Съвети за бюджетиране със системата 5S

И така, какво общо има това с бюджета? Методологията на 5S не трябва да се ограничава до производството или работното място. Можете да го използвате като процес за организиране, почистване, фина настройка и поддържане на личния ви бюджет. Следвайте тези пет стъпки за бюджет с методологията 5S:

1. Сортиране (Seiri)

В първата стъпка на 5S трябва да решите всичко ненужно и да запазите само това, което е от съществено значение. Погледнете разходите си. Има ли неща, за които харчите пари, за които всъщност не се нуждаете? Имате ли членство в салона, което не използвате, или домашен телефон, който никога не звъни? Отбележете за какво харчите парите си и ги оставете извън бюджета си.

2. Задайте в ред (Seiton)

Мотото на този S е „Място за всичко и всичко на мястото си.“ В тази стъпка производителите подреждат артикулите и определят къде трябва да отиде всичко, така че да е лесен за достъп, когато е необходимо. Трябва да се определи и бюджет. Как ще документирате разходите си? Microsoft Excel, Mint.com, Quicken? Разберете как искате да категоризирате разходите си и поставете цели и ограничения за тези категории. Например, може би сте си поставили цел да харчите 300 долара на месец за хранителни стоки, но в момента харчите 400 долара. Документирайте го във вашия софтуер за бюджетиране. Никога няма да се придържате към нея по друг начин.

3. Блясък (Seiso)

В производствен завод служителите трябва да почистят в края на смяната си. Ежедневно всичко трябва да се върне там, където е определено, за да бъде за третия S, блести. Точно както при производителите, вие също така ще трябва да "светете" бюджета си всеки ден. Записвайте разходите си всеки ден, за да не изоставате. Следете как всеки ден отговаряте на бюджета си. Оставате ли доста близо до целите си или трябва да коригирате как харчите? Възползвайте се от възможността всеки ден да прецизирате бюджета си.

4. Стандартизиране (Seiketsu)

Трябва да имате план за първите 3S и трябва да се придържате към него. Определете кой е отговорен за въвеждането на данни в бюджета. Също така се нуждаете от план за това какво правите, когато трябва да се направи промяна във вашите категории разходи. В моята къща поставихме всички наши разписки вдясно от компютърния монитор. След това в края на деня съпругът ми влиза във всички наши разходи. Моята отговорност е да вляза в целия ни доход. Това стандартизирани система работи добре за нас и е добре да знаем кой прави какво, за да не пропуснем никога нищо. Също така е добре да имате определено време за преглед на бюджета си. Съпругът ми и аз преглеждаме бюджета на предходния месец първата неделна вечер на всеки месец.

5. Поддържайте (Shitsuke)

Sustain е може би най-трудният от всички 5S. В тази стъпка трябва да практикувате самодисциплина. С други думи, трябва да поддържате първия от 4S. Не изпадайте отново в старите си начини. Цялата причина, по която правите бюджет, е така, че да можете да знаете своите граници и да зададете граници за себе си. Няма смисъл, ако не практикувате самодисциплина. От вас зависи да направите бюджета си успешен.

Заключителни мисли

Бюджетирането може да бъде предизвикателство, но ако го направите по организиран, методичен начин, е по-вероятно да постигнете целите си. Методиката 5S има доказан успех за много компании чрез намаляване на отпадъците и увеличаване на производителността. Ако е работило за тях, надяваме се, че може да работи за намаляване на отпадъците в бюджета ви и за увеличаване на спестяванията ви!

(Фото кредит: thegrid.ch)