Как да се подготвим за интервю за работа - практически съвети, за да се подготвите

Като бивш висш изпълнителен директор, както и като собственик на малък бизнес, аз съм интервюирал стотици кандидати, които търсят позиции от входно ниво до повишения на вицепрезидента. Аз също бях от другата страна на масата и разбирам стреса, дори отчаянието, който придружава несигурен резултат.

За съжаление, в днешната бизнес среда често има стотици кандидати за всяко откриване на работа и множество кандидати за всяка промоция. Способността да се отделя от конкуренцията, да различава себе си от пула от еднакво квалифицирани кандидати по време на процеса на интервю за работа е от решаващо значение. И все пак, по моя опит, по-малко от един от четирима кандидати бяха адекватно подготвени, за да създадат печелившо впечатление.

Следните съвети ще ви помогнат да сте готови, когато се появи следващата ви възможност:

Как да се подготвим за интервю за работа

1. Влезте в правилната рамка на ума

Президентът Бил Клинтън, непознат за важността на предаването на правилното послание, веднъж каза: „Понякога, когато хората са подложени на стрес, те мразят да мислят и е моментът, в който най-много трябва да мислят.“ Да се научиш да си удобен в среда за интервю е важно и сравнително лесно, ако си подготвил адекватно и разбираш възможната последица от всеки резултат. Получаването на работа или повишението е важно, но успехът не означава, че ще живеете щастливо след това, както и провалът няма да е краят на живота ви.

2. Разберете целта на интервюто: Преминете към следващата стъпка

Получаването на работа или повишение обикновено е процес, който преминава от един етап в следващ, като успешно завършването на всеки етап е предпоставка за следващия. Целта на мотивационно писмо и автобиография е да бъдат поканени за интервю, точно както намерението на интервюто е или предложение за работа, или бъдещи интервюта с по-високо разположени членове на ръководния екип.

Темпът на процеса винаги се контролира от организацията на компанията, обикновено чрез подробни политики и процедури. Някои компании публикуват своите политики на уебсайтовете или ги предоставят чрез отделите си за човешки ресурси, за да гарантират, че кандидатите знаят какво да очакват. Whole Foods Market, една от „100-те най-добри компании за работа“ на Fortune, обяснява, че техният процес включва предварителни и пълни интервюта, индивидуално и в групи служители на компанията. Опитайте се да определите процеса на компанията, за която интервюирате, преди интервютата, за да избегнете изненади.

Ако сте били помолени да присъствате на интервю, вече сте направили първата част от потенциалните кандидати за работата. Предполага се, че вие и другите интервюирани отговаряте на необходимата квалификация, така че интервюиращият търси причини да ви задържи в процеса на наемане или да ви хвърли обратно в пула. Вашата способност да взаимодействате и да бъдете персонални или харесващи е важна. По принцип компаниите искат да наемат хора, които харесват други хора и могат да се разбират в социалната среда на една компания. Интервюиращите искат да ви харесат, а вие да ги харесате. Ако успеете да направите интервюиращия като вас, толкова по-голяма е вероятността да получите добър резултат и да бъдете поканени обратно.

3. Направете необходимите изследвания

Няма извинение да не знаете подробности за компания, в която кандидатствате за работа. Повечето компании имат уебсайтове, които описват техните продукти, история, местоположения и членове на управлението. Големите компании често имат специален раздел, посветен на фирмената информация, в който може да се търси финансова информация, ако се търгува публично. Подобна информация може да бъде намерена за конкурентите и индустрията като цяло.

Никой не очаква да бъдете анализатор на акции, но трябва да сте наясно с финансовото състояние на компанията. Сайтовете на социални медии като Facebook, Twitter, LinkedIn и Pinterest могат да предоставят информация за културата в компанията, въпреки че трябва да сте наясно, че недоволните служители и клиенти са по-склонни да публикуват критична информация, отколкото служителите, които са доволни и доволни от работата си.

Прегледайте описанието и изискванията на работата, за която кандидатствате, като отбележите колко добре отговаряте на нуждите на компанията. Ако опитът ви позволява да идентифицирате определена област, в която ще бъдете незабавно продуктивни, запишете я в паметта си (и я запишете на бележка, за да не забравяте), в случай че имате възможност да идентифицирате силните си страни. Не всички интервюиращи ще ви поставят лесни въпроси като: „Какви са вашите силни и слаби страни?“ или „Какво можете да направите за моята компания?“ Ако възникнат подобни въпроси, ще имате консервирани отговори, които можете да промените, за да отговарят на интервюиращия и ситуацията.

4. Създайте правилното изображение

Обикновено интервюиращите се срещат с десетки кандидати всяка седмица - всъщност толкова много, че може да е трудно да се запомни всеки отделен човек. Впечатленията имат значение, тъй като интервюиращите използват тези умствени преки пътища за бързо изхвърляне или препоръчване на кандидата за следващата стъпка. Всички, които търсят работа, трябва да бъдат чисти и чисти и да практикуват правилния език на тялото.

рокля. Освен ако не интервюирате в колежа на колежа или в нетрадиционните офиси на модерен разработчик на софтуер или видео игри, обличайте се полуформално, а не ежедневно и носете блестящи обувки. Не се страхувайте обаче да покажете някаква индивидуалност. Носенето на папийонка вместо дълга вратовръзка например или ярки чорапи сигнали, които мислите за себе си, но разбирате официалните правила на случая. Нонконформистите са високо ценени в някои предприятия с нови перспективи и идеи, но никой не наема анархист. В силно социалната среда на повечето бизнеси всеки трябва да се съобрази до известна степен.
Усмихни се. Знаете ли, че на практика е невъзможно да не се усмихнете, когато някой ви се усмихва? Психологическите изследвания доказват, че усмивката е заразна. Всъщност имитирането на усмивката на друг човек е несъзнателна автоматична реакция, задействана в мозъчната кора на мозъка. Усмихнатото лице също задейства освобождаването на невропептиди и невротрансмитери като допамин, ендорфини и серотонин в орбитофронталната кора, където обработвате сетивни награди. Проучване след изследване показва, че хората, които се усмихват, се възприемат като привлекателни, надеждни, спокойни и искрени. Нека усмивката ви работи за вас - разпространявайте я обилно и често.
взаимодействие. Ръкостискането е стандартна бизнес практика, независимо дали се срещате с мъж или жена, така че бъдете сигурни, че имате здраво захващане, нито смачкване на костите, нито мъртва риба. Застанете, докато не сте поканени да седнете, наведете се напред на стола си и поддържайте контакт с очите. Накрая, поемете дълбоко въздух и се отпуснете, знаейки, че сте готови за всичко, което интервюиращият може да поиска.

Практикуване за интервю за работа

Резултатите от вашите интервюта се влияят от качеството на вашите отговори на въпросите на интервюиращия. Отговорите ви трябва да са кратки, пълни, уместни и да отразяват вашата личност и преживявания.

Използвайки следния процес за приготвяне, ще изглеждате ентусиазирани, естествени и отговорни:

1. Определете вероятните въпроси, които ще ви бъдат зададени

Интервюто е предназначено да бъде интерактивен процес, по време на който интервюиращият и анкетираният обменят подходяща информация чрез структурирани въпроси и отговори. Някои компании наблягат на въпроси, базирани на история или факти - образование, опит, предишни работни места - докато други наблягат на по-отворени въпроси, базирани на поведение, като например: „Опишете трудна ситуация с клиента и как сте се справили с него“. Някои компании използват комбинация от двете. Целта на всеки от двата типа е да откриете колкото се може повече за вас, включително как бихте могли да реагирате в определени ситуации.

Подгответе се и за двата типа, като напишете онези въпроси, които вероятно ще ви бъдат зададени. Ако имате нужда от помощ, за да започнете, извършете търсене в Интернет за термина „примерни въпроси за интервю“. Можете дори да намерите вероятни въпроси за конкретни професии. Изберете 10-те въпроса, които смятате, че са най-вероятни, и поставете всеки на отделна файлова карта. Подчертаването на важните ключови термини може да ви помогне да отговорите по подходящ начин, независимо от формулирането на въпроса.

2. Подгответе най-добрия си отговор на всеки въпрос

Напишете отговорите си на обратната страна на подготвените ви бележки за въпроси. Някои предпочитат да използват завършени изречения, докато други отбелязват само ключовите понятия и термини, които искат да подчертаят, когато отговарят. Всеки от двата метода работи, ако можете да предоставите отговора естествено, ротационните отговори са извиними само при обяснение на технически проблеми.

Въпросите, основани на поведението, се дават най-добре във формат, който показва вашето разбиране на въпроса и логичен метод за подход към проблемите. Отговорът трябва да продължи през формата SARL:

S: Описание на Ситуация
A: Доклад на Взети мерки
R: Резултати на последица от действията
L: Обяснение на Поуки, Ако някой

Например, ако ме помолят да опиша трудна ситуация с клиент, мога да отговоря:

Ситуация: Госпожа Джоунс се оплака, че новият й телевизор, закупен преди две седмици, е спрял да работи. Беше ядосана и искаше пълно възстановяване, заплашвайки да се оплаче от Бюрото за по-добро бизнес.
Взети мерки: Уверявах г-жа Джоунс, че ще поправим ситуацията, след това проверихме нашите записи за продажби, за да потвърдим датата на покупка, политиката на магазина относно връщането и гаранцията на производителя. Помолих г-жа Джоунс да върне комплекта в магазина за пълно възстановяване на следващия ден и посочих друга марка и модел, които може да разгледа като заместител на дефектния комплект. На следващия ден оставих бележка за управителя на магазина относно ситуацията, в случай че не съм на разположение, когато тя се върне.
Резултати: На следващия ден госпожа Джоунс върна дефектния си комплект и закупи модела, който бях предложил като заместител с нейното възстановяване. Тя отбеляза колко е щастлива с обслужването на магазина и възнамерява да се върне за бъдещи покупки. При проверка открихме повредена електроника и върнахме комплекта на производителя за подмяна.
Поуки: Научихме две неща: Нашите процедури за проверка се нуждаят от подобрение, за да идентифицират по-добре дефектните продукти преди те се съхраняват на етажа на дребно и, второ, отзивчивото обслужване на клиентите може да преодолее дефектната стока - поне част от времето.

Анализ и отговор на поведенчески въпрос по този начин може да се приложи в почти всяка ситуация. След като идентифицирате въпросите за интервюта, които най-вероятно ще възникнат, развийте отговорите си във формат SARL със същата система на бележките.

3. Използвайте репетиции за рокли в своя полза

След като подготвите въпросите и най-добрите си отговори, запаметете файловите карти и някой приятел или член на семейството ви зададе въпроси, за да проверите дали отговорите ви съответстват на желания от вас отговор. Помолете ги да преформулират въпроси, докато използвате ключовите термини, така че умът ви да отговаря автоматично на условията. Правете практика устно винаги, когато е възможно, тъй като понякога мозъците работят по-бързо от устата и не искате да се свързвате с език.

Опитайте се да създадете обстановка възможно най-близо до истинското интервю - например използвайте маса и два стола, вместо да седите небрежно на дивана. Вашата практика трябва да включва въведения и ръкостискане, както и въпросите. Време на вашите репетиции и ги ограничете до не повече от 20 минути за пълно интервю. Вашето реално интервю може да се дължи по-дълго поради социални хубавици и нервност, но краткостта е по-добра от раздразнението.

4. Бъдете подготвени със собствените си въпроси

Тъй като интервюто е интерактивно, интервюиращият ще очаква да задавате свои въпроси. Интервюиращите често преценяват кандидатите по въпросите, които им задават. Някои страхотни примери според Inc. включват:

Какво очакваш да постигна през първите 90 дни?
Кои са общите атрибути на вашите топ изпълнители?
Кои са нещата, които наистина водят до резултати за компанията?

Това е вашата възможност да се запознаете с подробности за компанията, които обикновено не са достъпни за обществеността. Въпросите, свързани с културата (например „Популяризирате ли вътре?“ „Какъв е годишният ви оборот на служителите?“ И „Обичате ли да работите тук?“) Са подходящи, докато въпросите като „Колко ваканционни дни ще получа ? " не са.

Заключителна дума

Дори ако интервюто ви е неуспешно, все пак можете да се поучите от опита и грешките на интервюто за работа, които сте направили, и да продължите да имате успешна кариера - или с друга компания, или със своя собствена. Soichiro Honda, предаден след интервю за промоция, впоследствие основава международна автомобилна компания; Интервюто на Вера Уанг с борда на директорите за главен редактор на списание "Vogue" беше неуспешно, което я накара да стане водещ моден дизайнер на 40 години. Няма ли офертата да е разочароваща? Да, но най-малкото, използвайте информацията, за да се подготвите по-добре за следващото интервю и използвайте възможности къде и когато ги намерите.

Какви други съвети за подготовка за интервю за работа можете да предложите?