляди настоящи или бъдещи клиенти, без да харчите нито стотинка.

14. Насърчаване на маркетинга на думите

Органичният разговор в социалните медии е само една форма на маркетинг от уста на уста, рентабилна и потенциално мощна форма на работа, която по същество възлага част от вашия маркетинг отдел на вашите клиенти..

Маркетингът от уста на уста се предлага в много различни вкусове: реферални програми, които плащат на съществуващите клиенти да насочват нови клиенти, програми за посланици на марка в колежа, които плащат на младите хора да евангелизират за продуктите на техните работодатели в кампуса, социалните общности за споделяне на Pinterest и други цифрови медии и онлайн директории за преглед, като Yelp. Идеалната маркетингова стратегия или стратегии от уста на уста ще зависи от демографския състав на аудиторията, навиците за покупка и реакцията на съобщенията и усилията за продажби..

Производителност и човешки ресурси

15. Обезценяване на прокрастинацията и насърчаване на ефективното управление на времето

Времето е пари. Това означава, че губете време са пропилени пари. Всяка минута, която вие и вашият екип прекарвате отлагане, е минута, която не се изразходва за работа, създаваща стойност.

Отлагането може да бъде толкова безобидно, колкото спирането от бюрото на колегата за кратък разговор, свързан с неработеща работа, или толкова проблематично, колкото да се измъкнете от офиса с часове по време, за да изпълнявате лични поръчки. Ако хроничната отлагане е проблем във вашия офис, разберете защо това се случва и предприемете подходящи стъпки, за да се справите с нея - например, като разчупите огромни задачи на парчета.

Отлагането не е всеобщ виновник за неволите в офис производителността. Някои хора са по-добри в управлението на времето от други. Преди да отделите лесно разсеяни или на пръв поглед неефективни служители за коучинг или дисциплина, въведете мащабируеми системи, които държат всеки отговорен, като изисквания за проследяване на времето (с необходимите софтуерни програми) и ориентировъчни времеви рамки за стандартизирано изпълнение на задачите.

Понякога неефективността изобщо няма човешка причина. Може да е по вина на лоши комуникационни системи или преуморени практики за управление на проекти. Приложения за управление на проекти като Basecamp и инструменти за междуорганизационни съобщения като Slack могат да изминат дълъг път към оптимизиране на функциите, които, макар и необходими за целите на вашата компания, не добавят директно стойност към нейната работа.

16. Използвайте фрилансери и трудов договор по договор за непрофилна работа

Фрилансерите и независимите контрагенти са по-лесни за наемане и по-евтино да останат наети от традиционните служители, при условие че имате приложим договор за свободна практика, за да зададете очаквания и да намалите риска от двете страни на връзката. От вас не се очаква да предоставяте на свободна практика здравни осигуровки, сметки за пенсиониране преди данъчно облагане, семеен отпуск или платен отпуск или други скъпи обезщетения. Просто трябва да им платите за завършена работа.

Важно е да не разчитате прекалено много на свободна практика и контрагенти, тъй като те вероятно са по-малко лоялни и може да имат други взаимоотношения, които отвличат вниманието от работата им за вашата компания. Но за еднократни проекти и текущи, основни дейности, те могат да послужат като секретния сос, който държи под контрол разходите за труд на вашата компания.

17. Инвестирайте в своите служители и дългосрочни изпълнители

Това струва повече, отколкото смятате да наемете служител, особено такъв с умения за търсене или специализирани знания. Според Центъра за американски прогрес замяната на типичен служител (а не ръководители или лекари) струва около 20% от годишната заплата на служителя. Други проучвания сочат, че тази оценка е консервативна. Дори и да вземете 20% от номиналната стойност, това са много пари - за служител, който печели 75 000 долара годишно, търсите 15 000 долара разходи за набиране и качване на борда.

Имайки това предвид, има смисъл да направите всичко по силите си, за да задържите талантливи служители, дори ако това изисква да отделите малко повече за заплати и обезщетения. Ако задържи високопотенциален работник в кошарата за допълнителна година, увеличавайки тази заплата от 75 000 до 85 000 долара е сделка.

Капиталови инвестиции

18. Разходи за отговорно възнаграждение

Както се казва в старата поговорка, трябва да харчите пари, за да печелите пари. Всеки долар, който инвестирате във вашия бизнес, има норма на възвръщаемост. Но понякога може да отнеме години, за да се осъществи това завръщане. Защо да не си платите да чакате?

Ако вашият кредит е достатъчно добър, можете да използвате кредитна карта за малък бизнес, за да възнаградите отговорните разходи за инвентар и оборудване, които така или иначе бихте закупили. Най-добрите визитни карти надеждно връщат 1,5% до 2% от разходите, под формата на връщане на пари в брой или мили, които могат да се използват за безплатно пътуване. В някои случаи нормата на възвръщаемост е още по-добра. Докато всеки месец плащате баланса си изцяло и използвате картата си само за покупки, които така или иначе бихте направили, ще излезете напред.

Имайте предвид, че някои кредитни карти за връщане на пари и пътни кредитни карти носят годишни такси, но можете да компенсирате тези (и след това някои) с умерена до тежка употреба. Плюс това, използването на бизнес кредитна карта създава кредит, което е полезно, ако имате нужда от по-големи заеми или кредитни линии по пътя.

Професионални съвети: Знаете ли, че вашият бизнес има кредитен рейтинг, който се различава от личния ви кредитен рейтинг? С Nav можете да наблюдавате финансовото състояние на вашия бизнес и да правите промени, когато е необходимо.

19. Избягвайте таксите за ливъридж и лихви, когато е възможно

Въпреки разумното използване на кредитни карти за малък бизнес, дългът обикновено е ваш враг. Преди да се възползвате от опциите за финансиране на малкия бизнес, които ви поставят в скандал към големите банки или рискови капиталисти, докоснете личните си финанси и мрежи за приятели и семейства за безлихвен стартиращ капитал. Всеки долар лихва, който плащате, е долар, който няма да се натрупа към долната ви стойност.

20. Разберете и контролирайте разходите си за местоположение

Не всички икономики са създадени равни. Някои градове и щати са прекрасни места за стартиране и разрастване на бизнес. Други не са толкова приятни.

Колективно, локалните разходи играят решаваща роля при сортирането на първия от втория. Най-добрият начин да намалите високите разходи за местоположение е да се преместите в регион с по-ниски разходи, но това не винаги е практично или дори възможно, особено ако сте независим професионалист с дълбоки семейни корени в сегашния си задния двор.

Ако преместването не е опция, трябва да разберете разходите за местоположението си, да определите приемливи диапазони за всяка основна договорена покупка и да научите как да настройвате числата в своя полза:

Търговски наем: Ако вашият бизнес заема собствено пространство, трябва да платите наем за него. За да спестите пари при нарастващ пазар на наеми, опитайте се да договорите по-ниска ставка за наем при по-дългосрочен лизинг. В света с бели яки, уреждането на офис пространство от клас B или C може да намали разходите ви за наем от където и да е от 10% до 50% (а понякога и повече) спрямо високия клас клас А. Ако имате ограничени нужди от пространство, помислете за план за коворкинг, базиран на използване.
Данъци: Имате ограничен контрол върху местните данъци върху продажбите, доходите и имуществото. Можете обаче да се информирате за местните и държавните данъчни удръжки и да потвърдите констатациите си с лицензиран данъчен специалист.
Разходи за труд: Ако работите с нисък марж, трудоемък бизнес, като ресторант, трудът вероятно ще бъде огромно съображение за разходите ви. Операторите на ресторанти и дребно трябва да обръщат внимателно на местните разпоредби за минимална заплата и извънреден труд. Преобладаващата заплата често има значение - например, ако местната минимална заплата е 10 долара на час, но началната почасова заплата в сравними ресторанти е 12 долара, вероятно трябва да зададете началната си заплата при последната оценка.

Други начини да спестите пари в малкия си бизнес

21. Ресурси за басейн с други малки предприятия

Що се отнася до закупуването на консумативи, инвентар и оборудване, има сила в броя. Много предприятия намаляват повтарящите се разходи чрез обединяване на ресурси с други малки предприятия в техните търговски зони или с дружества с единомислие в по-широки географии.

В зависимост от размера и функцията на вашата компания, можете да вземете предвид:

Изкупуване на групи: Ако вашият бизнес е по-висок във веригата на доставки, вероятно е да се възползвате от членство в група за покупки. Закупуването на групи договаря по-добри цени и условия от името на членовете си, намалявайки колективните разходи за инвентар и доставки. В определени случаи те могат да помогнат за генериране на потенциални клиенти, като увеличат и приходите. Базираната в Охайо група за купуване на DPA е добър пример - тя обслужва доставчици и дистрибутори на стоки за консумативи, оборудване за безопасност, опаковки и други подобни артикули.
Търговски асоциации и местни бизнес мрежи: Търговските асоциации и местните бизнес мрежи могат да бъдат специфични за индустрията (като Тексаската асоциация на производителите) или общи (например стотиците или хилядите местни търговски камари, които са в САЩ). Въпреки че могат или не могат да договарят по-добри външни цени и условия от името на своите членове, те предлагат отстъпки от членове на членове - увеличавайки финансовия си стимул да купувате местни.
кооперации: Кооперациите са особено често срещани в селското стопанство, където те предоставят на малки и средни производители ценни ливъридж на пазара и дял (чрез споделяне на печалба или отстъпки) в успеха на предприятието.
Ресурсни библиотеки: Защо да купувате, когато можете да вземете заем? Библиотеките за предоставяне на инструменти предлагат само един пример за силата на споделените ресурси - срещу номинална такса, те предоставят на членовете си достъп при поискване до набор от инструменти и оборудване с професионален клас. Това елиминира или значително намалява необходимостта от закупуване на скъпи апарати, които вероятно ще използвате само веднъж или два пъти или (в най-добрия случай) веднъж в страхотно време.
Партньорски мрежи: Някои издатели на кредитни карти предлагат отстъпки при партньори. Например, American Express OPEN дава на притежателите на карти Express Express 5% отстъпки при квалифицирани покупки с FedEx, Hertz и други национални марки.

22. Не забравяйте, че всичко се договаря

Освен ако не е ясно посочено в обвързващ договор, всяка посочена цена е по договаряне. Такъв е случаят, дори ако не се възползвате от малък бизнес съюз или мрежа като American Express OPEN. Предприемачите са склонни да се грижат един за друг и просто споменаването, че притежавате бизнес, често е достатъчно, за да получите отстъпка.

В някои случаи има активен quid pro quo на работа - често препоръки или групови отстъпки. Например, когато обзавеждате новия си търговски апартамент или домашен офис, попитайте интериорния декоратор дали предлагат отстъпки или бонуси за нови препоръки на клиента. По същия начин, ако купувате 10 или 20 бюра или лаптопи наведнъж, вероятно ще се класирате за обемна отстъпка - но трябва да попитате.

23. Купувайте само в насипно състояние, когато има смисъл

Звучи контраинтуитивно, за да не съветва купуването на едро. Въпреки това, всеки, който е направил грешката да купи най-голямата вана с фъстъчено масло в склада на клуба, само за да го изхвърли две години по-късно, без да прави толкова вдлъбнатина, има опит от първа ръка с клопките на масово купуване.

Преди да се ангажирате с групова покупка, задайте си прост въпрос: Има ли смисъл да купувате толкова голяма част от едно нещо? Ако в офиса ви всеки месец минава по тон кафе, купете 50-килограмова торба с цели зърна. От друга страна, ако драстично сте намалили използването на хартия през последните години, може би няма смисъл да купувате стотици монети наведнъж, за да получите малко по-добра тарифа за единица - особено ако нямате готово място за съхранение на всичко. Всичко в умереност.

24. Оценете ползите на служителите и ограничете ползите от тях по заслуги

В много отрасли, особено софтуер, конкуренцията за таланти е ожесточена. Наред със сочните (а често и неразумните) пакети от акции и щедри надбавки за отпуск, много технологични работодатели предлагат невероятни предимства и предимства в постоянна надпревара с оръжия, за да привлекат ултраквалифицирани инженери и дизайнери.

Някои клише перки, като маси за фусбол и столове за чанти в общите части, са достъпни в дългосрочен план, но по всяка вероятност представляват обличане на прозорци.

Други, като безплатен обяд всеки ден, са по-практични - служителите трябва да ядат в края на краищата. С течение на времето обаче те могат да повлияят на рентабилността. Ако сте затворени в ожесточена битка за привличане и задържане на талант, вероятно е по-добре да предложите по-високо начално заплащане, по-сочни бонуси за изпълнение и по-добри пакети за обезщетения (особено здравни и пенсионни сметки).

За да засилите морала и да изградите другарство, заменете скъпите бонуси с по-евтини, социални. Например, разменете мокрия бар в кухнята на офиса си за седмичен щастлив час, където служителите плащат по свой начин, и изкопайте театралните излети за цялата компания за незадължителни екскурзии до безплатни или евтини атракции във вашия град.

25. Пазарувайте за основни услуги

Повечето доставчици на бизнес услуги работят в конкурентни индустрии. Използвайте това в своя полза, като пазарувате около основни услуги - или просто заплашвате да пазарувате в подходящия момент.

Много застрахователни компании предлагат огромни отстъпки или бонуси на клиентите, които правят скока от конкурентите. Ditto за кредитни съюзи и банки, които използват обещанието за безплатни банкови сметки и промоции на банкови сметки, за да развият нов бизнес. Изрязването на това, че месечна такса за поддръжка от 10 до 15 долара и след това багаж от 200 до 300 долара безплатни пари просто за откриване на нов акаунт, звучи като доста добра сделка.

26. Ограничете разходите за пътуване

Разрешаването на вашите служители да комуникират намалява транспортните им разходи, запазвайки повече пари в джобовете си - и вашите, чрез по-ниски разходи за комунални услуги и, евентуално, по-малки годишни повишения.

Ограничаването на пътуване, заплащано от компанията, е още по-добра сделка за вашия бизнес. Разбира се, няма заместител на изграждането на екипи на индустриални конвенции, професионални срещи или годишни партита. Но това не означава, че трябва да пътувате за всяка среща с клиенти или регистрация на сателитен офис.

За по-големи срещи виртуалните системи за срещи с телеприсъствие могат лесно да заменят офиса. И те не са толкова скъпи, колкото бихте си помислили: най-скъпият план на GoToMeeting, който поддържа до 100 потребители, струва $ 49 на месец и има безплатна версия за малки екипи. Дори и $ 49 на месец, вие търсите по-малко от $ 600 на година - вероятно по-ниски от разходите за един служител за едно бизнес пътуване.

Заключителна дума

Всеки бизнес е различен. Например, не можете да ограничите пътните разходи, ако задълженията ви не изискват да пътувате и не можете да намалите офис пространството си, ако работите извън домашен офис.

И все пак, на практика е сигурно, че вашите бизнес книги съдържат поне малко финансови мазнини, които да отрежете. Дори и да мислите, че сте оскубали всички ниско висящи плодове, може би си струва да отделите още един поглед. Това няма да ви струва нищо и може да доведе до значително изплащане във времето.

Какво правите, за да намалите разходите на вашата компания и да увеличите нейния резултат?