Какво да напиша в благодарствена карта - 4 съвета за правилен етикет

Благодаря ви, че бележките са един от онези видове комуникация, които почти винаги трябва да се пишат на ръка. Докато неофициалното „благодарение“, изпратено по имейл или текст, е добре за малките неща, трябва да използвате химикалка и хартия, за да изразите благодарност за подаръци, събития и някои действия на доброта. Познаването на правилния етикет може да ви помогне да разберете кога получателят трябва да получи карта или писмо или дали е достатъчна словесна благодарност.

Съвети за бележки за благодарности

Може да се окажете в загуба на думи, когато се опитвате да сложите писалка на хартия и да изкажете благодарности, но благодарните бележки не трябва да са абсолютни шедьоври - те трябва да са просто сърдечни изрази на лична благодарност. Опитайте да използвате следните съвети и отново поставете перфектното „благодаря“ и отново.

1. Знаеш кога да изпратиш

Първата стъпка е да решите дали всъщност трябва да изпратите официална благодарствена бележка или дали ще се получи неофициално устно благодарение. Ето някои от случаите, когато писмена бележка е по-подходяща:

Когато се дава подарък, който да придружава специален случай. Когато мислите, че сватбен душ, сватба, бебешки душ, юбилейно парти, рожден ден, абитуриент или друго специално житейско събитие, помислете за благодарствени бележки. Не само, че благодарите на някого за подарък, вие предлагате признателност, че те са били част от такъв монументален ден в живота ви.
Когато се поздрави с подарък. Друго главно правило е да напишете по всяко време, когато е даден подарък с поздравления. В края на краищата даряващият е признал постижение или промяна в живота ви, така че трябва да възвърнете това признание по подходящ начин.
Когато подаръкът се отвори в отсъствие на даряващия. Ако баба ви изпрати подарък за дипломиране и не може да види реакцията ви, когато я отворите, правилно е да изпратите благодарствена бележка, за да изразите какво би чула, ако беше в стаята с вас.
Когато подарък се дава в съчувствие. Независимо дали е било кошница „оздравейте“ или букет за погребение, подаръците, дадени в симпатия, трябва да получат благодарствена карта, когато сте готови и се почувствате изпълнени със задачата.
Когато някой е допълнителен вид или полезен. Когато хората изпълняват определени роли в живота ви - от учители и наставници, до някой, който е дал ухо за слушане или е влязъл, когато имате нужда от помощ - благодарствената бележка е чудесен начин да покажете признателност към тази доброта.
Преди тримесечната маркировка. Обикновено в етикета се посочва, че правилната дата на изтичане на благодарствената бележка е три месеца от датата на подаръка или услугата. Разбира се, удължете това време, ако преживявате травма, като болест или смърт в семейството. В тези случаи можете да изпращате бележка, когато се чувствате добре.

Истината е, че можете да изпращате благодарствена бележка, когато сметнете, че е подходящо. Никой никога не се обижда от малко допълнителна благодарност, особено в лична бележка.

2. Направете го специален

Всяка благодарност е положителна, но това не означава, че трябва просто да разпишете благодарност върху някаква хартия за тефтер и да я наберете в плик. Отнемането на време, за да направи от получателя отваряне на благодарствена карта в малко събитие, показва, че допълнителна мисъл влезе в нея. Винаги е най-добре да държите някои канцеларски материали или картички под ръка, за да имате необходимите инструменти, за да съставите специален поздрав.

Ако изпращате голямо количество благодарствени бележки наведнъж, например за сватба или друго голямо събитие, добре е да ги поръчате персонализирано от принтер. Те са по-евтини, когато са закупени в по-голямо количество и можете да добавите снимки или монограма. Запасете се с печати и се уверете, че имате адреси на ръка, за да поставите бележката в пощата ASAP.

3. Започнете с правилния поздрав

Когато сте готови да започнете персонализираната част от бележката на благодарността, не забравяйте да я запазите точно така - лична. Започнете, като поздравите получателя си по име - „Скъпи чичо Фред“, например - като начин да установите връзката си веднага. Ако благодарите на няколко души от едно и също семейство, добре е да изпратите една карта, стига да са дали един подарък. Ако различни членове на семейството подариха различни подаръци, изпратете отделни бележки. Имате нужда и от отделни бележки, ако приятели или членове на семейството от различни домакинства обединяват ресурси за един по-голям подарък.

Основният текст на вашата бележка трябва да започне с изразяване на сърдечните ви благодарности. Не е нужно да бъдете цветущи или превъзхождащи вашия език, но не се колебайте да направите картичката специфична за получателя и да използвате емоцията, за да предадете своите благодарности. Нещо като: „Благодаря ви отново, че бяхте част от големия ми ден. Беше толкова трогателно да бъда заобиколен от най-важните хора в живота си, докато вървях по пътеката. “ Това прави основата за благодарностите и доказва, че това не е просто друга задача в списъка ви със задачи след събитието.

4. Бъдете конкретни

Когато стартирате своята благодарност, бъдете конкретни за подаръка или услугата, за която благодарите на получателя си. В противен случай една хладка и обща благодарност може да излезе като откровено. За по-големи събития, като бебешки душ или сватба, винаги е добра идея да напишете бърза бележка на гърба на картата на всеки подарък, за да си спомните какво е дал всеки човек (и след това да запазите картите).

Направете благодарността, специфична за продукта. Като кажете на получателя как планирате да използвате подаръка (или колко сте развълнувани от него), може да допринесете за човека, на когото благодарите. Вместо да казвате: "Благодаря за ръчния миксер", опитайте: "Толкова съм развълнуван, че най-накрая обзаведем кухнята си и този миксер ще бъде идеален за смесване на известната рецепта за бисквитки на майка ми!" Ако някой ви е дал пари, можете да детайлизирате в картата си за какво спестявате или как парите ще се отразят на обучението ви, авансовото плащане или друга голяма покупка.

Ако изпращате благодарствена бележка за услуга, а не предмет, можете да бъдете конкретни за това как ви е помогнал във вашето време на нужда. Например, „Виждайки цветята, които изпратихте за погребението на дядо, мигновено ми повдигна настроението и ми напомни за вашето приятелство“, е чудесен начин да предадете на емоциите акт на благост. След конкретното ви благодарение, можете да излезете с любовта и подписа си.

Благодаря на Card Do's и Don'ts

Има няколко конкретни неща и не. Дръжте вдъхновението да тече и гафовете далеч от стека ви от благодарствени бележки, като спазвате тези няколко общи насоки.

Do си

Напишете бележките си на ръка. Дори ако напишете благодарност на вашия компютър и го разпечатате, за да изпратите като писмо или карта, това може да изглежда по-малко лично, отколкото писмена бележка.
Изпратете един, ако се чудите дали трябва. Вашите лични преживявания може да се различават от сценариите, изброени по-горе. Ако смятате, че трябва да изпратите благодарност, тогава непременно изпратете такова.
В бележката се споменава бъдеща връзка. Преди да излезете, например, можете да отбележите, че се радвате да видите получателя на семейно събиране или друго събитие. Ако нищо не е в календара, говорете за други начини за свързване, като „Ще ви се обадя скоро“ или „Нямам търпение да настигнем скоро отново“.

забранени неща

Лъжете за това колко много обичате подарък. Ако не можете да изразите благодарността си за нещо, което не харесвате наистина, изразете благодарността си за усилието, както в „Аз съм толкова докосван, че успяхте да го направите на нашето годежно парти и никога няма да забравя вашата замисленост . " Да се лъжеш да обичаш не толкова вълнуващ подарък може да звучи плоско и неискрено.
Бъдете прекалено честни. Между лъжата за това да обичате подарък и всъщност казвате истината за това как се чувствате, има фина граница. Ако вече имате елемента, не можете наистина да го използвате или просто не ви харесва, запазете тази информация за себе си. Вместо това се съсредоточете върху мисълта и прегледайте как планирате да използвате предмета.
Пренебрегване на изпращане, дори ако е късно. Благодарим ви, че бележките определено попадат в категорията „по-добре от всякога“. Дори да са минали шест месеца или година след подарък или услуга, благодарствената бележка винаги е по-подходяща от това да не изпращате изобщо нищо.
Използвайте социални медии или имейл вместо писмена бележка. Не е едно и също нещо. Вашият получател ще бъде докоснат, че сте отделили време да напишете бележка и да я поставите в пощата. Публикацията на стената във Facebook няма същия личен ефект.

Заключителна дума

Истинското участие тук е, че докато следвате няколко насоки, получателят винаги оценява изпращането на благодарствена бележка. В живота си имате много любящи членове на семейството и приятели, а благодарните ви бележки са само мъничък начин да изразите своята благодарност за всичко, което правят - от организиране на абитуриентско парти до издигане, когато се нуждаете от последната минута детегледачка. Може дори да откриете, че редовното привикване с благодарности за забележки ви помага да подобрите комуникацията и връзката си с най-важните хора в живота си.

Кои са най-добрите ви съвети за създаване на благодарствени бележки?