14 начина да намалите материалите и разходите за стоки, продадени във вашия бизнес

Подобно на най-ефективните мерки за намаляване на разходите за бизнеса, намаляването на цената на стоките започва с задълбочен анализ на различните преки и спомагателни начини, по които вашите основни материали консумират паричен поток.

Как да намалим разходите за материали

1. Заменете материалите с по-ниска цена, когато е възможно

Продуктите обикновено могат да се произвеждат, като се използват различни материали, в зависимост от изискванията на пазара и практиките на производителите. Технологията непрекъснато усъвършенства по-старите материали и създава нови, цените се движат нагоре и надолу поради политическите цели, доколкото предлагането и предлагането и методите на обработка се променят.

Когато обмисляте промяна в материалите, използвани във вашите продукти, не забравяйте да признаете всички фактори, които участват. Например, заместване на въглеродна стомана на по-скъпа неръждаема стомана ще спести пари, но също така ще намали защитата от корозия, което може да бъде ценна характеристика на продукта за купувачите.

В допълнение, различните материали може да изискват промяна на вашия метод на производство чрез увеличаване на времето за цикъл, както и разходите за труд. А в някои случаи промяната на състава на даден продукт може да си струва, дори когато материалните разходи са по-високи поради опростен производствен процес.

2. Намалете отпадъците

Обикновено продуктовите инженери проектират продукти, без да отчитат производствените последици, особено как нестандартните единици за покупка на размер, обем или тегло трябва да бъдат модифицирани, за да създадат крайния продукт. Обикновено се създават производствени методи, за да се сведат до минимум разходите за най-високия компонент на производството - труд или материали, по времето, когато методът е установен.

Ако например цената на суровината е ниска, обемът на излишния материал или „скрап“ може да не се счита за важен по отношение на цената на труда. С течение на времето обаче цените на материалите и труда могат да се изместят. Това променя съотношението между двата елемента и свързаните с тях разходи, така че цената на скрап материал става прекомерна. Промяната на дизайна на продукта и промяната на производствените методи с цел използване на стандартните единици за суровини може да намали прекомерния скрап и свързаните с него разходи.

3. Елиминирайте ненужните характеристики на продукта

Продуктите по поръчка струват повече за производство от масово произвежданите продукти, а всяка нестандартна функция изисква допълнителна стъпка в производствения процес, увеличавайки разходите.

Проучете мотивите на вашите клиенти за закупуване на вашите продукти: Купуват ли вашите продукти поради тяхната ниска цена, високо качество, уникален външен вид или друга причина? Чрез определяне на това, което е важно за вашите клиенти, можете избирателно да атакувате елементи, които са не толкова важно за намаляване на разходите.

4. договаряне, договаряне, договаряне

Нивото на вашата печалба зависи от способността ви да получавате възможно най-високата цена за вашите продукти и да плащате най-ниската възможна цена на вашите доставчици и доставчици. Всеки участник във веригата на доставки търси бизнес и ще предприеме необичайни, често необикновени стъпки, за да направи или спести продажба - това е особено вярно при лоша икономика.

Поискайте отстъпка всеки път, когато заявите прогноза или направите поръчка, и продължете да питате, докато всъщност не направите поръчката. Ако не получите намаление на цената, поискайте благоприятни условия за финансиране, предплатени товари или други безплатни. Чрез договаряне можете да увеличите максимално позицията си на купувач - както правят вашите купувачи с вас.

5. Доставчици на ливъридж

В много случаи малко проучване ще доведе до алтернативни доставчици на подобни продукти, достъпни за вас. Определете дали има различни характеристики между доставчиците и дали тези отличаващи се функции се възползват от вас или вашите клиенти. Струва ли си например да имате по-бързо време за доставка или благоприятно финансиране на малко по-висока цена? Ако не, закупете от доставчика, предлагащ продукта с най-ниска цена.

6. Купете нужда, а не потенциал

Компанията Toyota Motor на Япония се смята за баща на производствената система „точно навреме“ (JIT). Изискването на доставчиците да извършват чести доставки елиминира излишните инвентаризации и преносните разходи. Въпреки че JIT беше критикуван през последните години поради натиска върху доставчиците и необходимостта от точен модел за прогнозиране на продажбите, той остава една от най-популярните методологии за намаляване на разходите в целия свят. Урокът за малкия бизнес тук е да не купувате инвентар или оборудване, докато не ви потрябва или не можете да определите незабавна полза или по-ниски разходи, или подобрени ползи за клиентите.

7. Търговско време за отстъпки

Обратният подход на JIT е да купувате и получавате материали по график на доставчика, а не когато ще използвате материала. Това означава, че ще имате допълнителни свързани разходи в излишък от запаси. Позволяването на доставчици и доставчици обаче да доставят материали по време на цикъла, а не по производствения си график, може да доведе до по-ниска цена.

За да решите кой метод е най-полезен за вас - JIT или графикът на доставчика - вземете предвид крайните доставени разходи на материала, вашите разходи за пренос и влиянието на всеки метод за доставка върху вашите вътрешни производствени процеси и график. Ако отстъпката при използване на графика на производителя е по-голяма от разходите, които ще понесете, използвайте графика на производителя. Но не забравяйте да потвърдите графика за доставка с доставчика и по-ниската цена, преди да направите поръчка.

8. Купете сделки

От време на време на пазара се появяват невероятни сделки. Един продавач може да се наложи да зареже инвентаризация поради банковите си взаимоотношения, за средства за попълване на други договори или поради факта, че компанията не работи. Винаги, когато възникнат такива възможности, възползвайте се от тях - многократно цената ще бъде по-малка от реалната производствена цена на продавача.

9. Преобразувайте купувачите в доставчици

Ако вашият завършен продукт е компонент на краен продукт, помолете купувача на вашия компонент да сключи договор с доставчика на суровини, за да ви предостави суровини за обработката на компонента. По всяка вероятност маржът ви на печалба от суровините е значително по-малък от маржа на преработвателния ви труд и на режийните разходи. Прехвърлянето на отговорности за снабдяване с материали на вашия купувач ще премахне значителни разходи за вас, без да намали съществено маржа на печалбата ви.

10. Бартер готови стоки за суровини

Ако вашите продукти или услуги се използват от някой от вашите доставчици, избирателно се обърнете към тях относно безкасовата търговия между двете ви компании. Обикновено валутният курс за два различни продукта в бартер е стандартната цена на дребно на всеки. Ако брутният марж на печалбата на вашия продукт е значително по-висок от брутния марж на печалбата на разменяния продукт, от ваша полза е да направите борсата.

Запомнете: Забранените стоки и услуги трябва да бъдат отразени изцяло и точно във фирмените книги и финансови отчети.

11. Предоставяне на складови и дистрибуторски услуги

Производителите минимизират разходите си чрез закупуване на обем, производство на производствена линия и концентриране на едно и също място. В резултат на това доставката и обработката стават по-скъпи, когато се изисква да доставят дълги разстояния до своите клиенти.

Ако имате излишно пространство, предложете на основните си доставчици регионален капацитет за съхранение в замяна на намалени цени при вашите покупки. Например, местна фирма за тапицерия по поръчка става регионален склад за основния си доставчик, австралийска фирма, която произвежда тефлонов мембранен материал, в замяна на намалена цена на материалите, както и номинално плащане всеки път, когато фирмата изпраща поръчка на друг компании в региона.

Фирмата за тапицерия също успя да елиминира над 100 000 долара материални запаси, които по-рано превозваше, а австралийската фирма се възползва от по-кратък график за доставки на тези компании в региона, което спомогна за продажбите му. И цената на споразумението беше по-малка, отколкото биха възникнали при създаването на фирмен дистрибуционен център.

12. Предлагайте бързо плащане за по-ниски цени

За много компании паричният поток е по-важен от печалбата, особено в краткосрочен план. По време на периоди на финансов стрес компаниите просто не могат да си позволят да поддържат излишък от запаси или да позволяват забавянето на плащанията на вземанията.

Информирайте доставчиците си, че сте готови да обмислите покупки с пари в замяна на ниски цени. Ако вашата операция е финансово способна да държи инвентара, докато се наложи, използването на пари е оправдано.

Например, производител на нюанси на нюанси в Тексас през 2010 г. произведе голям брой сглобяеми конструкции за програма за реконструкция / ребрандиране на национална хранителна верига. Поради икономията, програмата за ремоделиране беше забавена и удължена от една до пет години. Нуждаейки се от паричните средства, свързани с инвентара за бързо хранене за други договори, дружеството продаде сглобяемите конструкции по цена на строителната компания, отговорна за реконструкцията. Разходите за единица за строителната фирма бяха по-малко от половината от първоначалната цена, платена за всяка единица.

13. Сключвайте споразумения за покупко-продажба на мускули

Истината е, че колкото по-голяма е покупката, толкова по-внимателен е продавачът. По-големият обем купува уважение и отстъпки. Свържете се с други компании, които използват вашите доставчици за комбиниране на поръчки, като по този начин увеличавате количеството на поръчка за доставчика. Тъй като повечето доставчици третират отделно продажбите и логистиката, изискването от продавача да изпраща различни части от поръчката до отделни места не трябва да бъде пречка.

Ако е необходимо, свържете се с вашите конкуренти, за да спечелите ливъридж с доставчика (или доставчиците). Тъй като вие и вашият конкурент ще плащате една и съща цена за един и същ материал, нито ще спечелите, нито загубите предимство пред другия. Това е печеливша за всяка компания.

14. Преговаряйте за дългосрочни споразумения за доставка

Докато една поръчка може да е малка, общият обем материал, използван за определен период от време - една четвърт на годината, няколко тримесечия или цяла година - ще бъде значително по-голям. Предлагайте да използвате доставчик изключително за определен период в замяна на по-ниска цена и по-добри условия. Въпреки че ще загубите възможността да смените доставчиците по време на срока на договора, компенсиращите ползи от по-ниска цена и твърда доставка трябва да компенсират загубата ви на гъвкавост.

Заключителна дума

Малките компании могат да се чувстват пренебрегвани и нежелани при работа с по-големи доставчици. В резултат на това някои малки компании с неохота приемат условията и лечението, продиктувани от доставчика. Но не е нужно да попадате в този капан - доставчиците са също толкова заинтересовани от продажбите, колкото и вие. Всъщност много доставчици предпочитат да работят с редица по-малки купувачи, отколкото с една голяма сметка, от която стават зависими.

Намаляването на разходите е важно и трябва да бъде непрекъснато усилие във всяка малка компания. Ако работите с доставчик, който няма да работи с вас, за да намали разходите си, намерете друг.

Какви други съвети можете да предложите, за да спестите пари от материални разходи?