Как да се подготвим за работа от вкъщи с телекомуникационна работа или бизнес

Независимо дали печелите пари като фрийлансър, или дали комуникирате три дни в седмицата, като работите за вашия работодател, трябва да сте сигурни, че сте физически и психически готови за някои големи промени. Не се ангажирайте с отдалечен проект по грешни причини; това може да бъде вредна грешка в кариерата, от която може да се окаже трудно да се възстановите. Помислете за личните си, професионални и семейни нужди, преди да започнете.

Физически нужди

Телекомуникациите са нещо повече от това да можете да стигнете до вашия лаптоп от леглото си. Имате нужда от подходящо оборудване, услуги и настройка. Контролът върху работното ви пространство е чудесно, но поддържането на здрав и ефективен домашен офис изисква внимание, планиране и целогодишно внимание.

1. Космос

На първо място, имате нужда от място за работа. Като телекомуникатор, който работи от вкъщи, трябва да заделяте определено работно пространство, което да ви помогне да влезете в правилния дух на работата си и да отделите професионалното време от свободното време. Освен това, отделеното офисно пространство изпраща ясно съобщение на другите от вашето домакинство, че вършите работа. Но не е нужно да се отказвате от цяла стая на къщата си или да наемате по-голям апартамент. Можете да преобразувате неизползван килер в офис пространство (има дори комплекти, които могат да помогнат) или просто да се настроите в тих ъгъл на къщата.

Домашният ми офис е само на около петнадесет квадратни метра, но той е ясно определен като работна зона. Протича по една стена на стая, която най-вече използваме за съхранение. С лице към стената, с прозорец вдясно, така че нямам разсейвания, но получавам естествена светлина и приятна гледка. Създадох професионална среда, като окачих дипломите си на стената, заедно с някои наградни плакети. Поддържам едно растение от едната страна на бюрото си, а от другата - всичко в едно. Имам буркан с молив, телефон и снимка на съпруга и сина си до компютъра.

Познавам някои телекомуникатори, които използват сгъваеми екрани, за да създадат дял, блокирайки част от голяма семейна стая. Други поставиха масичка с карти и лаптоп в мазето. Каквото и да е вашето предпочитание, идеята е да създадете физически и психологически различно пространство за вашата работа.

2. Високоскоростен достъп до Интернет

Ако ще бъдете успешен телекомуникатор, най-очевидното и важно оборудване, от което се нуждаете, е компютър с високоскоростен достъп до Интернет. Бавна машина и комутируема връзка със сигурност няма да се справят и се нуждаете от нещо по-надеждно от кражба на WiFi на вашия съсед.

Освен това, уверете се, че компютърът може да се справи с натовареността ви и да правите надстройки на хардуер на компютъра, когато е необходимо. Нуждаете се от бърз процесор, достатъчно дисково пространство и много RAM памет. Осигурете си WiFi връзка, за да не се отказвате от пропускане на съседи, които крадат Вашият Връзка.

Лично аз имам нужда от компютър с работен кон, който може да издържи на постоянна употреба навсякъде от пет часа до осем часа на ден. Веднъж изгорях евтин десктоп за по-малко от година. Въпреки че сегашната ми машина беше голяма инвестиция, болезнено очевидният избор беше между харченето на повече за нов компютър, който ще продължи три години, и купуването на евтин компютър на всеки девет или десет месеца.

Освен това, ако знаете, че ще участвате в срещи от домашния си офис, вземете висококачествена камера и микрофон или слушалки. Уверете се, че вашият десктоп или лаптоп разполага с достатъчно USB портове, за да свържете всичките си устройства или да получите център, ако се нуждаете от повече капацитет. Уверете се, че имате достатъчно дисково пространство и RAM памет и че имате достатъчна честотна лента от вашия високоскоростен доставчик на интернет услуги.

Бавният компютър прави бавен работник, а старата технология означава нискокачествена продукция. Ако искате да успеете и да бъдете ценен служител или изпълнител на далекосъобщителни услуги, уверете се, че вашето технологично оборудване може да бъде в крак с вас.

3. Софтуер

Разберете какви програми са ви необходими за ефективно изпълнение на вашата работа. Графичните дизайнери на свободна практика и архитектите на телекомуникациите например се нуждаят от софтуер за персонализиран дизайн. Производителите на видео се нуждаят от съвременен софтуер за редактиране.

Решете дали ще се нуждаете от приложения или програми за текстови документи, електронни таблици, презентации, дизайн, изготвяне или FTP прехвърляне на файлове. Помолете вашия работодател да ви предостави или възстанови разходите за професионални версии на съответния софтуер. Но ако те няма да лицензират програми за вас, поемете разходите сами. Не режете ъгли и не спестявайте софтуер. Ще свършите само в мърлява работа или губите време. Можете да изпробвате някои безплатни приложения, базирани на облак (т.е. 25 онлайн ресурси за фрийлансъри и малки фирми) или ако трябва да освободите пари, да проучите възможностите си да поискате данъчни облекчения за бизнес разходи.

Не забравяйте, че за да участвате в срещи от вашия домашен офис, може да ви е необходим специфичен за компанията софтуер за срещи, както и Adobe Reader, за да можете да отваряте и четете всички важни документи, които получавате.

4. Традиционно офис оборудване и консумативи

Може да нямате гардероб, който да е толкова голям, колкото този в корпоративните офиси, но трябва да оборудвате домашния си офис със същите консумативи, които бихте намерили навсякъде другаде. Ще ви трябват големите неща, включително:

• Принтер и професионална хартия
• Скенер (и свързан софтуер)
• Копир

Факс машината не е толкова важна, колкото преди, но вашата индустрия все още може да зависи от тази технология. Повечето многофункционални принтери обхващат всичко - от сканиране и копиране до факс, така че трябва да можете да получите всичко необходимо в едно достъпно, спестяващо място място.

Вземете бизнес телефон, който може да се справи с конферентни разговори. Използването на мобилния ви телефон като основен офис телефон може да е приемливо, но помислете за това колко ясни разговори звучат във вашия дом и колко често вашият оператор отказва повикването. Ако семейството ви използва телефона много, специализирана бизнес линия ще предотврати неудобни пикапи, които могат да навредят на бизнеса ви. Освен това Skype, Google Voice и други VoIP услуги са евтини и често безплатни методи за поддържане на бизнес линия. Особено, ако правите много международни разговори, помислете за вашите цифрови опции или стационарни алтернативи на домашния телефон.

Също така използвам слушалки с телефона си, така че мога да въвеждам бележки, докато провеждам интервюта и поддържам свободни ръце по време на дълги разговори. Ако имате мобилен телефон, Bluetooth слушалката може да бъде истинско удобство в домашния ви офис.

Вашият списък за по-малки традиционни офис консумативи трябва да включва:

• Писалки и моливи
• Кламери
• Телбод и телбод
• Гумени ленти
• Клипове за документи
• Подаване на папки, свързващи елементи или дори шкаф за файлове

За да бъда организиран, имам разделители на бюрото си, както и табло за обяви и малка бяла дъска, които да ми помогнат да диаграмирам работния си процес и да бъда в течение със списъците със задачи.

5. Back-up Office

И накрая, имате нужда от резервен офис. Това може да звучи крайно, но не искате първо да мислите за това в спешна ситуация. Например, преживях внезапни прекъсвания на интернет в невероятно неудобни моменти, така че знам колко време отнема да стигнем до местното кафене с безплатен WiFi достъп. Знам също, че има дни, в които къщата ми може да бъде особено шумна и ще ми трябва алтернативно място за тиха работа, като библиотеката.

Ключът е да знаете вашите опции и да сте готови да ги използвате, когато е необходимо. Не ви трябват две от всеки предмет на доставка, който притежавате, но дръжте чантата за лаптоп, запазена с важни елементи, за да можете да я вземете и да отидете, без да пропускате много време.

Емоционални съображения

Сега, когато правилно сте настроили физическата си среда и сте разработили своя резервен план, е време да се подготвите емоционално и психически да бъдете телекомуникатор. Психологическите разлики между домашен офис и традиционен офис изненадват много телекомуникатори и когато се опитвате да вършите добра работа, нямате време за неочаквани проблеми. Запознайте се с тези нефизически аспекти на телекомуникационния начин на живот.

1. Изолация

Особено ако наскоро сте напуснали традиционна офисна обстановка, може да се чувствате изолирани и сами в домашния си офис. Лесно е да свикнеш със социалните аспекти на работата в офис, дори отвличането на вниманието и раздразненията, които може да те притесняват няколко дни.

Преди да се ангажирате с телекомуникационна роля, помислете как бихте се чувствали, ако трябва да работите сам през целия ден. Ако имате нужда от социалния контакт на офиса, може да не сте готови за работа от вкъщи. Но не е нужно просто да отказвате възможност. Има няколко начина да облекчите тези чувства. Някои хора решават да работят няколко часа в местен WiFi гореща точка няколко пъти седмично. Можете също така да насрочите някои срещи за обяд, за да постигнете човешко взаимодействие и да се сбогувате със самотата. Други хора смятат, че онлайн взаимодействието, особено видео чата, е достатъчно.

В зависимост от графика си можете да си направите и няколко почивки, за да прекарате време със семейството си или просто да се насладите на това колко бързо можете да бъдете с членове на семейството, щом свърши работният ден..

2. Да знаем кога да се откажа

Измисляне кога денят свърши, обаче е още едно предизвикателство. Всъщност това беше най-трудното нещо, с което се справих, когато започнах да се освобождавам от вкъщи. Особено като фрийлансър със спорадичен график е трудно да намеря репликите, които да ме уведомят, когато е време да се откажа. Без да напускате офис сграда, да влезете в колата и да шофирате до вкъщи, е много трудно да изпитате това „напускане на време“. Прекалено лесно и твърде изкушаващо е просто да се върнете в домашния офис, за да свършите малко повече работа.

Отнема време, за да свикнете да отделяте работното време от свободното време, но в крайна сметка ще разберете, че е добре просто да спрете да работите за деня. В противен случай ще се сблъскате с проблеми в семейните си отношения и ще се справите с по-високи нива на стрес, отколкото някога в корпоративния офис. Ако управлявате собствен бизнес, задайте график и се придържайте към него. Този график трябва да включва вашето начално време, конкретни блокове от време за определени проекти, кратки почивки и официален краен час. Ако изоставате, е добре да „останете до късно“, но понякога просто трябва да оставите проекта настрана и да се отпуснете и да прекарате време със семейството си.

Не забравяйте, че е необходима също толкова дисциплина край деня, както го прави, за да започне.

3. Разсейване

Разбира се, големите офиси имат много разсейвания, но не непременно и по-приятните разсейвания, които дебнат около домашен офис. Вкъщи имате книги, филми, телевизия и видео игри, да не говорим за приятели и съседи и други потенциални изненади. Има също така привлекателния комфорт на вашето легло и диван и изкушението за бърза дрямка. Без заплаха шефът да погледне през рамото ви, е лесно да се поддавате на смущения и смущения.

Децата могат да бъдат особено предизвикателство, тъй като са много упорити и всъщност могат трябва твоето внимание. Отделянето на офис зоната от останалата част от дома ви прави много по-лесно да научите децата, че работното време е „не нарушавайте“ времето.

Опитайте се да изградите графика си, като имате предвид рутинните правила на децата си. Планирайте да изпълнявате най-трудните си задачи по време на нощта на бебето или докато по-големите ви деца са в училище. Възползвайте се от моментите, когато децата ви се забавляват. Преди синът ми да достигне до училищна възраст, ми беше полезно да го изпращам на детегледачка два пъти седмично в продължение на няколко часа, само за да получа солиден период от време, за да се свърши работа. Това също направи по-лесно да разбера кога да спра да работя, защото след гледача можех да насоча цялото си внимание към него.

4. Мотивация

Повечето телекомуникатори трябва да се самомотивират. Ако комуникирате като служител на пълен работен ден, вашата компания може да изисква от вас да „часовник“ в определено време - точно както бихте влезли в офиса. Но ако сте самостоятелно заети или с гъвкав график, имате нужда от вътрешна мотивация, за да накарате да работите, дори когато може да не искате. Въпреки, че спестявате време за пътуване, нямате време да лежите в леглото или да вегетирате, гледайки повторения, когато сте на краен срок.

Част от телекомуникациите е да се принудите да продължите да работите или да се опитвате да намерите работа, дори когато не ви е приятно. Разберете какво ви движи и запазете някои напомняния около офис пространството си. Ако сте в него за парите, не забравяйте, че вашата заплата зависи от това да намерите работа и да я завършите навреме. Ако го правите за децата си, дръжте снимките им наблизо. Ако сте художник, заобиколете се с любимата си работа. В моя случай фактът, че аз съм основният хазяин, послужи като голям мотиватор.

Бизнес аспекти

И накрая, независимо дали сте стабилен служител на пълен работен ден или по-малко сигурен фрийлансър, трябва внимателно да прегледате бизнес аспектите на собствения си мениджър.

1. Организация

Ако започвате домашен бизнес, проучете различните организационни възможности, които са ви достъпни. Най-често срещаните средства за законна регистрация са като едноличен собственик, LLC, S-Corp или C-Corp. Говорете с адвокат и счетоводителя си, за да разберете какво отговаря на вашите нужди. Помислете за нуждите от заплати, данъчните последици, юридическата отговорност и счетоводството.

2. Данъци

Данъците ще са голяма работа. Добрата новина е, че можете да вземете данъчни удръжки в домашни офиси, а ако притежавате бизнес, разбира се, има още повече удръжки. Но това не са всички данъчни облекчения и забавление, когато работите от вкъщи.

Когато сте наети в компания, в крайна сметка плащате само половината от данъците си за социално осигуряване и Medicare. Бизнесът се грижи за останалото. Когато обаче сте самостоятелно заети, трябва да сте готови да плащате и двете половини самостоятелно, включително данък за самостоятелна заетост. Освен това, подгответе се да плащате тримесечни прогнозни данъци. Ако не го направите, може да получите начислени лихви и други неустойки върху дължимото.

IRS не гледа любезно на собствениците на домашен бизнес, които заделят парите в спестовна сметка с висока доходност за цялата година и след това плащат данъци след получаване на лихва за дванадесет месеца. Вместо това разбийте колко ще дължите всеки месец и го оставете настрана в сметка с висока доходност. След това, всеки път, когато се дължат тримесечни данъци, можете да извършите плащането си. Все още ще печелите някакъв интерес и няма да разстроите IRS.

3. Планове за здравно осигуряване и пенсиониране

Ако сте телекомуникатор на пълен работен ден, вероятно не се притеснявате от някакви специални здравноосигурителни обстоятелства. Но ако сте самостоятелно заети, ще трябва да получите частна здравна застраховка, освен ако нямате съпруг / съпруга, който може да ви включи в здравен план. Частните застрахователи предлагат групови планове за семейства и индивидуални планове, а премиите обикновено се облагат с данъци. Комбинирайте план с висока приспадане с сметка за здравни спестявания и вашите разходи за джобни пари също могат да бъдат приспадани.

По същия начин, ако нямате достъп до спонсориран от компанията пенсионен план, имате по-добри възможности от това просто да забравите за спестяванията. Можете да отворите свои собствени акаунти, като IRA или соло 401k. Можете дори да отворите повече от една IRA и да се възползвате от опции като SIMPLE и SEP IRA акаунти, които са предназначени за собственици на бизнес.

4. Маркетинг себе си

Ако сте самостоятелно заети, маркетингът си не може да бъде замислено. Това е жизненоважна част от работния ви ден. Научете как да използвате онлайн опции като личен уебсайт, цифрови мрежи, блогове, социални медии и офлайн стратегии, включително реклама и присъствие на събития.

Освен това разберете колко искате да таксувате за своите умения. Проучете какво може да очаква някой с вашия набор от умения и опит за различни работни места. Искате да зададете разумни и конкурентни проценти на фрийланс, но също така искате да направите това, което струвате. Помислете какво ви е необходимо, за да си заслужите „да си заслужите“, за да вложите времето си и какво разумно можете да очаквате. След това започнете да определяте тарифите за работата си или да цените продуктите си.

Бъдете студент. Вземете класове на достъпни цени в близкия колеж. Продължавайте да изучавате и усъвършенствате уменията, които ще ви направят привлекателен продавач или нов наем. Ще се сблъскате с много конкурентен пазар, така че колкото по-добре общувате и мрежа, толкова повече ще изпъкнете от подобни професионалисти.

Заключителна дума

Телекомуникациите могат да бъдат голямо предимство за съвременната работна сила. От свободна практика до присъединяване към „виртуален офис“, доказвайки, че можете да успеете като отдалечен работник, може да ви направи привлекателни за потенциалните работодатели. Има много лични предимства за телекомуникациите, като спестяване на разходи за пътуване до работа в суитчъни. Но в крайна сметка трябва да сте готови да поемете отговорността за телекомуникациите. Имате нужда от подходящото оборудване за създаване на ефективен домашен офис, както и умствената сила и издръжливост, за да се посветите на висококачествена работа от дома.

След като сте физически и психически подготвени, можете да изследвате вълнуващите бизнес аспекти и на телекомуникациите. Едва след като обмислите недостатъците толкова много мисли, колкото предимствата, наистина ще знаете дали сте готови да комуникирате или не.

Работите ли от вкъщи? Как изглежда настройката на вашия офис и какъв вид работа вършите? С какви предизвикателства се сблъсквате, когато се опитвате да управлявате бизнес от домашния си офис всеки ден?