25 онлайн ресурси за фрилансери и малки предприятия

Общи приложения за офис

Google Приложения: Можете да получите Gmail, Google Календар и Google Документи, интегрирани във вашия домейн БЕЗПЛАТНО. Използвам DreamHost за моя уеб хостинг и те имат функция, която автоматично инсталира Google Apps върху вашия домейн, така че мога да управлявам моята електронна поща от присъствие, като поддържам имейл адрес, който изглежда като [email protected]. Това е от съществено значение, тъй като можете да си сътрудничите по календар и документи с партньори и / или служители.

Open Office: Солидна алтернатива на Microsoft Office и iWork. Това е софтуер с отворен код, така че непрекъснато се разработва, променя се и се модифицира според нуждите на потребителя.

RightSignature: Използваме и този. Можете да качвате договори, фактури или разчети и да ги подписвате по електронен път от клиенти, вместо да играете играта за факс. Вземете това, има iPhone приложение, което позволява на клиентите да подписват вашия iPhone с пръст! Колко сладко е това?

Фактуриране и счетоводство

Freshbooks: Избрахме пресни книги за всички наши нужди от фактуриране. Freshbooks като страхотен API, който му позволява да се свърже с други услуги за безпроблемна интеграция. Можете също да създадете оценки в Freshbooks, което беше огромна функция за нас.

Фактури Zoho: Тя ви позволява да изпращате 5 фактури безплатно, но след това ще трябва да платите за услугата. Zoho разполага с цял набор от приложения за малък бизнес, но всичко е a-la-carte, така че техните услуги могат бързо да се добавят.

Краен победител: Избрахме Outright за всички наши нужди от подаване на данъци и регистриране на разходите. Outright ви помага да подготвите данъчни документи за края на годината и за приблизително тримесечно подаване на данъци. Най-хубавото на Outright е, че той е БЕЗПЛАТЕН и се свързва с Freshbooks, Expensify, кредитни карти и Paypal.

Curdbee.com: Това е проста, директна система за фактуриране, която е най-евтината, която бихме могли да намерим, но нямаше всички функции, които искахме. Той се свързва с Paypal и Google Checkout, така че клиентите да могат да ви плащат директно онлайн от професионалната фактура, която сте им изпратили.

GoToBilling.com: Система за фактуриране и счетоводство с пълна услуга, но тя върви малко по високата страна за месечните такси. Това е част от пакета от приложения като GoToMeeting и GoToMyPC.

CannyBill.com: CannyBill може да ви помогне да приемете кредитни карти, да експортирате данни към QuickBooks, да автоматизирате фактурирането и известия за забавено плащане и множество други инструменти.

Отчитане на разходите

Shoeboxed: След като имаме повече месечни разходи и пътуваме повече, определено ще се запишем за Shoeboxed. Тя ви позволява да направите снимка на разписка, а Shoeboxed ще запише разходите, ще я категоризира и ще запази цифров разписка. Той се свързва с Outright.com за записване на разходи за данъчни цели.

Expensify: Expensify е подобен на Shoeboxed, но ви помага да създавате отчети за разходите и автоматично да възстановите кредитна карта за разходи. Ако имате служители или изпълнители, които работят за вашия бизнес и искате прост начин да им възстановите разходите, това е чудесно приложение. Също така ви позволява да сканирате разписки, като правите снимка с вашия iPhone, Blackberry или телефон с Android.

Проследяване на времето

MyClientSpot.com: Помага ви да следите часовете си за плащане, да бъдете организирани, да проследявате потенциални клиенти и много други функции.

TickSpot.com: Това приложение ви позволява лесно да проследявате времето и разходите и има приложение за iPhone, което лесно проследява времето, докато сте далеч от вашия компютър.

Календари и планиране

Appointy: Онлайн инструмент за управление на срещи.

SuperSaaS:Това е онлайн програма за планиране, която ви позволява да приемате срещи, резервирани директно на вашия уебсайт.

Системи за управление на контакти

SalesJunction: Sales Junction изглежда наистина лесен за използване, той е лесен за персонализиране и най-доброто от всичко е на достъпни цени.

BatchBook: BatchBook е малък бизнес CRM, който управлява контакти, комуникации и списъци със задачи. Добре е и за управление на списъци с имейли и етикети.

Помощно бюро на Mojo: Ако извършвате работа на свободна практика в ИТ, уеб разработка или друга технологична работа, трябва да имате организирана система за насочване на нуждите на клиента. Това е страхотно приложение за помощно бюро, което създава помощни билети за лесно управление и определяне на приоритетите на заявки и задачи.

Съхранение на файлове и управление на информация

Pixily: Онлайн услуга, която ви позволява да обединявате, организирате, намирате и споделяте документите си.

ThinkFree: Онлайн достъп до файлове, пространство за сътрудничество за вашия екип и възможност за редактиране на документи и публикуване в блогове с уеб-базиран редактор.

Soonr: Ние използваме това приложение за съхранение на файлове, споделяне на файлове и сътрудничество, главно защото има функция за виртуално задвижване на екип. Той създава виртуален твърд диск на вашия компютър, до който можете да получите достъп без да влизате в приложението за уебсайт.

Планиране и управление на проекти

Факелно управление на проекти: Torch ви позволява да си сътрудничите, като използвате съобщения, имейли, файлове, задачи, Google Документи и други методи. Можете директно да наддавате, проследявате вашето време и фактурирате клиенти. Предлага безпроблемен работен поток (свързване на наддаване, управление на проекти, проследяване на времето и фактуриране).

PlanPlus Online: Онлайн календар, управление на времето, управление на проекти и управление на контактите от FranklinCovey.

Comindwork: Софтуер за управление на проекти, управление на знания и сътрудничество.