Преглед на Google Apps for Small Business

За малки предприятия с по-малко от 50 служители, препоръчителният продукт е Google Apps Standard, който е НАПЪЛНО безплатен. Не плащаш и стотинка. Това е доста сладка сделка за вас собственици на бизнес там. Причината, поради която се препоръчва за предприятия с по-малко от 50 служители, е, че безплатната версия позволява само 50 имейл адреси, хоствани в Gmail. За фирми с повече от 50 служители има Google Premier, който таксува 50 долара на потребител на година, но предлага повече пространство и повече функции. Ето една диаграма, която да ви покаже разликите:

Предимства на Google Apps

• БЕЗПЛАТНО за първите 50 потребители !! Това се получава чудесно, защото много малки фирми имат по-малко от 50 служители.
• Това е облачно изчисление в най-добрия. Всички ваши имейли, важни документи, календари и друга информация за управление на проекти могат да бъдат достъпни навсякъде, където има интернет връзка.
• Вие получавате всички страхотни предимства на Gmail като техния сладък SPAM филтър и точната им функция за търсене лесно да намерите архивиран имейл.
• Споделянето е навсякъде. можете да правите промени в документ в Google по същото време, когато колегата прави промени в него. Също така, споделеният календар е красиво нещо.
• Това е чудесно решение за компания без ИТ отдел, тъй като е сравнително лесна за настройка и не изисква хардуер или софтуер за инсталиране.

Недостатъците на Google Apps

• Ако имате бизнес над 50 потребители, те таксуват по 50 долара на потребител годишно. Това все още не е много за това, което получавате, но това е гадно за бизнеса с 52 служители.
• Техническата поддръжка не е лична. Ако нещо се обърка или сървърът на Google слезе, на кого да се обадите? Вашето предположение е толкова добро, колкото и моето. Вие почти просто чакате. Google обаче рядко има прекъсвания, така че това не е чак толкова голяма сделка.
• Google Документите може да не са толкова богати на функции, колкото приложенията за настолни офиси от Apple и Microsoft, но се стига до там и може лесно да импортирате / експортирате най-често срещаните файлови формати.

Моят опит с Google Apps

Използвах Google Apps като служители и съм го използвал в личния си бизнес на свободна практика, за да поддържам нещата организирани и да помагам на партньора и мен да си сътрудничат най-добре. Настроих го сам и ако имате някои основни познания за сървърите и записите на имена на DNS, наистина не е толкова трудно да настроите. Аз съм голям почитател на продуктите на Google и завинаги съм фен на Gmail, така че това не е мозък за мен. Обичам, че моят бизнес живее онлайн, а не в една мрежа или само на работни компютри. Google Документи е страхотно, защото буквално ви позволява да работите заедно с някого върху документ, без да презаписвате промените един на друг.

Горещо препоръчвам на малките предприятия да преминат към Google Apps, ако вече нямат сплотена междуфирмена система. Организацията е ключова за успешния бизнес и най-много ми харесва в пакета Google Apps е, че всички те се свързват заедно. Той изисква само едно влизане за всеки потребител и предлага простота на вашите служители. Също така, Google работи за разрешаване на вашето влизане в Google Приложения, за да може да бъде използван заедно с много други приложения като Picasa, Google Maps, Google Alerts, Google Trends и Google Analytics, само за да назовем няколко. Ако искате да направите превключването, но не сте технически здрави, потърсете специалист от Google Apps във вашия район.

Работили ли сте директно с Google Apps или дори Gmail като цяло? Какви са вашите отзиви за техните продукти и функции?

(снимка за кредит: ottopress)