Предимства и недостатъци на аутсорсинг работни места за фрилансери

Това е, което обикновено е известно като „облакът“ - място (макар и в киберпространството), което позволява на собствениците на фирми да се възползват от таланти по целия свят и да възлагат на работа работни места за разумни и постижими цени, дори за собственика на малкия бизнес.

Облакът от фрийлансъри е достъпен на места като oDesk, Elance и Freelancer, където фрийлансъри от всякакъв вид се срещат, за да наддават на проекти и да се свързват с работодатели, които се нуждаят от техните умения. Като работодател вие публикувате проект, независимо дали е за писане, ИТ, дизайн на уебсайтове, въвеждане на данни, административна помощ, преводачески услуги или нещо друго, което може да ви е необходимо. След това просто седнете и чакате да влязат офертите и резюметата.

Например, можете да решите да наемете талантлив художник по графичен дизайн от Индонезия за 11 долара на час, мама, която стои вкъщи от източното крайбрежие за нуждите на вашия администратор, или топ-уеб дизайнер, който просто предпочита да работи за себе си. Ще им платите договорена такса, но не носите отговорност за техните данъци, време за ваканция, здравно осигуряване или болнични дни.

Това звучи ли добре? Ето три други причини, които трябва да помислите за възлагане на външни изпълнители на бизнес на свободна практика, и защо не трябва.

Предимства на аутсорсинга

1. Вземете прясно
Колкото и да се опитвате да запазите свежата бизнес култура, в крайна сметка вашите служители ще развият подобни начини на мислене. Просто се случва. Всички говорят за един и същ проект и започват да възприемат идеите на всеки друг. Доста скоро фирмената култура е това, което води мисленето във всичките ви проекти, а не индивидуалното творчество.

В миналото компаниите биха внесли свеж талант за преодоляване на това, но в наши дни предприемачите търсят навън нови идеи и концепции. Използвайки фрийлансъри за източник на вашия проект, ще можете да се възползвате от умовете и творческите таланти на стотици професионалисти - всички от които могат да донесат нови перспективи и иновации на вашите продукти и услуги.

2. Бъдете стабилни
Всеки, който ръководи бизнес, разбира трудностите при поддържането на персонала на пълен работен ден, когато времето е бавно. Собствениците на бизнес обикновено трябва да избират по-малкото от две злини: или носят финансовата тежест на служителите по време на бавните времена, за да ги имат в добрите времена, или ги пускат и започват процеса на наемане отново, след като бизнесът започне.

С аутсорсинг собствениците вече просто не трябва да взимат подобни решения. Фрийлансърът работи по проект по проект и се изплаща само когато имате работа, за да им предложите. Ако нямате работа, ще я намерят някъде другаде - това е естеството на работата им и им харесва по този начин.

3. Платете Smart
Бяха направени безброй документални и новинарски истории за времето, което служителите губят в работно време, и това, което струва на работодателите (например съвети за управление на времето за увеличаване на производителността). Но за някой, който изкарва прехраната си като работи на свободна практика, времето е пари. Ако губят време през работното време, те просто няма да осигурят достатъчно доходи, за да живеят.

Ето защо, когато наемете един от тези фрийлансъри, ще бъдете сигурни в две неща: те ще свършат работата възможно най-бързо и ефективно и няма да плащате за загубено време. Работата е завършена за всеки проект, така че ще влезете ще знаете за какво точно плащате и колко ще струва. Няма изненади, няма губено време и определено няма Farmville за вашия долар.

Не всичко обаче е перфектно и аутсорсингът със сигурност не е изключение. Разгледайте и някои от негативите, за да можете да вземете балансирано решение дали тази настройка е подходяща за вас.

Недостатъци на аутсорсинга

1. Намалени възможности за интервю
Понякога работодателят ще наеме фрийлансър, който смята, че е идеален за работата, само за да открие, че те наистина не притежават необходимите умения. Това се случва, защото интервютата не се правят лично, а обичайните проверки и баланси за наемане просто няма.

Можете да се борите с това, като настоявате за справки и мостри от работата на кандидатите и дори да ги помолите да направят малък пробен проект, преди да им възложите цялата работа.

2. Разстояние
Когато използвате фрийлансър извън сайта, ще загубите контрол над тях, защото няма да можете да ги наблюдавате. Това означава, че ако ви кажат, че са работили по вашия проект в продължение на пет часа през този ден, през повечето време, просто ще трябва да им се доверите. Това може да бъде особено неприятно, когато плащате на някого по час, а не на фиксирана такса за завършен проект.

За щастие има инструменти, които да ви помогнат да заобиколите този проблем. Сайтове като oDesk и Elance предлагат системи за мониторинг, които отнемат екранизирани с времето екрани на проекта, докато фрийлансърът работи онлайн. Ето защо, ако сте наели графичен художник, който да създаде лого, и сте му платили до час, ще можете да видите различните етапи на проекта в серия от екрани, както и действителното време, необходимо за създаването му.

3. Без лични отношения
Лесно е да опознаете служителите си, когато работите с тях в офис, поради времето, което прекарвате с тях. От друга страна, може да бъде много трудно да създадете лични отношения с някой, когото никога не сте срещали лично. Разбира се, можете да комуникирате по имейл и телефон, но понякога искате да представите с кого говорите.

Днешната технология помага на тези, които искат да работят дистанционно с технологии като Skype. Работейки само с тези фрийлансъри, които са съгласни да го използват, можете да провеждате видеоконференции или просто да разговаряте с тях лице в лице. И макар това да не е съвсем същото като формирането на връзка в личен план, със сигурност е стъпка в правилната посока.

Заключителна дума

Повечето експерти са съгласни, че струва средно 4000 долара за наемане на нов служител. За много малки фирми това просто не е реалистично. Аутсорсингът отвори начин за предприемачите да се конкурират с по-големите компании по отношение на качеството, разработването на продукти и общите бизнес практики. Ако все още не сте правили бизнес с фрийлансъри, може да е време да скочите.

Ами ти? Използвали ли сте аутсорсинг във вашия бизнес и ако да, какви резултати сте виждали?