Shoeboxed Review - сканиране и организиране на вашите бизнес разписки

Lite. За 9,95 долара на месец можете да имате сканирани 50 квитанции или визитни картички от ваше име всеки месец със среден оборот от три до пет работни дни след получаването им. Ако решите да тръгнете по маршрута за самостоятелно сканиране, имате неограничени средства за това.

класически. За 19,95 долара на месец можете да имате сканирани 150 разписки или визитки на месец при вас при по-бърз среден оборот от плана на Lite (два до три работни дни). Имате същата липса на ограничения за самостоятелно сканираните документи, но има и допълнителното предимство да можете да използвате предварително платени пликове, ако изпращате по пощата.

Бизнес. За 49,95 долара на месец, 500 квитанции или визитки на месец могат да бъдат сканирани за вас със среден оборот от един до три работни дни. Все още имате неограничена опция за самостоятелно сканиране и достъп до предварително платени пликове, които са налични в други ценови планове, но този план предлага и безплатен тримесечен резервен диск и специален мениджър на акаунти за бърза поддръжка, ако се натъкнете на проблеми (ако приемем, че се обаждате в часовете за поддръжка).

Годишни планове. Можете да изберете да вземете годишен, а не месечен план и това може да има някои ползи, ако смятате, че може да надхвърлите месечния лимит за определен план. Обикновено се таксува за всяко сканиране, което надвишава квотата на плана ви. Това е 30 цента на сканиране на плана Lite, 20 цента на сканиране при класическия план и 15 цента на сканиране в бизнес плана. Годишните планове ви дават определен брой допълнителни сканирания (250 за плана Lite, 500 за класическия план и 1000 за бизнес плана). Това струва 99 долара годишно за план Lite, 199 долара годишно за класически план и 499 долара за бизнес план (така спестявате малко пари, докато печелите допълнителни сканирания, като не преминавате месечния маршрут).

Shoeboxed Mobile и приложението Shoeboxed iPhone са достъпни за всички ценови планове, така че не е необходимо да избирате план за цени, за да използвате тези функции. И накрая, има „безплатна“ версия на продукта с голи кости:

Направи си сам. Това е безплатният начин да използвате Shoeboxed, но това е повече усилия от платените планове, защото трябва да направите само сканирането и организирането. Точно като платените планове, вие не сте ограничени по отношение на това колко разписки можете да качите лично.

Безплатен пробен период
Не сте сигурни дали Shoeboxed ще ви донесе достатъчно, за да предадете месечните такси? Всеки план за ценообразуване има безплатна пробна версия, която продължава 30 дни и ви позволява да сканирате до 50 касови бележки или визитки през този период. Това е чудесен начин да тествате неща безплатно, за да видите дали отговаря на вашите нужди.

Други облаги
Въпреки че лично не съм правил това, разписките могат да се прехвърлят в PDF, Excel, Quickbooks, пресни книги и Quicken за вашата организация. Нещо повече, визитките могат да бъдат експортирани по харесвания на Outlook, Gmail, Hotmail и Yahoo. И накрая, ако използвате система за счетоводство като Outright, разписките могат да бъдат синхронизирани за актуализиране без усилия..

Кой може да се регистрира?
Можете да използвате Shoeboxed, ако сте извън САЩ, но предплатените пликове се изпращат само на потребители в Съединените щати. Международните потребители могат да се регистрират за плана Lite, но ако не сте в САЩ, ще трябва да се обадите, за да преминете към класически или бизнес план, ако това е желаният от вас план. Процесът на регистрация дава само опции за САЩ, Канада и Австралия, но проверих с Shoeboxed Support и те потвърдиха, че потребители от други страни (като Великобритания) могат да се регистрират, ако им се обадят и пуснат поддръжка настройте акаунта за тях.

Моите преживявания
Използвам Shoeboxed почти месец, след като започнах безплатен пробен период и трябва да призная, че това ми направи живота много по-лесен. За някой, който трябва да сканира доста количество разписки и визитки, това е много полезна опция за спестяване на време и усилия, особено ако сте в план, който предлага предварително платени пликове. Бих силно препоръчал поне да изпробвате безплатната пробна версия, за да видите колко тя опростява и организира живота ви! Няма повече разписки за пълнене във вашата кутия за обувки!