Наемане на първия служител за вашия бизнес - кога е време?

Наемането може да бъде нервноуморяващо за всеки собственик на бизнес, дори и да не е за първи път. Имате ли достатъчно работа, за да задържите някого зает дългосрочно? Ще се грижат ли за вашите клиенти или клиенти толкова, колкото и за вас? Ако наемете служител или независим изпълнител?

Ето какво имате предвид, когато определяте дали е време да развиете своя екип и как да преминете от солопренер към предприемач.

Кога е подходящото време за наемане?

Знанието кога да се наеме е от съществено значение. Наемането твърде рано причинява няколко проблема. Ако нямате достатъчно работа за новия си член на екипа, в крайна сметка ще им плащате за празен период. Това източване на вашите ресурси просто води до проблеми с паричните потоци и допълнителен стрес.

Но ако наемете твърде късно, рискувате да пропуснете възможности. Не искате да отменяте проекти или да забавяте стартирането на нов продукт, просто защото няма достатъчно часове в деня. За много солопренери намирането на подходящия момент за наемане е разликата между неуспех и успех.

Няма правило за един размер за всички, кога да наемете първия си служител. Но има някои общи насоки, които ще ви помогнат да вземете решение.

Трябва ли да генерирате повече приходи?

Има две причини да наемете служител:

1. За да печелите пари за бизнеса
2. За да спестите пари за компанията

Ако обслужването на клиентите ви страда, нямате достатъчно време да се справите самостоятелно с растежа или се чувствате преуморени, докато все още не вършите всичко, това е добър знак, че помощта може да увеличи приходите ви.

Наемането на нов служител ви позволява да разширите предлаганите от вас продукти или услуги или да премахнете административна работа от чинията си, така че да имате време да се съсредоточите върху дейностите, генериращи приходи. Например, можете да наемете някой, който да се занимава с вашето счетоводство, да управлява имейла и календара ви и да извършва други административни задачи, така че да имате време да се съсредоточите върху продажбите.

Въпреки че не е толкова често, помощта за наемане може да спести и вашите бизнес пари. Например, ако сте сключили договор с скъпа рекламна и PR агенция, наемането на служител на непълно работно време, който да се справи с маркетинговите задачи, може да намали разходите ви.

Просто не забравяйте да наемете служител за работа, която не ви е необходима. Например, ако вашите целеви клиенти не са в Instagram, наемането на стратег за социални медии, който да управлява и отглежда вашия акаунт в Instagram, създава допълнителни разходи без увеличение на приходите. Затова помислете внимателно за вида на уменията, които искате да внесете и как допълнителната помощ ще допринесе за вашия бизнес. Ако е необходимо, наемете независим изпълнител в краткосрочен план, за да разберете дали си заслужава служител на тази длъжност.

Имате ли достатъчно работа в рамките на определен набор от умения?

Солопренерите носят голяма отговорност, включително продажби и маркетинг, разработване на продукти или предоставяне на услуги, счетоводство, плащане на сметки и събиране на фактури. Преди да наемете служител, помислете коя от тези задачи искате да заредите и дали е вероятно да намерите един човек, който да се справи с всяка от тях.

Например, ако искате да наемете някого, който да помогне за счетоводството, плащането на сметки и събирането на фактури, е лесно да намерите един служител с опит в счетоводството или счетоводството, който може да направи всички тези неща. Но ще ви е по-трудно да намерите един човек, който да се справи с продажбите и счетоводството с еднакви умения.

Ако имате нужда от малко помощ в няколко области, по-добре е да потърсите начини за повишаване на ефективността чрез автоматизация. Например, инвестирайте в софтуер за планиране на социални медии като Tailwind и базиран на облак счетоводен софтуер като Quickbooks което автоматично изтегля и класифицира транзакции от вашата банкова сметка. Ако имате нужда от много помощ в конкретна област на вашия бизнес, наемете някой с този конкретен набор от умения, който да се справи с тази област на вашия бизнес.

Уведомете се за конкретните отговорности, които искате да се справи с новия ви наем, и се заемете да намерите някой с експертния опит, който да бъде продуктивен в ролята.

Трябва ли да наема служител или изпълнител?

Вие също трябва да решите дали да наемете служител или независим изпълнител или на свободна практика. Има някои съществени правни разлики между двете.

Дума за предпазливост: Много хора приемат, че наемането на независим изпълнител е пътят, тъй като не носят отговорност за неща като удържане, обезщетения и застраховки, каквито са, когато наемат служител. Въпреки това, IRS има правила за това, кого можете да третирате като независим изпълнител и санкционира работодателите, които неправилно класифицират служителите единствено, за да избегнат данъци.

Независимо дали трябва да класифицирате новия си наем като служител или независим изпълнител, включва три фактора.

1. Поведенчески ° Сontrol. Работодателят има право да ръководи и контролира работата, извършена от служител. Собственикът на бизнес обаче не може да определи как работи независим изпълнител, а само желаните резултати от работата.
2. финансов ° Сontrol. Работодателят има право да ръководи и контролира финансовите и бизнес аспекти на работата на служителя. Например работодателят може да упълномощи служител не може да има втора работа или да започне страничен бизнес, който се конкурира с бизнеса на работодателя. Независимите изпълнители обикновено са свободни да работят за други клиенти и да търсят други бизнес възможности.
3. връзка. Връзката работодател-служител обикновено продължава за неопределено време, докато връзката между бизнес и изпълнител обикновено съществува за конкретен проект или период. Добре е да има писмен договор между фирмата и изпълнителя, в който се посочва, че работникът е независим изпълнител. Но само по себе си не е достатъчно да се определи статута на работника.

Извън правилата на IRS, помислете за нуждите на вашия бизнес, когато решавате дали да наемете служител или изпълнител. Въпросите по-долу ще ви помогнат да работите чрез процеса на вземане на решения.

1. Имате ли нужда от дългосрочна помощ или помощ на краткосрочна основа?

Ако работата, която трябва да се свърши, е само краткосрочен проект, може да искате да наемете независим изпълнител. Например, ако имате нужда от помощ за изграждането на уебсайт, но няма да имате много работа за уеб разработчика, след като сайтът ви се стартира, това е добър проект за изпълнител, който намерите от платформа като Fiverr.

От друга страна, ако имате нужда от постоянна помощ при изпълнение и изпращане на поръчки на клиенти, може да се окажете по-добре да наемете служител.

2. Работата е част от вашия основен продукт или услуга?

Ако работата, която ще свършите, поддържа вашия бизнес, но не е част от основния ви продукт или услуга, може да е по-добре да наемете независим изпълнител. Например, можете да възложите ежемесечно счетоводство на независим изпълнител. Ако обаче имате нужда от някой, който да се справи с обслужването на клиентите за вашите продукти, по-добре е да наемете служител.

3. Можете ли да си потърсите служител?

Лесно е да се предвиди и контролира цената на наемането на изпълнител чрез договаряне на фиксирана такса или почасова ставка. Отвъд договореното обезщетение, има малко, ако има допълнителни разходи.

Наемането на служител често е много по-скъпо. Заплатата е само един компонент от разходите за наемане. Също така трябва да планирате данъци и други разходи, заверени от правителството, закупуване на неща като бюра и компютри, които да използват, ползи на служителите и как ще изчислите заплатата им с цялото удържане, което трябва да направите.

• Данъци върху заплатите. След заплатата данъците върху заплатите обикновено са най-високата цена за наемане на служител. Те включват частта от работодателя за социално осигуряване и данъци Medicare и федерални и държавни данъци за безработица. ADP поддържа база данни с приложимите данъци върху заплатите по държави, за да ви даде представа за това какво струва наемането на служител във вашето местоположение.
• Ползи. Разходите за осигуряване на обезщетения за служители като здравно осигуряване, осигуряване за инвалидност и животозастраховане и пенсионни планове са от 20% до 40% от брутната заплата на служителя.
• Компенсация на работниците. Повечето държави изискват бизнес да закупи застрахователна компенсация на работниците веднага щом наемат служител. Цената за получаване на компенсация на работниците зависи от вашето състояние и вида на работата, която служителят извършва.
• Обработка на заплати. Когато плащате на изпълнител, вие им съкращавате чек за дължимата сума. Но плащането на служител означава изчисляване и удържане на данъци върху заплатите, изпращане на тези данъци в държавата или федералните агенции и изготвяне на тримесечни данъчни декларации за заплати. Повечето фирми възлагат тази задача на доставчик на заплати от трети страни като Бързи книги за заплащане. Цената на изплащането на ведомости зависи от нивото на необходимото обслужване и колко служители имате, но обикновено струва поне 15 до 20 долара на месец.
• Инструменти и оборудване. По принцип изпълнителите са отговорни за осигуряването на собствените си компютри и всички необходими инструменти и оборудване. Но работодателите са отговорни за осигуряването на необходимото оборудване и консумативи за служителите. В зависимост от вида работа, която очаквате служителят ви да се справи и къде искате да го правят, трябва да осигурите неща като офис, бюро и стол, компютър, телефон и друго оборудване и консумативи.

Заключителна дума

Решението кога и как да наемете първия си служител или независим изпълнител зависи от нуждите на вашия бизнес и дългосрочните планове. Някои компании процъфтяват, като използват изпълнители, докато други се нуждаят от по-постоянната помощ на служител на пълен работен ден или на непълно работно време.

За да ви помогне да решите дали да наемете, тествайте водите, като наемете независим изпълнител. Създайте договор на свободна практика, който трае няколко месеца, за да видите дали имате достатъчно работа, за да ги заемете и да определите дали те помагат на вашия бизнес да расте. Ако изпълнителят работи добре, попитайте дали желаят да преминат към статуса на служителя. Ако не, наемете някой друг за работата.

Наели ли сте служител или независим изпълнител? Как са повлияли на бизнеса ви?