FreshBooks Review - Онлайн софтуер за фактуриране за безболезнено таксуване

FreshBooks има много конкуренти в препълненото онлайн счетоводно пространство, включително Kashoo, Zoho Books, Xero и Wave. С многостранни опции за плащане и автоматизирани счетоводни функции, за разлика от някои от по-евтините си конкуренти, е особено полезен за заети предприемачи, които не могат да си позволят да отделят време за ръчни счетоводни дейности.

Как работи

За да се регистрирате за FreshBooks, просто трябва да посочите вашето име и имейл адрес. За платени планове не е нужно да въвеждате номер на кредитна карта до края на 30-дневния си пробен период. След като се регистрирате, автоматично се таксувате месечно и можете да отмените по всяко време.

Сърцето на вашия акаунт в FreshBooks е табло за управление, което ви позволява да създавате прогнози, да проследявате отработеното време, да изпращате фактури, да управлявате разходи, да редактирате списъци с клиенти и да генерирате финансови отчети за вашия бизнес. Това табло има персонализиран URL адрес, изразен като „yourname.FreshBooks.com.“

Можете да автоматизирате много функции на FreshBooks, включително въвеждане на плащания, известия за забавено плащане на клиенти и генериране на отчети. Можете също така да свържете своя акаунт директно с приложение за плащане от трети страни (като Stripe), за да създадете онлайн точка за продажба на вашата компания. Освен ако нямате безплатен акаунт, FreshBooks също ви позволява да замените собствената си марка с вашето корпоративно лого върху фактури, които изпращате на клиенти. За фирми, които не се нуждаят от управление на сложни финансови транзакции, той е предназначен да изпълни ролята на човешки счетоводител.

Основни функции

Функциите на FreshBooks варират в зависимост от всеки наличен план.

Безплатен план

Безплатният план включва само някои от полезните функции на FreshBooks и можете да имате само един клиент на него. Предоставят ви само 14 дни преди да бъдете подканени за надстройка - за разлика от 30 за платени планове - след което, вие сте подплатени с седмични надпродажби.

• Създаване и доставка на фактури. FreshBooks ви позволява да създавате неограничен брой фактури, които включват вашето име или име на фирма, информация за контакт и лично или корпоративно лого. Можете да посочите почасова ставка, цена на единица или фиксирана такса за обслужване, както и срок на плащане. След като създадете, можете да доставите фактура по имейл или да отпечатате и да я изпратите чрез пощенската поща. Ако изпратите фактурата си онлайн, можете да видите кога е гледана за първи път.
• оценка. Преди да започнете проект, можете да използвате FreshBooks, за да генерирате прогноза за вашия клиент - и да я редактирате по всяко време на проекта. Когато приключи, преобразувайте прогнозата във официална фактура с едно щракване.
• Приемане на плащане и проследяване. Платформата FreshBooks ви позволява да приемате основни кредитни карти, включително Visa, MasterCard и American Express (използвайки приложение за плащане от трети страни), както и PayPal. Всяка валута може да се използва за фактуриране и приемане на плащания. Когато сте платени, частично или изцяло, дължимата сума във фактурата се променя, за да отрази това. Можете също така да приемате офлайн плащания като пари в брой и чекове, въпреки че в тези случаи трябва да актуализирате фактурата си ръчно. Можете да възстановите плащането на клиента или да отпишете просрочена фактура - зануляване на салдото му, без да записвате, че е платено.
• Напомняния и известия. Можете да генерирате напомняния за забавено плащане за делинквентни клиенти или да инструктирате FreshBooks автоматично да изпраща известия след преминаване на всяка дължима дата.
• Услуги за изпращане по пощата. FreshBooks може да пакетира и изпраща вашите фактури навсякъде по света чрез традиционна поща. За да използвате тази услуга, трябва да закупите „марки“, които са пощенски кредити, които включват пощенски разходи, опаковки и работна ръка. Индивидуалните печати струват $ 2,29, като цената намалява до 1,79 долара за поръчки от 100 до 499 и 1,49 долара всяка за поръчки от 500 или повече. За изпращане на фактура в САЩ и Канада е необходим един печат и два, за да бъде изпратен навсякъде другаде.
• Ръчно проследяване на разходите. Можете да проследите разходите си, като щракнете снимките на разписките си и ги качите в акаунта си. Можете също така да възлагате конкретни разходи на клиенти и автоматично да добавяте договорени покупки към фактурите си.
• Проследяване на времето. FreshBooks има вграден часовник за време, който можете да стартирате и спирате по желание, който следи часовете ви за плащане. Запазете отделен часовник с различни тарифи за всеки клиент. Можете да създавате фактури директно от графика си, когато пожелаете.
• Доклади. FreshBooks може да генерира отчети за общите ви печалби и загуби, данъци, разходи и история на колекциите. Използвайте ги, за да измерите финансовото здраве на вашия бизнес с един поглед.

План за разсад

За $ 19.95 на месец, Seedling ви позволява да добавите до 25 клиенти и имате възможност да скриете брандирането на FreshBooks във вашите фактури. Освен това, този план включва всички функции на безплатния план, плюс следното:

• Автоматично проследяване на разходите. Планът за разсад ви позволява да внасяте разходите си директно от банковите или кредитните си карти, като елиминира необходимостта от ръчно въвеждане на по-голямата част от артикулите.
• Интеграция на приложения. Платформата се интегрира с десетки приложения на трети страни, включително опции за управление на заплатите (като ZenPayroll), данъчен софтуер (като SimpleTax), инструменти за управление на проекти (като Basecamp), управление на взаимоотношенията с клиенти (като Highrise) и други.

Вечнозелен план

За 29,95 долара на месец получавате всички функции, налични със Seedling, плюс следното:

• Неограничени клиенти. Вашият план за Evergreen ви позволява да добавяте колкото се може повече клиенти към вашия акаунт.

Мощен дъбов план

$ 39.95 на месец включва всички функции, налични с по-ниските планове, плюс следното:

• Инструменти за управление на проекти. Основни инструменти за управление на проекти, като времеви таблици за екипи, които ви позволяват да задавате различни тарифи за различните членове на персонала.
• Исторически листове за управление на времето за отбори. Ако управлявате екип, можете да видите историческите дневници на всеки член от началото на вашия акаунт.
• Допълнителни потребители. Без допълнителни разходи можете да добавите още един потребител към акаунта си. Ако искате да добавите още членове на екипа, това струва 10 долара на месец на потребител.

Предимства

1. Можете да приемате плащания чрез PayPal и кредитна карта чрез FreshBooks
Можете да свържете вашите FreshBooks и PayPal акаунти и автоматично да актуализирате фактурите си, когато сте платени. Въпреки че можете да приемате плащания чрез PayPal от клиенти чрез Wave, всъщност не можете да свържете вашите акаунти. Свързвайки вашия акаунт в FreshBooks с платформа за плащане на трети страни, можете също да приемате плащания с кредитни карти. Не можете да направите това с Kashoo или Zoho Books.

2. Вашите фактури и акаунт се актуализират автоматично за онлайн плащания
Когато получите онлайн кредитна карта или PayPal плащане, FreshBooks я записва и актуализира съответната фактура. За разлика от тях, Кашо изисква да въвеждате всички плащания ръчно, включително тези, извършвани чрез PayPal. Zoho Books изисква ръчно въвеждане за всички плащания с кредитни карти.

3. Не е нужно да плащате за телефонна поддръжка
Безплатен акаунт в FreshBooks позволява достъп до безплатни телефонни линии за поддръжка на клиенти в Северна Америка, Великобритания и Ирландия. Zoho Books и Wave също имат поддръжка за обаждане, но и двете ограничават достъпа до плащане на абонати. Най-малкото трябва да се регистрирате за Plus пакет от 9 на месец Wave или абонамент на Zoho за 24.99 долара на месец, за да получите помощ от живо лице.

4. Можете да фактурирате на няколко езика
Много от конкурентите на FreshBooks изискват вашите фактури да бъдат написани на английски. Ако имате клиенти в други страни, това може да се окаже недобросъвестно, дори ако те разбират езика. Във всички пакети FreshBooks можете да зададете езика по подразбиране на всеки клиент. Изберете от английски, испански, френски, немски, италиански, норвежки, шведски, датски, холандски, португалски и дори естонски.

5. Има много валутно фактуриране
Всички пакети FreshBooks ви позволяват да зададете валути по подразбиране за всеки клиент и да ги фактурирате в техните домашни деноминации. FreshBooks се справя с математиката на конверсията при текущи скорости. За разлика от това, по-евтините планове на Xero не ви позволяват да фактурирате в няколко валути - трябва да изберете 70-месечен план „Premium 10“, за да получите тази полза.

6. Чист, практичен, полезен интерфейс
FreshBooks има интуитивен, свеж интерфейс, съсредоточен върху несградено табло. От тук можете лесно да получите достъп до отделни раздели за всяка от основните функции на FreshBooks, които включват създаване и изпращане на фактури, проследяване на разходите и генериране на отчети.

Във всеки раздел ви насочват големи, ясно маркирани бутони и етикети. За по-нови потребители платформата включва и естествен текст, който предоставя допълнително обяснение за всяка функция, без да изисква да влизате в помощната секция. За разлика от тях, платформи като Zoho Books и Wave се опитват да вкарат възможно най-много функции в един екран, създавайки ненужно претрупване.

7. Има безплатна версия
Въпреки че е малко ограничен, FreshBooks има безплатна версия. Това е нещо повече от конкурентите като Kashoo и Zoho Books.

Недостатъци

1. Безплатната версия е много ограничена
За разлика от Kashoo, Xero и Zoho Books, FreshBooks има безплатна версия. Това обаче е изключително ограничено, което позволява само на един клиент и избягване на ключови функции като автоматичен импорт на разходи и проследяване на времето в екип. Изглежда, че се движи в грешна посока: Когато FreshBooks за първи път стартира, можете да добавите трима клиенти към безплатния си акаунт.

За сравнение, Wave предлага целия си набор от услуги - включително неограничени клиенти и фактури - безплатно. Трябва да плащате само за пакети, които включват поддръжка по телефона и чат.

2. Без проследяване на запаси или амортизация
Ако управлявате бизнес, който търгува с физически стоки, не можете да използвате FreshBooks за проследяване на инвентара си и пратките. Въпреки че ви позволява да проследявате разходите си, като качвате касови бележки и фактури на доставчици във вашия акаунт, неговият конкурент Xero използва вашите разходи и плащания, за да поддържа автоматично актуализирано отчитане на инвентара в реално време. Също така няма график за амортизация на дълготрайните активи чрез FreshBooks - важно внимание при данъчното време. Ксеро има и това.

3. Без функции за заплащане
FreshBooks ви позволява да проследявате часовете, които можете да платите на вашия екип, но му липсват реални функции за заплати. Не можете да записвате часове на служителите, да удържате данъци, да правите директни депозити или да намалявате чекове със софтуера, въпреки че можете да регистрирате плащанията към изпълнителите като разходи.

За разлика от тях, Wave има приложение за заплати, което струва $ 5 на месец, плюс $ 4 на месец за всеки служител в системата. По-високите разходи на Xero имат пълна функционалност за заплати, включително директен депозит. FreshBooks се интегрира с приложения за заплати на трети страни, но това може да доведе до други недостатъци, включително по-високи разходи, липса на обслужване на клиенти в края на FreshBooks и потенциални проблеми с функционалността.

4. неконкурентно ценообразуване
В сравнение с някои от своите конкуренти FreshBooks страда от цената. Kashoo, който предлага подобни функции (и неограничено фактуриране), струва едва $ 49 на година. Това се сравнява с $ 19.95 на месец за най-евтината платена версия на FreshBooks, която ограничава фактурите до 25 клиенти. Междувременно счетоводният пакет на Wave - подобно на плана Evergreen на FreshBooks - е напълно безплатен за потребители, които не изберат пакет за поддръжка на живо..

5. Кратък пробен период и устойчива актуализация за безплатна версия
FreshBooks предлага безплатен пробен период от 14 дни чрез своята безплатна версия. За сравнение, много от конкурентите му имат 30-дневни безплатни тестове, без да се изисква кредитна карта. Освен това, по време на пробния период на FreshBooks, получавате редовни подкана да се регистрирате за платен план. Увеличението продължава седмично, докато не надстроите.

Заключителна дума

FreshBooks определено е полезно решение в сферата на счетоводството и фактурирането на фрийлансъри, соло професионалисти и собственици на малки фирми - плюс това, предлага безплатна версия, която може да е достатъчна, ако имате само един клиент за фактуриране. Ако просто трябва да проследявате разходите си, да генерирате фактури и да гарантирате, че получавате плащане, е много вероятно да го намерите ефикасен и лесен за използване. И ако се задържите, безплатната поддръжка е само на телефонно обаждане.

От друга страна, на FreshBooks липсват много счетоводни функции, като управление на запасите и ведомости, които са от съществено значение за бизнеса с множество служители. Те често се предлагат в конкурентни пакети.

присъда

FreshBooks има много полезни функции за предприятия, които се нуждаят от основни счетоводни програми, но тя страда от цената в сравнение с подобни основни конкуренти като Wave и Kashoo. Ако имате нужда от евтина, добре закръглена счетоводна платформа, потърсете вместо това една от тези опции.

резултат

4 звезди от 5: Избиването на основни счетоводни характеристики, съчетано с добавени предимства, правят FreshBooks привлекателни. Ограниченията за това колко клиенти можете да таксувате с безплатната версия - плюс непривлекателното ценообразуване като цяло - се отчитат срещу нея.

FreshBooks ли е вашият избор за облачен базиран счетоводен софтуер или предпочитате друга опция?