11 най-добрият софтуер за счетоводство, счетоводство и фактуриране

Неотдавнашната експлозия на онлайн облачни приложения разшири избора на лесни за използване, евтини и дори безплатни онлайн опции за счетоводство за фирми от всякакви размери. Преодоляването на функциите на всяко приложение в търсене на перфектното решение за счетоводство обаче може да бъде обезсърчително, ако не знаете какво търсите..

Как да определите нуждите си от счетоводството

Предвид огромния набор от възможности, важно е да определите вашите нужди, преди да се опитате да изберете най-доброто приложение за счетоводство. Следователно, трябва да отговорите на тези въпроси, преди да прегледате наличните опции:

Колко подлежащи на плащане клиенти или клиенти има моят бизнес и колко общи фактури ще се генерират месечно?
Какъв е месечният ми бюджет за счетоводство?
Дали приложението за отчитане на облак е най-добрият вариант за мен или по-удобно ли съм с възможност за изтегляне?
Моят бизнес изисква ли управление на взаимоотношенията с клиенти или проследяване на времето за таксуване?
Имам ли нужда от опции за фактуриране в повече от една валута?
Имам ли нужда от приложение, което приема плащане с чек, PayPal, директен депозит и / или кредитна карта?
Колко потребители (партньори или служители) се нуждаят от достъп до фактуриране?
Имам ли нужда от персонализирани шаблони, които да включват заглавката на моята фирма, или е предварително зададен шаблон?
Искам ли приложение за счетоводство, което може да се добави към Google Документи?
Колко ми е удобно с терминологията на счетоводството и счетоводството?
Какви други функции ми трябват в онлайн приложение за счетоводство?

Когато преглеждате приложенията за счетоводство и счетоводство за вашия бизнес, обърнете внимание на тези, които най-точно отговарят на вашите изисквания. Ако не можете да намерите идеалния пакет за фактуриране или счетоводство, потърсете такъв с опции за добавки, като опция за увеличаване на броя на потребителите срещу допълнително заплащане.

Също така, вземете под внимание вашето удобство при счетоводството. Някои приложения за счетоводство и счетоводство изискват запознаване с терминологията на счетоводството и счетоводството, докато други не.

Опции за онлайн счетоводство в много валути

В днешната глобална среда търсенето на много валутни фактури се увеличава. Тези опции отговарят на бизнеса, обслужващ клиенти по целия свят.

1. Кашо

Понастоящем използван в повече от 56 държави, Kashoo позволява фактуриране в много валути и веднага ви показва въздействието на валутния курс.

Професионалисти:

Може да се интегрира с Freshbooks.
Той предлага съгласуване на банките и претенции за подкрепа на всички банки.
Kashoo поддържа над 100 валути.
Тя включва опция за чеков печат.

Недостатъци:

Потребителите трябва удобно да въвеждат финансова информация и трябва да имат основни познания за терминологията на счетоводството.
От началото на лятото на 2012 г. няколко клиенти съобщават за проблеми с подравняването на печата при опцията за отпечатване с чек.

Ценообразуване:

Безплатно. Безплатната версия позволява само на един потребител. Тя включва фактуриране, проследяване на разходите, импортиране на банкови транзакции и приложение за iPad.
Пакет на свободна практика. Този пакет струва 10 долара на месец, позволява на трима потребители и разполага с всички услуги на безплатната версия. Тя включва също актуализирани банкови транзакции от над 5000 банки по целия свят, импортиране на информация от Freshbooks и избор на различни шаблони за фактуриране.
План за малък бизнес. За 20 долара на месец, планът за малкия бизнес позволява 15 потребители и той включва пълна интеграция на заплатите и счетоводство в много валути, в допълнение към всички функции на пакета на свободна практика.

2. Фактура

Базирайки се в Индия и нараствайки с високосните граници, Invoicera е подходящ за предприятия с глобални услуги и клиенти.

Професионалисти:

Ако един от пакетите не отговаря на нуждите на вашия бизнес, платените допълнителни услуги предоставят допълнителна гъвкавост за персонализиране на онлайн пакета за счетоводство.
Непрекъсната безплатна опция е достъпна за потребители с малко клиенти и ограничени нужди.
Потребителите на Invoicera могат да изберат платформа за фактуриране, базирана в облак, или опцията за самостоятелно хостинг. Това се харесва на собствениците на малък бизнес, които искат специален сървър на място, както и на тези, които генерират много фактури месечно и се нуждаят от широко персонализиране на фактуриране поради правилни или специфични за страната изисквания.
В момента поддържа повече от 120 различни валути, Invoicera предлага фактури на 11 езика и 21 шлюза за плащане.
30-дневната безплатна пробна версия и безплатният месечен план не изискват кредитна карта.
Налични са допълнителни функции за проследяване на времето.

Недостатъци:

Лошата граматика, неправилната употреба на думите и слабата структура на изреченията на уебсайта намаляват продукта.
Изглежда, че техният онлайн чат е непрекъснато офлайн през работно време в западното полукълбо.
Трудно е да намерите бутон за помощ на началната страница.

Ценообразуване:
Invoicera разполага с пет различни месечни планове:

Безплатно. Безплатната опция включва неограничени фактури за 10 различни продукта или услуги, три клиенти и един повтарящ се профил (което означава, че можете да настроите автоматична фактура за една и съща сума до един клиент, повтарящ се през зададени интервали).
Основен план. Основният план от $ 9.95 увеличава броя на клиентите и повтарящите се профили до 15 и въвежда опцията за три автоматично повтарящи се повтарящи се профила, за да можете автоматично да таксувате кредитните карти на клиентите си и да получавате плащане веднага. Основният план на Invoicera също позволява платени добавки, така че можете да добавите допълнителни функции като повече клиенти, повтарящи се профили, автоматично таксуване на повтарящи се профили и осигурете достъп до един или повече от вашите служители за допълнителни месечни разходи.
Класически план. Класическият план за $ 19.95 увеличава клиентите до 50, повтарящите се профили до 40, автоматично таксуването до пет и дава достъп на двама допълнителни служители.
Бизнес план. Закупувайки бизнес плана 39,95 долара, имате право на неограничени клиенти, 100 повтарящи се профила, 15 клиенти с автоматично таксуване и достъп за петима допълнителни членове на персонала.
Безкраен план. Безкрайният план от $ 99.95 включва неограничени фактури, услуги / продукти, клиенти, профили, автоматично таксуване и допълнителен достъп до персонала.

3. Xero

Xero е подробна и изчерпателна програма, насочена към международни малки фирми или на свободна практика.

Професионалисти:

Банковите емисии означават, че можете да импортирате и категоризирате банкови извлечения и информация за кредитна карта и PayPal автоматично, което е огромен спестяване на време.
Xero поддържа повече от 160 валути в големия им план.
Според техния уебсайт, Xero предоставя актуални валутни курсове.
Xero предлага мобилен интерфейс.
Xero рекламира безплатната им пробна версия като „безплатна, докато не сте готови да платите“, като ефективно предоставя непрекъсната безплатна версия на клиентите.

Недостатъци:

Повечето от банковите емисии на Xero са в бета версия, а някои имат проблеми, които могат да се превърнат в големи главоболия за клиентите. Клиентите съобщават, че отнема много време, за да се установи причината за проблемите и да се примирят.
Ако не сте запознати със счетоводни и счетоводни акроними и фрази, Xero може да е прекалено.

Ценообразуване:
Трите месечни опции за ценообразуване на този сайт, базиран в Нова Зеландия, се показват в британски лири на уебсайта, но лесно могат да бъдат конвертирани в необходимата валута.

Безплатен пробен период. За до 180 дни можете да получите безплатен достъп до до пет фактури и банково съгласуване на 50 артикула. Можете да отмените или надстроите до една от платените опции по всяко време.
малък. Малкият план от 19,99 долара ви позволява да изпращате и получавате пет фактури всеки месец и да съгласувате 20 реда от банкови извлечения.
среда. Средният план от $ 29.99 ви позволява да изпращате и получавате повече от 100 фактури всеки месец и да съгласувате стотици банкови транзакции на седмица.
Голям. За 39,99 щ.д. можете да получите Големия план, който добавя опция в много валути към пакета Среден.

Онлайн счетоводни приложения за пълно обслужване

Онлайн счетоводните приложения за пълно обслужване предоставят програми за счетоводство, счетоводство, управление на времето и програми за управление на взаимоотношенията с клиенти в различни пакети. Те подхождат на по-големи предприятия и такива, които изискват по-подробно и персонализирано фактуриране от повечето. Quickbooks предлага и опция за изтегляне, ако предпочитате система, която не е в облак.

4. Бързи книги онлайн

Бабата на счетоводния софтуер, Quickbooks Online има осем различни продукта, от които да избирате, включително пет онлайн счетоводни пакета. Quickbooks предлага почти всяка опция за счетоводство и счетоводство, от която се нуждае бизнес.

Професионалисти:

Quickbooks Online работи на операционни системи Windows или Mac.
Той позволява импортирани данни от електронните таблици на Microsoft Excel.
Quickbooks Online има опция за отпечатване с чек.
Приема кредитни карти за плащане с функция за платени добавки.
Той може да изготвя доклади за бизнес тенденциите.

Недостатъци:

В онлайн пакета Simple Start липсва периодично таксуване, спестяваща време и полезна функция за фрийлансъри с редовни клиенти.
Прогнозите за работата и възможността за конвертиране на прогнози във фактури не е част от пакета Online Simple Start, функция, често включена в опциите за начално ниво на конкурентите.
Има много оплаквания от форум и блог за лошо обслужване на клиентите.

Ценообразуване:
Собствениците на малки фирми могат да избират от петте месечни пакета на Quickbooks Online. Всички те предлагат тридневни безплатни тестове и всички са удобни за iPhone, Blackberry и Android. Бизнес отчетите включват финансова, данъчна и информация за продажбите.

Онлайн прост старт. Онлайн пакетът от 12,95 долара онлайн позволява на един потребител достъп до повече от 20 бизнес отчета, изтегляне на транзакции от една банкова сметка и една сметка на кредитна карта.
Онлайн основни материали. За $ 26.95, Online Essentials увеличава потребителите на трима с контрол на разрешения, достъп до повече от 40 бизнес отчета, изтегляне на транзакции от неограничени банкови сметки и кредитни карти, автоматизирани фактури, прогнози за забавено фактуриране, създаване и управление на сметки, отчети за тенденциите в индустрията и компания информация за моментна снимка.
Онлайн плюс. Пакетът $ 39.95 Online Plus позволява на петима потребители, достъп до повече от 65 бизнес отчети и всички функции на онлайн Essentials - плюс фактуриране от вашия клиент, създаване и изпращане на поръчки за покупки, проследяване на инвентара, проследяване на класа, бюджетиране и планиране и проследяване на няколко места. Той също така включва инструменти за управление на служители, като проследяване на времето и подготовка и отпечатване на 1099 данъчни формуляри.
Онлайн основни материали с ведомост. Цените 52,76 долара всеки месец, това е пакетът Online Essentials, който позволява достъп до 55 бизнес доклади и включва функции за заплащане като автоматично изчисляване на федерални и държавни данъци, неограничени месечни заплати и възможност за създаване, одобряване и директен депозит или печат чекове.
Онлайн плюс с ведомост. За 63,16 долара на месец получавате Online Plus с ведомост, която осигурява достъп до повече от 80 бизнес отчета и същите функции за заплати като тези за онлайн Essentials With payroll.

5. Пресни книги

Базираната в Канада Freshbooks е цялостна система за проследяване на счетоводство и проследяване с повече от пет милиона потребители към септември 2012 г. Вижте нашия преглед на Freshbooks за повече информация.

Професионалисти:

Freshbooks има атрактивен уебсайт и просто оформление, което води до приятен и лесен за използване интерфейс.
Вече е достъпен като мобилно приложение за iPhone.
От септември 2012 г. Freshbooks поддържа плащания в 50 валути и приема плащания чрез PayPal, кредитна карта и директен депозит.
Freshbooks предлага инструменти за сътрудничество и управление на екипи.
Бързият и полезен персонал за поддръжка на клиенти е лесно достъпен чрез телефон или имейл.
Потребителите могат да проследяват разходи, време и таксуване.
Freshbooks ви позволява да видите кога клиентите преглеждат и плащат фактури.
Има безплатна опция, ако имате трима или по-малко клиенти.

Недостатъци:

Трудно е да се намерят месечните разходи за пакетите, без да се регистрират в действителност.
Потребителите на пресни книги отчитат проблеми с категорията на разходите, като например, че артикулите са разпределени в неправилни категории.
Пакетът от второ ниво е скъп в сравнение с конкурентите на Freshbooks.

Ценообразуване:

Безплатно. Безплатната версия на Freshbooks позволява на потребителите да работят с до трима клиенти за фактуриране, проследяване на времето, разходи и прогнози.
Разсад. Пакетът за разсад струва 19,95 долара на месец и предоставя на потребителите достъп до 25 клиенти, както и неограничен брой фактури за вземане и доставчици, които могат да проследяват фактурирането ви във времето (дължими сметки).
вечнозелен. Планът Evergreen от $ 29.95 включва функции на профила за разсад с неограничени клиенти.
Мощен дъб. Планът от $ 39.95 Mighty Oak позволява на един допълнителен член на персонала да получи достъп до вашия акаунт и се възползва от по-големите екипи с графики, проследяване на финансирането на проекти и отчитане на разходите за екип.

Основни онлайн приложения за фактуриране с функции за проследяване на времето или CRM

Често собствениците на домашни предприятия или малките предприятия не се нуждаят от всички функции на пълно приложение за счетоводство. Те изискват основни функции за фактуриране и само една или две екстри, като функции за проследяване на времето или управление на взаимоотношенията с клиентите.

Ето няколко прости опции, които няма да затруднят начинаещите потребители:

6. Реколта

Реколта включва проследяване на времето с онлайн фактуриране като вторично предложение.

Професионалисти:

Това приложение за счетоводство и проследяване на време е съвместимо както с iPhone, така и с Android.
Той поддържа интеграция на приложения на Google.
Harvest поддържа качване на данни в Excel и Quickbooks. Това е приятна функция, ако искате да се погрижите за месечното фактуриране сами, докато предоставяте данните, които вашият счетоводител ще има нужда в края на годината.

Недостатъци:

Тя е по-скъпа от конкурентите за предлаганите услуги.
Тя няма персонализируеми шаблони.

Ценообразуване:
Реколтата предлага три месечни плана:

Соло план. Този план струва $ 10 на месец за един потребител, а допълнителни потребители могат да бъдат добавени за 10 $ всеки. Планът включва неограничени клиенти, фактуриране и проекти.
Основен план. Срещу 40 долара основният план позволява на петима потребители и добавя одобрение на график към личния план.
Бизнес план. Бизнес планът за $ 90 позволява на неограничени потребители в допълнение към всичко, предлагано от основния план.

7. FreeAgent

Награждаваният облачен базиран софтуерен пакет, FreeAgent се предлага с няколко спретнати счетоводни звънчета.

Професионалисти:

Той предлага тонове информация и инструменти за генериране на отчети, от които собствениците на фирми могат да избират.
FreeAgent спечели Продавач на годината на наградите за софтуерно удовлетворение през 2011 г..
Той има лесен за навигиране потребителски интерфейс с голяма централна лента за търсене.
Добре организираната информация с раздели улеснява намирането на точно това, от което се нуждаете.
Добра стойност за парите в сравнение с неговите конкуренти.

Недостатъци:

Изборът на инструменти и опции за отчитане може да затрупа собствениците на малкия бизнес и на свободна практика, които все още не знаят добре счетоводството.
Въпреки че рекламират универсален избор на данъци за международни клиенти, данъчните характеристики са определени за Обединеното кралство. Клиентите на друго място трябва да попълнят своите собствени подаване на данъци и прогнозиране.

Ценообразуване:
FreeAgent е различен от своите връстници по това, че предлага само един план.

За 24 долара всеки месец получавате неограничено фактуриране, потребители, клиенти, проекти, разчети и банкови сметки. Планът включва също проследяване на времето, проследяване на разходите, отчети по акаунти, архивиране на данни и сигурност.

8. Йендо

Yendo предлага солидна CRM система и е подходящ за търговци, които искат проследяване на тръбопровода.

Професионалисти:

Yendo работи добре на мобилни мобилни устройства и смартфони.
Той предлага стабилни инструменти за счетоводство и управление на CRM за малки и домашни предприятия.
Потребителите могат да създават експортируеми отчети във формат PDF.

Недостатъци:

Всъщност интерфейсът може да бъде също просто, тъй като може да бъде трудно да се намерят конкретни транзакции, когато потребителите трябва да намерят предишни елементи.

Ценообразуване:

соло. Планът Solo струва $ 9 на месец само за един потребител и един клиент. Тя включва неограничени фактури, счетоводство, CRM, маркови фактури, внос на контакти и фактури.
стандарт. За $ 26 можете да надстроите до стандартния план, който позволява на петима потребители, пет клиенти и функции за бюджетиране и прогнозиране, плюс всичко, включено в опцията Solo.
Premium. Планът за 52 долара Premium включва неограничени потребители и 10 клиенти и добавя интерфейс за програмиране на програмиране на приложения (API) към функциите Standard.

9. По-малко счетоводство

LessAccount смело обявява целта си да намали задълженията си за счетоводство до веднъж месечно право на своя уебсайт. Въпреки че това може да не е възможно, той включва някои отлични функции за управление на клиенти и банкиране.

Професионалисти:

LessAccounting предлага забавен и ангажиращ потребителски интерфейс.
Неговите „удобни инструменти за сравнение“ ви позволяват да сравните LessAccounting с Quickbooks, Outright, Xero и Freshbooks, за да помогнете да изберете най-добрия вариант за вашите нужди.
Той е напълно интегриран с вашата банкова информация.
Собствениците на малък бизнес могат да импортират контакти от различни адресни книги, за да настроят система за управление на контакти с клиенти и връзка с клиенти.

Недостатъци:

Времето за проследяване изглежда липсва в LessAccounting, но в LessTimeSpent.com има отделно приложение, което е напълно интегрирано с LessAccounting (безплатно за всеки с платен акаунт).
Клиентите се оплакват от проблеми в системата за банкова интеграция.
Единственият шлюз за плащания за LessAccounting изглежда PayPal.
На началната страница няма бутон за помощ, но обслужването на клиентите е достъпно в делнични дни от 9 до 18 часа по EST. Има и имейл, чат и поддръжка на форум.
Предлага се седемдневна безплатна пробна версия, докато много конкуренти предлагат 30-дневна безплатна пробна версия.

Ценообразуване:
LessAccing предлага само един план за ценообразуване:

За 30 долара на месец получавате неограничени потребители и неограничени транзакции. Според често задаваните въпроси опциите за надграждане на акаунти са достъпни само след като се регистрирате. Можете да записвате и категоризирате транзакции, както и да изпращате и управлявате фактуриране.

Безплатно онлайн счетоводство

Докато много приложения за онлайн счетоводство и счетоводство предлагат 30-дневна безплатна пробна версия или в някои случаи основна безплатна месечна опция, тези приложения са напълно безплатни.

10. Вълново счетоводство

Фирма, базирана в Торонто, Wave Accounting е насочена към домашния бизнес, майките, работещи у дома, на свободна практика, агентите за недвижими имоти и други малки предприятия с малко персонал.

Професионалисти:

Wave Accounting предоставя пълен набор от двойни счетоводни функции, като записи в списанията, баланси, главна книга и отчети за приходите.
Можете да свържете или качите банкови извлечения, сметки за кредитни карти и разписки чрез интеграция с Shoeboxed.
Wave Accounting винаги се развива с непрекъснати подобрения и чести надстройки.
Потребителите имат достъп до специални оферти и бизнес сделки.

Недостатъци:

Липсва одитна пътека, което означава повече работа за вас и вашия счетоводител, ако трябва да бъдете одитирани.
Потребителите се оплакват, че ви позволява да коригирате само един елемент и че не могат да се върнат, за да коригират предишни транзакции. Това затруднява поправянето на нещата, когато направите грешка.
От септември 2012 г. не можете да съгласувате банковите извлечения с Wave Accounting, въпреки че според сайта има планове да предложите това в бъдеще.

11. Brightbook

Друго напълно безплатно приложение, Brightbook има наистина ярка начална страница. Ако не харесвате червено, оранжево и розово, стойте настрана. В противен случай може да е перфектно решение за фактуриране за вас.

Професионалисти:

Brightbook осигурява неограничено фактуриране за потребителите.
Можете да персонализирате фактури, като качите вашето фирмено лого.
Той предлага бързо и лесно преобразуване с фактура към фактура.
Предлага се и мулти валутно фактуриране.
Потребителите могат да добавят данък или отстъпки към фактура само с едно кликване.

Недостатъци:

Brightbook има ограничена функционалност. Това не е счетоводен пакет за пълна услуга, а по-скоро основно приложение за фактуриране.
Има много ограничен избор на основни счетоводни отчети, като отчети за приходите и разходите. Не предлага отчети за печалби и загуби.

Заключителна дума

Животът може да бъде много по-лесен за собствениците на малък бизнес, които използват онлайн счетоводни услуги. Появата на облачни изчисления и покачването на „софтуер като услуга“ (SaaS) означава, че не е нужно да купувате скъп софтуер, да го изтеглите на вашия компютър и да купувате скъпи надстройки. Има много онлайн ресурси и счетоводни инструменти за собственици на свободна практика и собственици на малък бизнес и можете да избирате от продукти от безплатно приложение за фактуриране с голи кости до по-сложна система, предлагаща интеграция с банкова информация и безброй възможности за управление на проекти и време.

Не забравяйте, че технологията и софтуерът се променят бързо, особено облачният софтуер, така че не забравяйте да посетите директно сайтовете на доставчиците, за да получите най-актуалната информация, преди да изберете най-подходящия за вашия бизнес. И не се чувствайте претоварени от избора. Решете какви функции трябва абсолютно да имате, определете бюджета си и отделете известно време за проучване на вашите възможности.