Как да създадете домашен инвентар за застраховане - методи, приложения и контролен списък

След като се възстановите от шока си, се обаждате на домашната си застрахователна компания, за да подадете иск. Компанията ви казва, че за да обработят иска, те се нуждаят от пълен списък на всичко в дома, което сте загубили с подробности, като например възрастта и прогнозната стойност на всеки артикул. Бихте ли могли да съставите този списък от паметта?

Освен ако нямате ум като компютър, отговорът вероятно е не. Но за щастие не е нужно. Вместо това можете да изпишете списъка си предварително, докато всичките ви притежания са непокътнати и точно пред вас. Списък като този се нарича домашен инвентар и той е най-добрият приятел, който можете да имате, когато трябва да подадете иск за домашна застраховка.

Защо имате нужда от домашен инвентар

Когато купувате полица за жилищно осигуряване, тя изброява две числа за покритие на имота: едно за стойността на самото жилище и едно за „лична собственост“. Това второ число е максималната сума, която можете да поискате за вещи, които са унищожени при покрита катастрофа, като пожар или кал. Някои политики обхващат стойността на заместване на вашите стоки или сумата, която би струвала да закупите нови артикули, за да замените загубените. Други покриват само действителната парична стойност, цената, която биха получили вашите вещи, ако ги продадете в сегашното им състояние.

Независимо от това какъв тип покритие имате, компанията не ви пише просто чек за тази сума, когато подадете иск. Това е така, защото бедствието не винаги унищожава всичко вътре в дома ви и компанията не иска да ви възстанови за всичко, което все още имате. Така че трябва да предоставите списък на изгубените елементи - нещо, което е трудно да се направи от паметта.

Това е мястото, от което идва вашият домашен инвентар. Съставяйки списък на вашите вещи, със снимки, за да ги архивирате, можете да покажете какво точно сте притежавали преди искането и колко струва. Съхраняването на актуална инвентаризация на дома улеснява бързото уреждане на застрахователния иск и се уверете, че получавате цялата сума, която се дължи на вас. Всъщност Институтът за застрахователна информация (III) препоръчва да се направи инвентаризация на дома, дори преди да се регистрирате за полица за домашно застраховане, за да разберете колко точно покритие се нуждаете.

Какво трябва да включва инвентаризацията на дома

Колкото повече документация можете да предоставите с инвентара си в дома, толкова по-добре. III препоръчва да включите:

Подробни описания. Докато изброявате всеки артикул от инвентара си в дома, добавете описание с подробности като къде и кога сте го закупили и в какво състояние е. За уредите (особено основните уреди, като хладилници и перални и сушилни) и електрониката, включете марка, модел и сериен номер, които обикновено можете да намерите отзад или отдолу. За малки предмети като дрехи и книги не е нужно да броите всеки предмет поотделно - просто избройте броя на притежаваните от вас елементи в категория, като обувки или панталони. Ако обаче имате дрехи, които са особено ценни, като например модна рокля, избройте ги отделно.
Информация за цената. Заедно с описанието на всеки артикул, включете приблизителна оценка колко струва. В зависимост от това какъв тип политика имате, трябва да изброите или паричната стойност, или стойността на заместване. Ако имате документи, които показват стойността на даден артикул, като касови бележки, договори за покупка или оценки, приложете ги към домашния инвентар. Като цяло, колкото повече сте платили за даден артикул, толкова повече документация трябва да предоставите за него.
Секция с висока стойност. Ако притежавате някакви особено ценни вещи, като произведения на изкуството и фини бижута, създайте отделен раздел в списъка с инвентара за тях. Скъпи вещи като тези често се нуждаят от отделно застрахователно покритие, така че уведомете вашата застрахователна компания за тях преди трябва да подадете иск и да се уверите, че имате достатъчно застраховка, за да ги покриете.

Един елемент, който си струва да бъде включен в списъка, дори и да няма много парична стойност, е важна документация, като финансови и правни записи. По този начин, ако някога има пожар или друга катастрофа, ще можете да си спомните кои документи трябва да замените.

За някои документи, като например банкови записи, можете да съхранявате резервно копие онлайн или на друго място. За други можете да включите в списъка си бележки за това как да ги замените, например „Департамент за връзка с държавата, за да замените загубен паспорт“.

Методи за инвентаризация на дома

Има много различни методи за създаване на домашен инвентар - от старомодния метод за изписване на всичко на хартия, до сложни софтуерни приложения, които поддържат всичко организирано. Всеки метод има свой набор от предимства и недостатъци и нито един метод не е най-подходящ за всички.

в края на краищата, как Вие правите домашния си инвентар не е толкова важно, стига да го направите всъщност. Затова изберете кой метод се чувства най-удобно и естествено за вас - по този начин е по-вероятно да свършите работата, вместо да я оставите.

Писалка и хартия

Най-простият метод за създаване на домашен инвентар е да се разхождате през къщата си с тефтер и химикалка, като отбелязвате всеки предмет, който можете да видите. За да сте сигурни, че нищо не пренебрегвате, правете по една стая наведнъж и систематизирайте пътя си.

Например страницата за спалнята може да започне така:

Скрин, горно чекмедже: бельо, 16 чифта, смяна струва 2 долара всяко; чорапи за екипаж, 20 чифта, смяна струва 2 долара всеки; носни кърпички, две дузини, замяната струваше 10 долара на дузина
Скрин, второ чекмедже: тениски, 20, замяна струва 8 долара всяка; ризи на поло, 6, замяната струва $ 18 всяка

Основното предимство на този метод е, че е лесно да започнете веднага. Единствените инструменти, от които се нуждаете, тефтер и химикалка, са евтини и има голям шанс да ги имате вече. Освен това са много преносими, което улеснява преминаването от стая в стая, записвайки това, което виждате. Ако нямате време да направите цялата къща наведнъж, лесно можете да запишете малко наведнъж, когато имате няколко минути или час безплатно.

Въпреки че този метод е лесен, той не е особено бърз. Изписването на всичко от дълго време отнема време и прави само едно хартиено копие - ако се загуби или повреди частично през процеса, трябва да започнете отначало. Освен това, ако почеркът ви не е особено чист, вашият застраховател - или може би дори вие - може да ви е трудно да го прочетете, когато трябва да подадете иск.

Снимки

Един доста бърз начин да направите домашен инвентар е да преминавате от стая в стая с камера, като правите снимки на цели стаи или на отделни предмети. Снимката е бърз и точен начин да покажете състоянието на артикула. Можете също да увеличите мащаба, за да заснемете важни детайли, като серийния номер на уреда, производителя на порцелан или подписа върху произведение на изкуството.

Ако изберете този метод, заобикаляйте всяка стая, като я фотографирате от всеки ъгъл. Отворете килерите и чекмеджетата едно по едно, за да снимате съдържанието им. Освен това, не забравяйте да запишете самата камера - вероятно като я направите в огледало.

Някои телефони и цифрови фотоапарати ви позволяват да добавяте писмено описание към всяка снимка, когато я запазвате. Ако вашето не е, можете или да разпечатате снимките и да напишете важната информация на гърба, или да напишете отделен документ, обясняващ какво е показано на всяка снимка, като предоставите подробности като марката и цената..

За да съхраните вашия домашен инвентар, имате два варианта. Първо, можете да запишете снимките на диск и да ги съхраните някъде извън къщата си - или в сейф, или в дома на приятел или роднина. Другата опция е да запазите снимките в акаунт за съхранение в облак, което ви позволява да получите достъп до тях отвсякъде, ако ви трябват за рекламация.

Видео

Алтернатива на заснемането на снимки поотделно е да запишете видеоклипа на къщата си по стая. Едно предимство на този метод е, че можете да разказвате, докато вървите, обяснявайки какво е всеки елемент и какво си струва. По този начин не е нужно да добавяте отделно писмено описание.

Можете също да записвате само аудио с диктофон. Ако направите това обаче, нямате визуален запис на състоянието на всеки артикул.

Можете също така да опишете групи предмети наведнъж, отваряйки чекмедже или кухненски шкаф и накратко описвайки съдържанието. Например, можете да кажете: „Това са моите ежедневни ястия. Те са Corelle, а аз ги купих през 2010 г. Комплектът има сервиз за осем, с чинии за вечеря, чинии за салата, купи и халби. “

Spreadsheet

Програма за електронни таблици, като Microsoft Excel, Open Office Calc или Google Docs Spreadsheet, улеснява организирането на домашния инвентар. Можете да изброите по един елемент на всеки ред от електронната таблица и да използвате заглавия на колони за информация като стойност, дата на закупуване, състояние и т.н..

Ако не сте сигурни как искате да настроите електронна таблица за инвентаризация на дома, можете да изтеглите безплатен шаблон за инвентаризация на дома от Vertex 42, компания, специализирана в шаблони за електронни таблици. Този шаблон включва заглавия за местоположението, описание, дата и място на покупката на всеки артикул, гаранция, цена, състояние, прогнозна стойност, модел, сериен номер и допълнителни бележки. Освен това има отделен раздел за добавяне на информация за контакт за себе си и вашата застрахователна компания, така че ще имате тази информация подръка, ако някога трябва да подадете иск. Шаблонът работи с Excel, Calc и Spreadsheet.

Използването на електронна таблица за вашия домашен инвентар е евтино, стига вече да разполагате с основния софтуер и той поддържа цялата ви информация добре организирана. Лесно е да сортирате списъка, за да търсите конкретен артикул или група елементи, и е лесно да добавяте или изтривате елементи, когато вашите вещи се променят.

Основният недостатък на електронната таблица е, че е много трудно да се работи със смартфон или таблет. Можете да използвате домашния си компютър, но това прави много по-трудно да описвате една стая в даден момент, тъй като трябва да продължите да вървите напред и назад от стаята, в която работите, до стаята, в която съхранявате компютъра.

Приложения за домашен инвентар

Има десетки софтуерни програми и приложения, които можете да използвате, за да създадете домашен инвентар. Можете да намерите приложение за домашен инвентар за почти всяка система, от iOS до Windows, както и за всеки бюджет.

Приложенията за домашен инвентар работят повече или по-малко по същия начин. Вие изброявате стаите в къщата си и добавяте артикули към всяка стая, заедно с подробности като местоположение, категория, дата на покупка, номер на модела и цена на подмяна. Можете също така да добавите снимки на вашите предмети и в повечето случаи копия на разписки или други документи. Програмите или съхраняват вашите данни в мрежата, така че можете да получите достъп до тях отвсякъде или да ги преобразувате в електронна таблица или PDF файл, който можете да запазите на вашия компютър.

Основното предимство на софтуера за инвентаризация на дома е, че улеснява съхранението на цялата ви информация заедно, включително описания, снимки и други документи. Тези програми обаче имат и същите недостатъци като шаблона за електронна таблица: използването им на телефон или таблет прави писането неудобно, а използването им на домашен компютър затруднява въвеждането на елементи в различни стаи.

Програмите за инвентаризация на дома включват:

Знайте своите неща. III предлага безплатна програма за домашна инвентаризация, наречена Know Your Stuff, която можете да използвате в мрежата или да изтеглите като приложение за iPhone или Android. Тя съхранява цялата ви информация, заедно с до 1 GB в снимки, в защитен, защитен с парола онлайн акаунт. Заедно със списъците и описанията на вашите артикули, тя съхранява вашата лична информация и застрахователна информация, така че да имате достъп до нея отвсякъде. Също така ви позволява да прикачвате файлове като разписки и оценки. Можете да преглеждате артикулите си по няколко начина - по стая, категория или всички наведнъж - и да генерирате отчети, които показват група артикули и общите им разходи за подмяна.
Какво притежавате. Това, което притежавате, е програма за домашна инвентаризация, достъпна за Windows или MacOS. Предлага се безплатна пробна версия, но пълният софтуер струва 40 долара. Преглед на CNET, публикуван на уебсайта на компанията, възхвалява „елегантния, интуитивен дизайн“ на софтуера и лесната инсталация. Редакторите особено харесват функцията „Стая за дарения“ за артикули, които смятате да дарите за благотворителност, тъй като това улеснява проследяването на вашите дарения за данъчни цели. Освен тази функция обаче, не изглежда, че тази програма за 40 долара може да направи всичко, което Know Your Stuff не може да направи безплатно.
Галерия на взаимното начало на Liberty. Това приложение, достъпно за Android или iOS, е безплатно за всички, независимо дали имате или не застрахователна полица с Liberty Mutual. С помощта на Liberty Mutual Home Gallery можете да сканирате баркодове на вашите предмети и изображенията и описанията да се появяват автоматично, вместо да се налага да ги въвеждате на ръка. След като създадете инвентара си, можете да го експортирате като електронна таблица или PDF, или да споделяте, или да използвате като резервно копие, в случай че телефонът ви е загубен или повреден.
Опис за собственици на жилища. Inventory for Homeowners е безплатно приложение за Android или iOS от Encircle, компания, която предлага софтуер за застрахователната индустрия. Този мениджър на активи, базиран на картини, може да съхранява неограничен брой снимки и неограничен обем информация за всяка от тях. Можете да въведете актуализации от вашия смартфон, таблет или от мрежата, а софтуерът автоматично го синхронизира на всички ваши други устройства. Няколко отзива в Apple Store обаче се оплакват, че не можете първо да изтеглите приложението, без да се „регистрирате“, без да Ви бъде казано точно за какво се регистрирате..

Други Apps

В допълнение към приложения, създадени специално за създаване на домашен инвентар, има най-различни други приложения, които могат да бъдат адаптирани за тази цел. Предназначените им цели варират от каталогизиране на книги до организиране на информация за работа, но са необходими само малко допълнителни усилия, за да ги превърнете в инструменти за инвентаризация на дома.

Вкусна библиотека. Както подсказва името, Вкусната библиотека е предназначена главно да каталогизира вашата колекция и музика. Всеки елемент с баркод (като книга, CD или DVD) може да бъде сканиран и приложението автоматично добавя данни като заглавието и приблизителната стойност. Можете обаче да добавите на ръка и предмети, които нямат баркодове (като инструменти и мебели), което прави това приложение за библиотека подходящо и за домашно инвентаризиране. Вкусната библиотека работи само на Mac OS X и струва $ 25. Предлага се безплатна пробна версия.
iTrackMine. Подобно на Delicious Library, това приложение е предназначено за управление на колекции от книги, музика и дори вино. Можете да сканирате вашите артикули или да въвеждате UPC номера на ръка, да импортирате данни от вашите акаунти на уебсайтове като iTunes и Goodreads, или да добавяте елементи на ръка като „персонализирани елементи“. Въпреки това, за разлика от Delicious Library, iTrackMine може също така да генерира застрахователни отчети, точно като специализирано приложение за инвентаризация на дома. Можете да използвате iTrackMine в мрежата или да изтеглите безплатно мобилно приложение за устройства iOS, Android и Mobile Safari.
Sortly. Това приложение за iOS има за цел да ви помогне да организирате вещите си за ход. Можете да изброявате елементи, да ги организирате в папки, да качвате снимки и кратки видеоклипове за всеки елемент и да добавяте етикети и бележки за търсене с данни като серийни номера и дати на гаранция. Можете да експортирате данни като PDF или електронна таблица или да ги архивирате автоматично в облачен акаунт; можете също да импортирате данни от съществуваща електронна таблица. Струва струва 8 долара за пълнофункционалната премиум версия. Има и безплатна версия с голи кости, която може да съхранява до 200 елемента и не може да импортира видеоклипове или експортиране на PDF файл.
Evernote. Това популярно приложение за производителност вече може да съхранява статии, снимки и ръкописни бележки, така че е естествено разширение, за да го използвате и за съхраняване на информация за вашите вещи. Направете снимка на всеки артикул, след това влезте в акаунта си в Evernote и добавете каквато допълнителна информация искате и залепете върху етикет като „домашен инвентар“. Evernote е наличен за Windows, Mac OS X, iOS и Android. Безплатният Basic акаунт, който позволява 60MB качвания на месец, вероятно не е достатъчно място за съхранение на голям домашен инвентар, но можете да надстроите до 1GB Plus акаунта ви дава 1GB на месец за $ 25 на година или неограничената Premium за $ 50 годишно.

Съхраняване на вашия домашен инвентар

Без значение как създавате домашния си инвентар, трябва да го съхранявате на безопасно място, където можете да получите достъп до него, когато трябва да подадете рекламация. Ако го съхраните на твърдия диск на компютъра си или на хартия в картотека, бедствие може да изтрие единственото ви копие.

Някои по-безопасни алтернативи включват следното:

Съхранявайте хартиено или цифрово копие на флаш устройство, в пожароустойчив сейф
Съхранявайте го във вашия сейф в банката
Предайте копие на доверен приятел или роднина, който не живее с вас
Запазете данните в акаунт за съхранение в облак
Изпратете файла до себе си, така че да има копие на вашия имейл сървър

Друго важно нещо, което трябва да направите с инвентара си в дома, е да го поддържате актуално. Винаги, когато правите основна покупка, добавете информацията в домашния инвентар и запазете актуализираното копие, така че ще имате запис за нея, ако трябва да подадете рекламация.

Заключителна дума

Не може да се отрече, че правенето на домашен инвентар е доста голяма кавга, особено ако дълго време сте собственик на дома и сте натрупали много неща. Опитвате се обаче да подадете иск за застраховка на дома без инвентаризацията е още по-голяма караница и е тази, която идва в момент, когато наистина нямате нужда от повече стрес. Дори и да ви отнеме цял ден, за да попълните домашния си инвентар, спокойствието, което предоставя, го заслужава да си струва неприятностите.

Случвало ли ви се е да подадете иск за жилищна застраховка? Как протече процесът?