Как да си направим ефективна седмична схема за почистване на шаблона и диаграма за проверка на къща
За мен това беше последната сламка. Уморен да играя догонване с почистването си, реших да направя правилен график за почистване.
Защо да правите схема за почистване?
- Няма повече неистово почистване - Къщата ви ще бъде разумно чиста през цялото време, ако се придържате към графика за почистване.
- Споделете отговорностите - Обикновено в крайна сметка правя цялото почистване в къщата си просто защото знам какво е направено и какво трябва да се направи. Ако има публикуван график, хората могат да им възлагат задачи или да взимат задачи, които все още не са свършени.
- По-малко стрес - Когато къщата ми не е чиста, винаги се чувствам така, сякаш имам нещо, което трябва да правя, което затруднява отпускането. Ако следвам график, мога да се отпусна, след като направя всичко от контролния си списък за деня.
- По-голяма ефективност - Ако не планирате задачите си, се губи време, измисляйки какво да правите. С график всичко е начертано, за да започнете. Не само това, графикът ви може да бъде съобразен със силните страни и наличността на членовете на вашето семейство.
- Борба с отлагането - Отлагам почистването по различни причини, но организирането и разполагането с график за почистване е един от начините да спра и да преодолея отлагането.
7-те стъпки към график за почистване
1. Определете продължителността на вашия график
Преди да започнете да изброявате задачите си, трябва да определите продължителността на графика си. Ще бъде ли седмичен, двуседмичен или месечен график? Предлагам да направите 4-седмичен график, тъй като по този начин можете да включвате задачи, които вършите ежедневно, както и месечни задачи, като например проверка на вашите детектори за дим, за да защитите дома си в случай на пожар в дома.
2. Избройте задачите си
Направете списък на всичко, за което може да се сетите, че е необходимо почистване. Използвайте моя документ като отправна точка. Списъкът ви вероятно ще варира от моя, тъй като всички имаме различни домове и различни нужди.
3. Определете честотата на задачите
За да определите честотата, която трябва да направите определена задача, помислете какво има смисъл и кое е разумно за вас. Ако имате стая за гости, която никой никога не използва, може би просто трябва да я прашите веднъж месечно. Ако имате 2 кучета, които хвърлят много, както аз, вероятно трябва да вакуумирате повече от средното домакинство.
Може да имате някои задачи, които трябва да правите само веднъж годишно или няколко пъти в годината. За тези задачи ги задайте като есенно или пролетно почистване. След това прекарайте един ден през есента и един ден през пролетта, нокаутирайки тези задачи.
4. Задайте конкретни задачи на конкретни дни
Ако има ден от седмицата, който е особено натоварен за вас, не планирайте никакви задачи за този ден. И ако искате да имате няколко почивни дни всяка седмица, това е ОК (и вероятно е добре за вашия здрав разум). Правете това, което има най-голям смисъл за вас. Например, отивам в магазина за хранителни стоки във вторник, защото тогава идва камионът им, така че знам, че всичко е възстановено.
5. Възлагайте на хората задачи
Възлагайте задачи на най-квалифицирания човек. Готвя, а мъжът ми коси тревата. Не мисля, че бихме искали това по друг начин!
6. Поставете го писмено
Можете да документирате графика си, колкото искате. Заповядайте да промените моя документ за вашия собствен график за почистване. Харесва ми да използвам електронен шаблон, така че да спестя време, като го разпечатам, а не пиша ръчно всеки месец.
7. Придържайте се към него
По-лесно казано, отколкото направено, нали? Това определено е най-трудната стъпка. Като мотиватор, всеки ден слагайте долар в буркан, в който не приключвате задачите си, иначе известен като „Псувам менталитета на буркан“. След това тези пари могат да бъдат използвани като спестявания!
Бакшиш: Ако все пак изоставате в графика си, не го изпотявайте. Или се прецедете в някоя допълнителна работа на следващия ден или изчакайте, докато работата се появи отново в цикъла на почистване.
Как да използвам шаблона на графика за почистване на моя дом
[изтегляне на id = ”1”]
Използването на моя документ, за да направите свой собствен график за почистване е просто. След като изтеглите и отворите файла на Excel (кликнете върху връзката за изтегляне по-горе), ще забележите, че има два раздела. Първият раздел „Контролен списък“ е матрица от задачи и дати. Това е 4-седмичен график и можете да въведете датата на първия ден от графика си в жълтата клетка в горната част. Вътре в матрицата наклонена черта представлява деня, в който трябва да се извърши работата. След като сте изброили своите задължения и собственик и сте направили графика, разпечатайте го. Когато задачата е завършена, използвайте противоположна наклонена черта, за да направите X, за да посочите, че е изпълнена.
Вторият раздел „Дълбоко почистване“ изброява по-подробни стъпки за определени помещения на вашия дом. Например, в раздела „Контролен списък“, аз планирам да почистя дълбоко кухнята си в първия петък от графика. Разделът „Дълбоко почистване“ съдържа списък на това, което включва заедно с място за проверка.
Това, което харесвам в този график е, че той е прост, позволява гъвкавост и е ефективен. Тя е настроена по такъв начин, че не е необходимо да се прави много за нея, освен за промяна на датата и отпечатване. Почистването става по-просто!
Професионален съвет: Ако животът започне да става по-забързан от обикновено, можете да донесете подкрепления. С Handy.com ще можете да намерите уред за почистване на къщи, който да влезе и да помогне. Това може да е еднократно нещо или можете да ги планирате веднъж месечно за дълбоко почистване.
